档案管理制度应该有什么要点,什么东西比较重要？ 企业档案管理包含哪些内容 ？
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\u3001\u501f\u9605\u65b9\u5f0f\u3001\u6570\u91cf\u3001\u671f\u9650\u30022\uff0e\u6863\u6848\u5229\u7528\u65b9\u5f0f\u6709\uff1a\u63d0\u4f9b\u6863\u6848\u539f\u4ef6\uff1b\u63d0\u4f9b\u6863\u6848\u590d\u5370\u4ef6\uff1b\u63d0\u4f9b\u6587\u732e\u7d22\u5f15\u8d44\u6599\u30023\uff0e\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u90e8\u95e8\u8981\u4e3b\u52a8\u5411\u90e8\u95e8\u5458\u5de5\u63d0\u4f9b\u516c\u53f8\u6863\u6848\u7f16\u7814\u4fe1\u606f\u670d\u52a1\uff0c\u4e3b\u8981\u65b9\u9762\u4e3a\u653f\u7b56\u4fe1\u606f\u3001\u7ba1\u7406\u4fe1\u606f\u3001\u4ea7\u54c1\u4fe1\u606f\u3001\u5e02\u573a\u4fe1\u606f\u7b49\u30024\uff0e\u4f9d\u636e\u56fd\u5bb6\u7edf\u8ba1\u548c\u6709\u5173\u6cd5\u5f8b\u6cd5\u89c4\uff0c\u505a\u597d\u4f01\u4e1a\u6863\u6848
\u3002
\u4f01\u4e1a\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u5305\u542b\u54ea\u4e9b\u5185\u5bb9\u5982\u4e0b\uff1a
1\u3001\u4ea7\u54c1\u751f\u4ea7\u65b9\u9762\u3002\u6709\u4ea7\u54c1\u8bbe\u8ba1\u3001\u5de5\u827a\u3001\u5de5\u88c5\u7684\u56fe\u6837\u548c\u6280\u672f\u6587\u4ef6\uff0c\u539f\u6750\u6599\u68c0\u9a8c\u3001\u4ea7\u54c1\u751f\u4ea7\u8fc7\u7a0b\u548c\u751f\u4ea7\u8c03\u5ea6\u5de5\u4f5c\u4e2d\u5f62\u6210\u7684\u5404\u79cd\u6587\u4ef6\u6750\u6599\u7b49\u3002
2\u3001\u7ecf\u8425\u9500\u552e\u65b9\u9762\u3002\u6709\u4f01\u4e1a\u7ecf\u8425\u51b3\u7b56\u548c\u7ecf\u9500\u7ba1\u7406\u7684\u5404\u79cd\u8bb0\u5f55\u3001\u6587\u4ef6\u3001\u5408\u540c\u3001\u534f\u8bae\u7b49\u6587\u4ef6\u6750\u6599\uff0c\u5e02\u573a\u7ecf\u6d4e\u4fe1\u606f\uff0c\u5e7f\u544a\u5ba3\u4f20\u548c\u7528\u6237\u670d\u52a1\u5de5\u4f5c\u4e2d\u5f62\u6210\u7684\u6587\u4ef6\u6750\u6599\u7b49\u3002
3\u3001\u8bbe\u5907\u4eea\u5668\u65b9\u9762\u3002\u6709\u8bbe\u5907\u4eea\u5668\u7684\u56fe\u6837\u548c\u6280\u672f\u6587\u4ef6\uff0c\u8bbe\u5907\u4eea\u5668\u5b89\u88c5\u3001\u8c03\u8bd5\u548c\u9a8c\u6536\u8fc7\u7a0b\u4e2d\u7684\u6280\u672f\u6027\u3001\u51ed\u8bc1\u6027\u6587\u4ef6\u6750\u6599\uff0c\u8bbe\u5907\u4eea\u5668\u7684\u8fd0\u884c\u3001\u7ef4\u4fee\u8bb0\u5f55\uff0c\u8bbe\u5907\u6539\u8fdb\u3001\u6539\u88c5\u548c\u62a5\u5e9f\u7684\u6587\u4ef6\u6750\u6599\u7b49\u3002
4\u3001\u6280\u672f\u7ba1\u7406\u65b9\u9762\u3002\u6709\u8d28\u91cf\u7ba1\u7406\u3001\u6280\u672f\u5f15\u8fdb\u3001\u6280\u672f\u6539\u9020\u548c\u6807\u51c6\u3001\u8ba1\u91cf\u3001\u80fd\u6e90\u3001\u73af\u4fdd\u3001\u79d1\u6280\u60c5\u62a5\u3001\u79d1\u6280\u6863\u6848\u7b49\u7ba1\u7406\u4e2d\u5f62\u6210\u7684\u5404\u79cd\u6587\u4ef6\u6750\u6599\u3002
