在电子表格中如何设置关键字和按降序排列整个数据表? 如何排序Excel表格中的数据 ?
\u5982\u4f55\u8ba9\u6570\u636e\u5728excel\u8868\u683c\u91cc\u9762\u6309\u987a\u5e8f\u6392\u52171\u3001\u6253\u5f00\u6240\u9700Excel\u8868\u683c\uff0c\u5982\u56fe\u6240\u793a\uff0c\u6570\u636e\u65e0\u89c4\u5219\u6392\u5e8f\uff0c\u6211\u4eec\u4e0d\u80fd\u7b2c\u4e00\u773c\u770b\u51fa\u54ea\u4e2a\u9879\u76ee\u505a\u7684\u6700\u597d\u3002\u90a3\u4e48\uff0c\u6211\u4eec\u5c31\u8981\u5bf9\u8be5\u6570\u636e\u8fdb\u884c\u6392\u5e8f\uff1a
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3\u3001\u9009\u5b9a\u7b2c\u4e00\u884c\u6807\u9898\u680f\u4e4b\u540e\uff0c\u5728\u5f00\u59cb\u83dc\u5355\u627e\u5230\u201c\u7b5b\u9009\u201d\u5de5\u5177\u5e76\u70b9\u51fb\uff0c\u5982\u56fe\u6240\u793a\uff1a
4\u3001\u70b9\u51fb\u201c\u6570\u91cf\u201d\u5355\u5143\u683c\u7684\u5c0f\u5012\u4e09\u89d2\u6807\u5fd7\uff0c\u51fa\u73b0\u4e0b\u62c9\u6846\u53ef\u8fdb\u884c\u6761\u4ef6\u7b5b\u9009\uff0c\u4ece\u5927\u5230\u5c0f\u6392\u5e8f\u70b9\u51fb\u3010\u964d\u5e8f\u3011\uff0c\u4ece\u5c0f\u5230\u5927\u6392\u5e8f\u70b9\u51fb\u3010\u5347\u5e8f\u3011\uff0c\u5982\u56fe\u6240\u793a\uff1a
1、在电脑里面将需要设置降序排列的表格打开。
2、打开了表格之后，选中需要设置的单元格内容。
3、选中了单元格之后，点击数据上面的排序进入。
4、进入排序之后，在排序里面输入主要关键词和次要关键词，并点选降序。
5、设置完了之后点击确定，这样就可以在表格里面设置关键字和按降序排列整个数据表。
在电子表格中设置关键字和按降序排列整个数据表步骤如下：
1、首先确定自己需求的排序方法，选中要排序的单元格内容。
2、在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”，选择“自定义排序”。
3、这时弹出来“排序”对话框，在“列”项下默认出现“主要关键字”。如果需要按多种条件排序的话，可以点击“添加条件”，“列”项下会对应出现“次要关键字”。
4、根据自己需要的排序方式进行设置。本例中，选择的“主要关键字”是“工龄”，“次要关键字”是“学历”，设置完成，点击“确定”。
5、可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的升序进行排序了。
6、同样，也可以设置按“工龄”的“降序”来排序。在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”，选择“降序”排列。
7、可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的降序进行排序了。同样，我们也可以设置按“学历”的升序或“降序”来排列，设置同上。
数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如图1中E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2: $E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、 F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。
需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
仍以图1为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4， ">"&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、 1和3。
此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176.7”、“>167.3”等。 COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。
3.IF函数
Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以图1中E2、E3、 E4单元格的产值排序为例，具体做法是:选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。
假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2， G3,G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。
二、文本排序
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序， Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将图1数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格（如图1中的A1），单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框（图2）。如果您的数据带有标题行（如图1中的“单位”之类），则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。
此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。
三、自定义排序
如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡（图3）。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、 “铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之
间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用（图3）。
使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。
需要说明的是: 显示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型。
1.在电脑里面将需要设置降序排列的表格打开。
2.打开了表格之后,选中需要设置的单元格内容。
3.选中了单元格之后,点击数据上面的排序进入。
4.进入排序之后,在排序里面输入主要关键词和次要关键词,并点选降序。
5.设置完了之后点击确定,这样就可以在表格里面设置关键字和按降序排列整个数据表。
选中整张数据表——点菜单或按钮“排序”——设置“数据是否包含标题”——设置关键字、排序依据和次序——确定
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