WPSexcel一秒搞定上百行数据的分列与填充
上期内容我们介绍了批量开启号码保护模式的一个公式,今天再来分享给大家一个即简单又实用,可以一次搞定上百行数据分列与填充的小技巧。如果,我们已经准备好了固定模板的空白表格,那第一步要做的,就是要把类目下方相邻的单元格进行合并。
接着,在合并单元格下方的表格前段处粘贴好我们所要分列的数据。
若固定模板中有序号类目,我们则需要手动填写(在首行单元格中输入1即可,接着把鼠标移至此单元格的右下方,待光标变成“十”字型,双击左键即可完成快速填充排序;或直接向下拖拽单元格右下角的“小绿点”来完成快速填充。)
然后,我们再根据类目及前段被粘贴的信息,依次将表格的第一、二行数据填写完成。(这一步是为了给系统打样,好让它明白我们的分列规律。)
下面,我们就可以进行快速操作啦,只需要单击下图中标注有红框的单元格处,再配以快捷键“CTRL + E”,就能迅速完成多行数据的填充与分列啦。
数据填充完成后,再将前段粘贴的数据及合并后的单元格删掉即可。
虽然今天的内容属半自动化操作,但是对于上百行需要分列填充的数据而言,还是非常便捷省时的。
怎么样?你学会了么?
欢迎更多想要提高办公效率的职场朋友点击关注,让我们每天都来分享一个快捷又实用的办公小技巧吧~
绛旓細鑻ュ浐瀹氭ā鏉夸腑鏈夊簭鍙风被鐩紝鎴戜滑鍒欓渶瑕佹墜鍔ㄥ~鍐欙紙鍦ㄩ琛屽崟鍏冩牸涓緭鍏1鍗冲彲锛屾帴鐫鎶婇紶鏍囩Щ鑷虫鍗曞厓鏍肩殑鍙充笅鏂癸紝寰呭厜鏍囧彉鎴愨滃崄鈥濆瓧鍨嬶紝鍙屽嚮宸﹂敭鍗冲彲瀹屾垚蹇熷~鍏呮帓搴忥紱鎴栫洿鎺ュ悜涓嬫嫋鎷藉崟鍏冩牸鍙充笅瑙掔殑鈥滃皬缁跨偣鈥濇潵瀹屾垚蹇熷~鍏呫傦級鐒跺悗锛屾垜浠啀鏍规嵁绫荤洰鍙婂墠娈佃绮樿创鐨勪俊鎭紝渚濇灏嗚〃鏍肩殑绗竴銆佷簩琛屾暟鎹~鍐欏畬鎴...
绛旓細绗竴姝ワ細閫変腑鈥2#闂ㄧ鍒拌〃鈥濈殑鏁版嵁锛岀偣鍑诲鍒讹紱绗簩姝ワ細鍙抽敭鐐瑰嚮鈥1#闂ㄧ鍒拌〃鈥濇暟鎹涓鍒楅琛屽崟鍏冩牸锛岄夋嫨鈥滈夋嫨鎬х矘璐粹濓紱绗笁姝ワ細鍦ㄥ脊鍑虹殑绐楀彛涓紝鈥滅矘璐粹濋夐」閫夋嫨鈥滃叏閮ㄢ濄佲滆繍绠椻濋夐」閫夋嫨鈥滄棤鈥濓紝鏈鍚庯紝鍦ㄦ寜涓嬬‘璁ら敭鍓嶏紝涓瀹氳璁板緱鍕鹃夆滆烦杩囩┖鍗曞厓鈥濓紒鎼炲畾瀹屾垚锛佹庝箞鏍凤紵鏄笉鏄湡鐨勫緢绠...
绛旓細濡傚浘鎵绀猴紝浠婂ぉ鑰佹澘瑕佹垜浠粰涓婄櫨琛鏁版嵁娣诲姞涓涓查偖绠卞悗缂锛屾庝箞鎿嶄綔鍛r>棣栧厛锛屽叏閫夎淇敼鐨勬暟鎹紝鎸変笅蹇嵎閿細CTRL+1 鎵撳紑鈥滆缃崟鍏冩牸鏍煎紡鈥濈獥鍙o紝閫夋嫨鈥滄暟瀛椻濈晫闈紱wps涓嬩竴椤靛浣曞鍔燺wps涓嬩竴椤靛鍔犵殑鏂规硶 鍦ㄨ鐣岄潰涓嬶紝閫夋嫨鈥滆嚜瀹氫箟鈥濓紝灏嗚嚜瀹氫箟淇℃伅淇敼涓猴細"@office26.com"闇瑕佹敞鎰忕殑鏄紝杩欓噷绗竴...
绛旓細棣栧厛锛岄変腑闇瑕佸悎骞剁殑鏁村垪鍗曞厓鏍硷紝鐒跺悗鐐瑰嚮鈥滃紑濮嬧濋」涓殑鈥滃悎骞跺眳涓濅笅鎷夐敭锛堝氨鏄偅涓掍笁瑙掔殑鎸夐挳锛夛紝鏈鍚庨夋嫨鈥滃悎骞剁浉鍚屽崟鍏冩牸鈥濓紝绗竴鍒楃殑鍚堝苟宸ヤ綔灏辫交鏉鎼炲畾鍟︺ 杩欐椂锛屽啀璁╂垜浠熷姪绗竴鍒楀凡鍚堝苟鐨勫崟鍏冩牸鏉ュ揩閫熷畬鎴愮浜屽垪鐨勫悎骞跺伐浣溿傞鍏堬紝灏嗗凡鍚堝苟鐨勫崟鍏冩牸鍏ㄩ儴澶嶅埗锛屽啀灏嗗叾绮樿创鍒扮浜屽垪...