5\u3001\u8ba1\u5212\u7edf\u8ba1\u65b9\u9762\u3002\u6709\u5404\u79cd\u8ba1\u5212\u3001\u7edf\u8ba1\u62a5\u8868\u548c\u8ba1\u5212\u7ba1\u7406\u3001\u7edf\u8ba1\u5206\u6790\u6d3b\u52a8\u4e2d\u5f62\u6210\u7684\u5404\u79cd\u6587\u4ef6\u6750\u6599\u3002
6\u3001\u7269\u8d44\u4f9b\u5e94\u65b9\u9762\u3002\u6709\u7269\u8d44\u3001\u539f\u6750\u6599\u91c7\u8d2d\u3001\u5e93\u5b58\u4fdd\u7ba1\u3001\u4f9b\u5e94\u548c\u5de5\u5177\u7ba1\u7406\u4e2d\u5f62\u6210\u7684\u5404\u79cd\u6587\u4ef6\u6750\u6599\u3002
7\u3001\u52b3\u52a8\u5de5\u8d44\u65b9\u9762\u3002\u6709\u5b9a\u989d\u3001\u5b9a\u5458\u548c\u52b3\u52a8\u8c03\u914d\u4ee5\u53ca\u52b3\u52a8\u5de5\u8d44\u3001\u52b3\u52a8\u4fdd\u62a4\u7b49\u5de5\u4f5c\u4e2d\u5f62\u6210\u7684\u5404\u79cd\u6587\u4ef6\u6750\u6599\u3002
8\u3001\u8d22\u52a1\u7ba1\u7406\u65b9\u9762\u3002\u6709\u8d22\u52a1\u7ba1\u7406\u4e2d\u7684\u5404\u79cd\u5e10\u518c\u3001\u62a5\u8868\u3001\u51ed\u8bc1\u548c\u6587\u4ef6\u7b49\u3002
9\u3001\u6559\u80b2\u57f9\u8bad\u65b9\u9762\u3002\u6709\u5e72\u90e8\u3001\u804c\u5de5\u6559\u80b2\u548c\u6280\u672f\u57f9\u8bad\u7684\u6587\u4ef6\u3001\u6559\u6750\u7b49\u3002
10\u3001\u515a\u3001\u653f\u3001\u5de5\u3001\u56e2\u5de5\u4f5c\u65b9\u9762\u3002\u6709\u4f01\u4e1a\u515a\u52a1\u5de5\u4f5c\u4ee5\u53ca\u7ec4\u7ec7\u3001\u5ba3\u4f20\u3001\u4eba\u4e8b\u3001\u4fdd\u536b\u5de5\u4f5c\u4e2d\u7684\u5404\u79cd\u6587\u4ef6\u6750\u6599\uff0c\u4f01\u4e1a\u884c\u653f\u5de5\u4f5c\u3001\u5171\u9752\u56e2\u5de5\u4f5c\u548c\u5de5\u4f1a\u5de5\u4f5c\u4e2d\u7684\u5404\u79cd\u6587\u4ef6\u6750\u6599\u7b49\u3002
11\u3001\u79d1\u5b66\u6280\u672f\u7814\u7a76\u65b9\u9762\u548c\u5de5\u7a0b\u5efa\u8bbe\u65b9\u9762\uff0c\u6309\u6709\u5173\u89c4\u5b9a\u6267\u884c\u3002
12\u3001\u5176\u4ed6\u65b9\u9762\u3002
\u6269\u5c55\u8d44\u6599\uff1a
\u4f01\u4e1a\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u7684\u4f5c\u7528\uff1a
\uff08\u4e00\uff09\u5236\u5b9a\u5b89\u5168\u751f\u4ea7\u53d1\u5c55\u89c4\u5212\uff0c\u5efa\u7acb\u548c\u5b8c\u5584\u5b89\u5168\u751f\u4ea7\u6307\u6807\u53ca\u63a7\u5236\u4f53\u7cfb\uff1b
\uff08\u4e8c\uff09\u52a0\u5f3a\u884c\u4e1a\u7ba1\u7406\uff0c\u4fee\u8ba2\u884c\u4e1a\u5b89\u5168\u6807\u51c6\u548c\u89c4\u7a0b\uff1b
\uff08\u4e09\uff09\u589e\u52a0\u5b89\u5168\u6295\u5165\uff0c\u6276\u6301\u91cd\u70b9\u7164\u77ff\u6cbb\u7406\u74e6\u65af\u7b49\u91cd\u5927\u9690\u60a3\uff1b
