知识产权贯标认证的流程?条件?资料? 知识产权贯标条件条件是什么?需要什么资料吗?

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"\u7533\u62a5\u8bc4\u5ba1\u7684\u4f01\u4e1a\u5e94\u6ee1\u8db3\u4ee5\u4e0b\u6761\u4ef6: 1\u3001\u5efa\u7acb\u4e86\u7b26\u5408\u300a\u89c4\u8303\u300b\u8981\u6c42\u7684\u4f53\u7cfb\u6587\u4ef6 2\u3001\u6309\u300a\u89c4\u8303\u300b\u5efa\u7acb\u4e86\u77e5\u8bc6\u4ea7\u6743\u7ba1\u7406\u4f53\u7cfb\u5e76\u8fd0\u884c\u4e09\u4e2a\u6708\u4ee5\u4e0a 3\u3001\u5b8c\u6210\u4e86\u5185\u90e8\u5ba1\u6838\u548c\u7ba1\u7406\u8bc4\u5ba1 4\u3001\u81f3\u5c11\u6709\u4e00\u540d\u901a\u8fc7\u300a\u89c4\u8303\u300b\u57f9\u8bad\u8003\u8bd5\u5408\u683c\u7684\u7ba1\u7406\u4eba\u5458 \u6309\u7167\u89c4\u5b9a\uff0c\u5728\u6df1\u5733\u5e02\u6ce8\u518c\u7684\u4f01\u4e1a\u987a\u5229\u901a\u8fc7\u77e5\u8bc6\u4ea7\u6743\u8d2f\u6807\uff0c\u53ef\u4ee5\u83b7\u5f97\u4f01\u4e1a\u6240\u5728\u533a\u7684\u8865\u8d34\u548c\u6df1\u5733\u5e02\u7684\u8865\u8d34\u53ca\u5176\u5e7f\u4e1c\u7701\u7684\u8865\u8d34\u3002\u6bd4\u5982\u5728\u9f99\u534e\u65b0\u533a\u6ce8\u518c\u901a\u8fc7\u77e5\u8bc6\u4ea7\u6743\u8d2f\u6807\u7684\u4f01\u4e1a\uff0c\u5c31\u53ef\u4ee5\u83b7\u5f97\u603b\u8ba155\u4e07\u7684\u8865\u8d34\u3002 \u4f01\u4e1a\u8fdb\u884c\u8d2f\u6807\u8ba4\u8bc1\u7684\u524d\u63d0\u6761\u4ef6\uff1a 1\u3001\u5efa\u7acb\u4e86\u7b26\u5408\u300a\u89c4\u8303\u300b\u8981\u6c42\u7684\u4f53\u7cfb\u6587\u4ef6; 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服务流程

1、协助企业成立贯标项目小组,制订贯标计划

2、学习培训

3、协助企业编写管理文件与试运行

4、内部自我评价

5、协助企业提出验收申请

企业如何开展知识产权贯标这事儿

首先,我们来明确一下企业知识产权贯标的总体要求,总结成十六个字就是:观念先行,领导重视,全员参与,体系完善。

其次,我们来了解一下知识产权贯标涉及到企业的哪些部门及人员,总结一下,参与知识产权贯标工作的企业人员和部门包括:公司最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO等),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门,研发部门,采购部门,生产部门,市场和销售部门,售后部门,法务部门,人力资源部门,财务部门,信息安全部门,行政部门等。

再次,我们需要熟悉一下企业知识产权贯标具体涉及哪些内容,总结如下:

1、规范企业知识产权管理的基础条件,做到“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。

2、规范知识产权的资源管理,对企业的人力、财务、信息等资源管理中的知识产权事项作出规范。  

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。     

4、明确规定企业在知识产权的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。      

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。     

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制。

最后,我们再来整理一下最关键的企业需要把握的企业知识产权贯标的流程以及企业知识产权管理体系认证的流程,具体情况如下:

一、贯标流程

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

二、认证流程

认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。

(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。

(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。

知识产权贯标对企业的好处

1、价值——即有助于提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益!

2、地位——即有助于巩固企业市场竞争地位,使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强!

3、风险——即有助于降低企业生产经营风险,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险!

4、竞争——即有助于提升企业核心竞争力,通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活力与动力!

5、资质——即企业知识产权管理规范认证情况是目前科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件!



