如何有效率的制作PPT?
如何有效率的制作PPT？
在大学或职场中，PPT已经成为我们不可或缺的重要伙伴，甚至PPT的精致程度决定了我们工资的高低，企业的生死。所以，如何制作出一份高质量的PPT成为了我们必须去攻克的问题。在本篇教程中，我们将在知乎，微博，豆瓣，果壳上的 PPT 制作经验做了汇总，并融合了一些 Worktile 的方式在里面，希望帮助各位看官在今后 PPT之路上有些启发哈。
逻辑为王
关于 PPT的制作方式在知乎上是个异常火爆的话题(PPT果然是个要人命的存在)从各位大神的讨论中我们可以得到一个这样的结论，精致的PPT是需要强大的逻辑能力作为支撑，说的直白点，PPT 的最终落脚点不是特效的炫丽，不是文字的优雅，而是观看的人是否看懂了我们需要传达的内容，而支撑着庞杂内容输出的便是强大的逻辑能力。
在开始走上 PPT 的深渊之前，需要先确定好以下几个问题：
明确你的报告对象，明确你的对象希望从你的报告中听到什么，明确你做ppt的目的。根据受众，定下基调。
确定时间，多少张幻灯片，多长时间。每张呈现的信息量有多少?
确定思路流程，不需要太详细，但需要有如导演附身，知道自己要讲一个怎样的故事以及讲故事的方式。
对“电影情节”有个简单设置比如：提出问题—问题的现状—解读问题—如何解决—对未来的畅想。
退出一切社交网络(应该放第一条的)，此时需要气运丹田，将真气全部汇集到 PPT 上
脑洞大开，信息爆炸
找到以上问题的答案就代表着我们被大量的信息流包围着，如何将这些碎片化的信息井井有条的展现是又一个我们要攻坚的领地。
上图是我在知乎上剽窃 @陈雨桐 大神的，先谢过哈。
他总结到：
利用便签的好处在于：
可以快捷、方便地统揽全局，对各页之间的样式和结构有直观、统一的认知，更重要的，可以不断变换摆放顺序，以调整PPT的逻辑结构。
书写和摆放的过程也是梳理逻辑的过程：你能想到的几乎所有宏观的问题，都会清晰地反映在这些便签纸所呈现的缩略图上。调整好后，开始做PPT，直接上模版(指内容的样式，非特指PPT母板)，内容严格按照逻辑框架填充，可以起到事半功倍的效果。
但在这里 Worktile 需要矫情下，便签是很方便，但当内容过多时，写标签、贴标签、诺标签已经不只是脑力劳动，更是个体力活。我们完全可以把这些动作搬到线上，Yep，It's time to touch Worktile!
感受到了吗?有木有一种将便签搬到屏幕上的即视感?在每一个任务卡片中，你还可以利用检查项为每一页PPT做一个简要的 Key Tips
更酷炫的是。。。
挪动拖拽动作完全捕捉到!在 PPT 逻辑梳理过程中，Worktile 可以很好的充当虚拟便签以及白板的角色，我们相信各位合理的使用工具可以更加有效率，并有质量的完成任务!
PPT!It's a teamwork thing
在很多的场景下，特别是动辄上百页的 PPT 是需要团队的力量来搞定的，大家各司其职，完成自己最擅长的模块。但一旦进行拆分，PPT 连贯性将会受到影响，而我们将其影响因素归结为如下两点：
过于专注于自己的模块，忽略整体逻辑
协作沟通较少，导致各个分支信息不对称
如何将孤立的点有效率的链接到一起，形成信息共享是解决问题的 key Point，而在解决信息共享的问题上 Worktile 有先天的优势。
Yep，我们可以清楚的了解到其他队友的大纲，进程，如有问题可随时进行沟通。而不再是大家在一个相对闭塞的环境下闭门造车，各自不明其他队友的逻辑以及顺序最后导致悲剧发生。
设计与演说
将制一份逻辑严谨的 PPT 完美诠释出来是我们最终要战胜的强敌，不止优雅的设计更需要在演讲过程中节奏的把控，这需要常年的积累与沉淀，好吧，我承认，这次真的不关 Worktile 的事情了，但一直以贴心闻名的 Worktile 特别准备了一项提供 PPT 好素材的公开项目《How to become a PPT killer》希望可以给大家以启发哈。
Get your POWER，hit the POINT
借用PPT界的一句名言作为结束语啦。能将我们希望表达的内容简单直接传达给听众就是一份完美的PPT。
绛旓細鏈夋晥鐜囧湴鍒朵綔PPT鐨勬柟娉曞涓嬶細1銆佸厛鐢诲悗鍋 寮PPT鏂囨。涔嬪墠鍏堝湪鐧界焊涓婄敤绗旂敾鍑烘暣涓狿PT澶ц嚧鐨勯〉鏁板拰姣忛〉鐨勭粨鏋勩傞氳繃鎵嬪伐鐢绘潵璁㏄PT鏈夐鍏堢殑鏉＄悊涓旀洿绱у噾锛屽鍋氱殑浜虹湅鐨勪汉閮藉ソ銆傜敾涓嶅嚭鏉ョ殑椤甸潰灏卞埆鍋氫簡锛岃鏄庝綘瀵归偅涓椤垫鏃犳帉鎺у姏銆2銆佸杽鐢ㄨ妭 鏈変簡涓婇潰鐨勬墜缁樼粨鏋勫浘锛屽厛鍝愬搻鍝愬缓濂芥墍鏈夐〉锛岀劧鍚庢寜鐓х粨鏋...