\uff08\u56db\uff09\u63a8\u52a8\u5b89\u5168\u79d1\u6280\u8fdb\u6b65\uff0c\u843d\u5b9e\u9879\u76ee\u3001\u8d44\u91d1\uff1b
\uff08\u4e94\uff09\u7814\u7a76\u51fa\u53f0\u7ecf\u6d4e\u653f\u7b56\uff0c\u5efa\u7acb\u3001\u5b8c\u5584\u7ecf\u6d4e\u8c03\u63a7\u624b\u6bb5\uff1b
\uff08\u516d\uff09\u52a0\u5f3a\u6559\u80b2\u57f9\u8bad\uff0c\u89c4\u8303\u7164\u77ff\u62db\u5de5\u548c\u52b3\u52a8\u7ba1\u7406\uff1b
\uff08\u4e03\uff09\u52a0\u5feb\u7acb\u6cd5\u5de5\u4f5c\uff1b
\uff08\u516b\uff09\u5efa\u7acb\u5b89\u5168\u751f\u4ea7\u6fc0\u52b1\u7ea6\u675f\u673a\u5236\uff1b
\u53c2\u8003\u8d44\u6599\u6765\u6e90\uff1a\u767e\u5ea6\u767e\u79d1-\u4f01\u4e1a\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u529e\u6cd5
档案管理工作主要包括档案材料的收集；档案的归档，立卷与管理；档案的保管；档案的鉴定；档案的销毁以及档案借阅，利用工作等六大方面。
（一）档案材料的收集：
1．建立，健全立卷归档制度，确立归档范围，归档时间，保管期限；
2．对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；
3．及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
（二）档案的归档，立卷与管理。
1．区分全宗，确定立档单位。
2．分类。依据档案来源，时间，题目，内容，字母顺序分成若干层次和类别。
3．归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。中 华 考 试 网
4．案卷排列。立卷按永久，长期，短期分别组卷，卷内文件把正文，底稿，附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
5．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
6．对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
7．每年对档案进行一次清理：清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
（三）档案的保管：
1．防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；
2．公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；
3．做好档案室的防盗，防水渍，防潮，防虫蛀，防尘，防鼠害，防高温，防强光等工作，门窗应结实牢固。
（四）档案的鉴定：
1．从档案的内容，来源，时间，可靠程度，名称等方面鉴别档案的价值。
2．确定各类档案的中管期限表．其中财务档案见财务档案保存期限表。
公司档案保管期限分永久，长期，短期三种．介于两种保管期限的，保管期限从长。
（五）档案的销毁：
1．对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；
2．办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；
3．销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。
4．公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
（六）档案借阅，利用工作
1．凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅
2．卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件，资料可外借。外借的须办理登记手续。
3．借阅期限不得超过3天。
1、档案借阅/查阅管理；
2、档案信息之真实性验证；
3、应建立档案管理清单；
4、档案保密等级规定及查阅权限规定。
1 唯一性
2 正确性
3 有效性
4 保密性
5 电子化
档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，
适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式
决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响
因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
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