绛旓細濡傚浘鎵绀猴紝褰撴垜浠潰瀵硅繖鏍蜂竴涓噷涔辩殑琛ㄦ牸鏃讹紝鏄惁杩樺湪杈涜緵鑻﹁嫤涓琛屼竴鍒楃殑璋冩暣瀹冨憿锛熷叾瀹烇紝鎴戜滑鍙渶涓姝ュ氨鍙互鎼炲畾~棣栧厛锛屽叏閫夐渶瑕佽皟鏁寸殑琛ㄦ牸锛岀劧鍚庣偣鍑烩滃紑濮嬧濓紝閫夋嫨鈥滆鍜屽垪鈥濓紝閫夋嫨鈥滄渶鍚堥傜殑琛岄珮鈥濆拰鈥滄渶鍚堥傜殑鍒楀鈥濆氨OK鍟(鈭鈭)O 鎬庝箞鏍凤紵浠婂ぉ鐨勫唴瀹规槸涓嶆槸瓒呯骇绠鍗曞憿锛熶綘瀛︿細浜嗕箞锛wps涓嬩竴...
绛旓細棣栧厛锛岄変腑闇瑕佸~鍏呯殑鍖哄煙锛屾寜涓婥trl+G閿紝鎵撳紑鈥滃畾浣嶁濆姛鑳斤紝閫夋嫨鈥滅┖鍊尖濄傛帴鐫锛屽湪棣栬鍗曞厓鏍间腑杈撳叆锛=B4 杩欓噷鐨凚4灏辨槸姝ゅ崟鍏冩牸涓婃柟鐨勫崟鍏冩牸鍧愭爣浣嶇疆鍟︼紒鎴戜滑鍦ㄧ紪杈戝叕寮忔椂涓瀹氳娉ㄦ剰锛屾牴鎹嚜宸辩殑琛ㄦ牸鎯呭喌濉啓瀹儈鍏跺叕寮忔寚浠ゅ氨鏄灏嗕笂闈㈢殑鍗曞厓鏍煎唴瀹瑰鍒跺埌鏈崟鍏冩牸涓潵锛佹帴鐫锛屾渶鏈鍏抽敭鐨勪竴姝ワ紝...
绛旓細棣栧厛锛屾垜浠皢鎻掑叆鏂滅嚎鐨勫崟鍏冩牸鏂囧瓧璁剧疆涓衡滃乏瀵归綈鈥濄傛帴鐫锛岀偣鍑烩滄彃鍏モ濓紝閫夋嫨鈥滃舰鐘垛濓紝鍦ㄤ笅鎷夐」涓夋嫨甯歌鏂滅嚎銆傝嚜鍗曞厓鏍煎瑙掑缃叆鏂滅嚎銆傝屽悗灏嗛琛屾枃瀛楀悜鍚庣Щ鍔紝鑷虫枩绾跨殑鍙充晶銆傜劧鍚庯紝鍐嶈鎴戜滑鐐逛綇鏂滅嚎鍙屽嚮宸﹂敭锛屽彸渚т細寮瑰嚭涓涓滃睘鎬р濈獥鍙c傚湪杩欎釜绐楀彛涓紝鎴戜滑鍙互灏嗘枩绾跨殑绮楃粏銆侀鑹茶繘琛岃皟鏁达紝...
绛旓細鎴戜滑鍙渶鍏ㄩ夎〃鏍硷紝鐒跺悗鐐瑰嚮鈥滃紑濮嬧濅腑鐨勨滄煡鎵锯濓紝閫夋嫨鈥滃畾浣嶁濆姛鑳斤紙鎴栬呯洿鎺ヤ娇鐢ㄥ揩鎹烽敭锛欳TRL+G鎵撳紑瀹氫綅绐楀彛锛夌劧鍚庡湪绐楀彛涓夋嫨鈥滅┖鍊尖 鎺ョ潃鍦ㄧ紪杈戞爮涓緭鍏ユ垜浠殑鍏紡锛岃屽悗鐐瑰嚮 ctrl+鍥炶溅閿紝灏鎼炲畾鍟鎬庝箞鏍凤紵浠婂ぉ鐨勫唴瀹规槸涓嶆槸瓒呯骇绠鍗曞張瀹炵敤鍛紵浣犲浼氫簡涔堬紵wps涓嬩竴椤靛浣曞鍔燺wps涓嬩竴椤...
绛旓細濡傚浘鎵绀猴紝浠婂ぉ鑰佹澘瑕佹垜浠粰涓婄櫨琛鏁版嵁娣诲姞涓涓查偖绠卞悗缂锛屾庝箞鎿嶄綔鍛紵棣栧厛锛屽叏閫夎淇敼鐨勬暟鎹紝鎸変笅蹇嵎閿細CTRL+1 锛 鎵撳紑鈥滆缃崟鍏冩牸鏍煎紡鈥濈獥鍙o紝閫夋嫨鈥滄暟瀛椻濈晫闈紱wps涓嬩竴椤靛浣曞鍔燺wps涓嬩竴椤靛鍔犵殑鏂规硶 鍦ㄨ鐣岄潰涓嬶紝閫夋嫨鈥滆嚜瀹氫箟鈥濓紝灏嗚嚜瀹氫箟淇℃伅淇敼涓猴細"@office26.com"闇瑕佹敞鎰忕殑鏄紝...