绛旓細鍏跺疄鍦ㄨ彍鍗曟爮涓紝閫夋嫨銆屽够鐏墖鏀炬槧銆嶏紝鍐嶉夋嫨銆岃缃够鐏墖鏀炬槧銆嶏紝鍦ㄦ斁鏄犺缃偅閲岋紝閫夋嫨鏀炬槧鏃朵笉鍔犲姩鐢诲嵆鍙銆備互涓婁究鏄埗浣減pt鎻愰珮鏁堢巼鐨勫皬鎶宸т簡锛屽ぇ瀹跺彲浠ュ涔犱竴涓嬬粡楠岋紝浜夊彇鍙互鍋氱殑鏇村ソ锛屽笇鏈涘ぇ瀹跺彲浠ョ户缁叧娉╫ffice瀛︿範缃戯紝鍚庨潰浼氭湁鏇村绮惧僵鏁欑▼甯︾粰澶у銆
绛旓細01 鍘婚櫎PPT鐨勯粯璁ょ増寮 鏂板缓鐨凱PT鎬绘槸瀛樺湪鐫榛樿鐨勭増寮忥紝杩欎簺鐗堝紡鐨勬潯鏉℃妗嗗奖鍝嶄簡鎴戜滑瀵逛簬PPT鐨勫埗浣滃拰鍒涙剰锛屾墍浠ユ垜浠鍘婚櫎榛樿鐨勭増寮忋 閫変腑骞荤伅鐗囷紝鐐瑰嚮寮濮嬨嬬増寮忋嬬┖鐧斤紝灏卞彲浠ヨ交鏉惧幓闄ゃ 02 娣诲姞骞荤伅鐗囨瘝鐗 鍘婚櫎鐗堝紡涔嬪悗锛屾垜浠彲浠ユ坊鍔犲够鐏墖姣嶇増锛屽湪姣嶇増涓...
绛旓細鍙互蹇嵎銆佹柟渚垮湴缁熸徑鍏ㄥ眬锛屽鍚勯〉涔嬮棿鐨勬牱寮忓拰缁撴瀯鏈夌洿瑙傘佺粺涓鐨勮鐭ワ紝鏇撮噸瑕佺殑锛鍙互涓嶆柇鍙樻崲鎽嗘斁椤哄簭锛屼互璋冩暣PPT鐨勯昏緫缁撴瀯銆備功鍐欏拰鎽嗘斁鐨勮繃绋嬩篃鏄⒊鐞嗛昏緫鐨勮繃绋嬶細浣犺兘鎯冲埌鐨勫嚑涔庢墍鏈夊畯瑙傜殑闂锛岄兘浼氭竻鏅板湴鍙嶆槧鍦ㄨ繖浜涗究绛剧焊鎵鍛堢幇鐨勭缉鐣ュ浘涓娿傝皟鏁村ソ鍚庯紝寮濮嬪仛PPT锛岀洿鎺ヤ笂妯＄増(鎸囧唴瀹圭殑鏍峰紡锛岄潪鐗规寚PP...
绛旓細鎮ㄥ彧瑕侀愪釜閫変腑妯℃澘涓殑骞荤伅鐗囷紝鏍规嵁闇瑕佹彃鍏ユ枃瀛楀拰鍥剧墖锛屽氨鍙互瀹屾垚婕旂ず鏂囩鐨勫埗浣銆傗懆瀹夎澶栭儴妯℃澘 妯℃澘鏄互鏂囦欢鐨勫舰寮忓瓨鏀剧殑銆傚洜姝わ紝濡傛灉浠庣綉涓婃垨鍏夌洏涓婃壘鍒颁竴浜沇ord妯℃澘锛屽彧瑕佹妸瀹冧滑鎷疯礉鍒癈:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates鏂囦欢澶逛笅(Windows 2000/XP)鎴朇:Windows...