一、企业申请知识产权管理体系认证流程,见下图:

二、认证需要提供的材料(可以在认证机构下载):

  1. 营业执照副本

  2. 组织结构代码证书

  3. 覆盖范围行政许可证

  4. 企业自我声明

  5. 运行3个月有效文件

  6. 申请组织简介——A、公司主要业务流程;B、组织机构图;C、组织简介

  7. 体系文件——A、记录文件;B、控制程序与管理制度文件;C、法律法规清单 

  8. 申请体系文件与国标对照说明

  9. 保密性声明

  10. 申请书

三、企业申请知识产权管理体系认证的条件

  1. 建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上;

  2. 至少完成一次内部审核和管理评审;

  3. 知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。

四、认证申请受理要满足的条件

  1. 签订认证合同;

  2. 缴纳认证费用;

  3. 提交完整的申请材料。

五、目前的认证机构

  1. 中知(北京)认证有限公司

  2. 中规(北京)认证有限公司



我是管理体系的内审员,现将你的问题针对性回答如下:

  1. 条件是你们企业必须要有自己的知识产权(只能是专利及软著);

  2. 流程是先自己做好管理体系文件,并通过内审及管评,将记录文件发给认证公司,认证公司审核确认可以进行外审后,安排外审时间,外审后整改获得认证证书。

  3. 所需文件,管理体系分为三层文件,第一层和第二层统称体系文件,第一层文件是知识产权管理体系手册,第二层文件是知识产权管理制度文件和知识产权管理程序文件。第三层是记录文件。体系文件包含由公司根据GB/T29490-2013标准结合公司情况制定的相关手册、制度、程序,可以由内审员协助完成。完成后提交中知北京认证有限公司或中规北京认证有限公司进行审核,通过后等待外审。外审中需要提供:体系文件、记录文件。以上文件均可由内审员协助完善。



【办前必读】
第一、贯标的认识
1、贯标"对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准.企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施.这次贯标的大力实施意味着国家要规范市场,加大知识产权的有效监督与管理,也是正式吹响了企业优胜劣汰的号角
第二、贯标对企业有哪些重要价值
1."企业知识产权管理规范"作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提.
2.贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性.
3.推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术.通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益.
4.提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益.
5.巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强.
6.贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目.
除了上述给企业带来的价值外,在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件.及早通过贯标及认证,将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展.
第三、贯标启动的背景
1、为了企业实现全面现代化的进程,十七大提出要大力推进工业化与信息化融合,国家2013年启动两化融合战略,即工业化和信息化,贯标作为两化融合战略的关键一环,2013年国家知识产权局正式启动贯标,在政策推动下,截止2017年中期,全国已经有20多个省开展了企业知识产权贯标工作,超过1.8万家企业通过贯标,并都进入了国家、省、市的知识产权优势企业行列,通过第三方认证审核的企业约4000家.
2、2016开始,各部委加大对贯标的认可和支持度,2017年,形成了企业贯标的"小高潮",尤其是东部沿海地区的科技创新型企业,纷纷加入贯标建设当中.
第四、贯标的有效期
3年,有效期满前3个月需要向认证机构申请复审.
第五、办理时间与费用
答:办理下证快,费用基本全网最低,有意详聊;时间90-120个工作日;
【办理流程资料及条件补助情况】
第一、申请条件
1、有经营所场所,没有场所可先筹备
2、有一定的员工数量;
3、纯贸易类企业除外,其他基本符合申请;
建议:(先申请几个商标,版权或专利),加大通过率,提供补贴力度;
第二、贯标实施流程
1、项目策划:划定辅导级认证范围,成立企业贯标项目组,建立与企业对接;通道,做启动会的准备;
2、启动大会:现场动员,办法管理者代表任命书,做贯标知识培训 ;
3、现场诊断:通过座谈、面访、查阅文件的方式,充分了解现有知识产权管理架构、知识产权方针和目标、管理体系、管理过程和管理资源,出具诊断报告,在双方达成共识的基础上制定企业知识产
4、体系建立:协助企业依据标准要求,在已经形成的管理体系和文件寄出上,编制、规范、完善企业知识产权管理体系及文件,包括但不限于知识产权方针、目标,知识产权管理手册,知识产权管理体系,管理职责,管理资源保障,审核和改进,并一一落实签发;
5、试运行:各部门按新的管理体系和文件落实到日常工作中,形成记录文件,并反馈新制度的适宜性和有效性.
6、内审/管评:组织企业进行贯标内审和管理评审,形成内审和管理评审记录,做认证准备.
7、认证:提交认证请求,配合完成文审和现场审核,直至获得证书
-第三、贯标认证流程
【提交认证申请书→签订认证合同→第一阶段审核(包括文件评审)→问题整改→第二阶段审核→不符合项的跟踪整改→认证决定→颁发认证证书

已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系,且已有效实施运行至少三个月以上,并形成文件;已完成至少一次内部审核和管理评审; 知识产权管理体系运行期间(含建立体系前一年)未受到相关主管部门的行政处罚。

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

需要准备的资料:

  1. 营业执照副本;

  2. 组织结构代码证书;

  3. 覆盖范围行政许可证;

  4. 企业自我声明;

  5. 运行3个月有效文件;

  6. 申请组织简介(公司主要业务流程、组织机构图、组织简介);

  7. 体系文件(知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明);

  8. 申请体系文件与国标对照说明;

  9. 内审与管理评审证明材料;

  10. 保密性声明;

  11. 申请书。



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