绛旓細01 棣栧厛鍦鍋歱pt涔嬪墠锛屾垜浠彲浠ユ牴鎹唴瀹逛富棰樼劧鍚庡埗浣滃ソ妗嗘灦缁撴瀯锛岀劧鍚庤嚜宸辨⒊鐞嗙殑缁撴瀯鍒嗗埆鎵惧埌瑕佽鐨勮祫鏂欙紝杩欐牱鍙互鏂逛究鎴戜滑鍦ㄥ仛ppt鐨勮繃绋嬩腑鑳藉姣旇緝娓呮櫚鍒朵綔涓嬪幓锛屼笉鑷充簬鎬濊矾娣蜂贡銆02 鐒跺悗濡傛灉涓嶆槸鐗瑰埆鎿呴暱鍋歅PT鐨勶紝鍙互鏍规嵁鍐呭鍘荤綉涓婃壘鐩稿叧鐨刾pt妯℃澘锛岀劧鍚庡皢鑷繁鍑嗗濂界殑鍐呭濉繘鍘伙紝杩欐牱灏卞彲浠ュ緢渚挎嵎鐨...
绛旓細1銆佹渶甯哥敤蹇嵎閿紙1锛夊鍒讹細Ctrl+C 锛2锛夌矘璐达細Ctrl+V 锛3锛夊叏閫夛細Ctrl+A 锛4锛夊壀鍒囷細Ctrl+X 鎴戜滑闇瑕佸鍒剁矘璐磋繖椤靛够鐏墖涓枃瀛 鎴戜滑鐩存帴閫変腑瀹冿紝鐒跺悗鎸塁trl+C澶嶅埗锛屽啀Ctrl+V绮樿创鍗冲彲瀹屾垚锛屾槸涓嶆槸姣旂偣榧犳爣鍙抽敭澶嶅埗绮樿创鎴栬呮柊寤烘枃鏈鐪佹椂闂村浜嗭紒2銆佹钀藉榻愬揩鎹烽敭鎴戜滑鍦鍋歅PT鏃讹紝浼氳繘琛屾钀藉榻...
绛旓細1銆佹槑纭姤鍛婂璞★紝鏄庣‘瀵硅薄甯屾湜浠庝綘鐨勬姤鍛婁腑鍚埌浠涔堬紝鏄庣‘鍋歱pt鐨勭洰鐨勶紝鏍规嵁鍙椾紬锛屽畾涓嬪熀璋冿紱2銆佺‘瀹氭椂闂达紝澶氬皯寮犲够鐏墖锛屽闀挎椂闂达紝姣忓紶鍛堢幇鐨勪俊鎭噺鏈夊灏戯紱3銆佺‘瀹氭濊矾娴佺▼锛屼笉闇瑕佸お璇︾粏锛4銆佸灞曠ず鐨勫唴瀹规湁涓畝鍗曡缃紝姣斿锛氭彁鍑洪棶棰樷旈棶棰樼殑鐜扮姸鈥旇В璇婚棶棰樷濡備綍瑙ｅ喅鈥斿鏈潵鐨勭晠鎯炽
绛旓細蹇熷榻 鍦ㄦ牸寮-瀵归綈杩欓噷灏辫兘鐪嬪埌鎴戜滑鎵鏈夌殑瀵归綈鍛戒护锛屾湁宸﹀榻愩佸眳涓榻愩佸彸瀵归綈銆侀《绔榻愩佸簳绔榻愮瓑銆2.缁熶竴鍥剧墖澶у皬 鍙互缁欏浘鐗囧姞涓婁竴鏍风殑褰㈢姸妗嗭紝鐒跺悗鎵ц鐩镐氦鐨勫懡浠わ紝灏卞彲浠ユ壒閲忔悶瀹氬浘鐗囩殑澶у皬缁熶竴銆3銆佸姙鍏祫婧 鎯宠蹇鐨勫埗浣涓涓簿缇庣殑ppt锛岀敤妯℃澘鏄啀濂戒笉杩囩殑鐨勬柟娉曚簡锛屾ā鏉夸赴瀵岋紝鍘荤湅鐪嬪氨...
绛旓細1.鏂囨湰鎵归噺蹇熸帓鐗堬細鏂囨湰杞琒martArt 浼楁墍鍛ㄧ煡SmartArt鏄PPT涓竴涓瘮杈冮珮鏁堢殑宸ュ叿锛屽叿浣撳畠鐨勫ソ澶勬垜灏变笉璇翠簡锛屾垜瑕佽鐨勬槸杩欎釜宸ュ叿褰掑湪銆屾彃鍏ャ嶄腑锛屾墍浠ュ湪浠ュ線鐨勫仛娉曚腑锛屾垜浠竴鑸兘鏄厛鎻掑叆涓涓猄martArt鍥惧舰锛岀劧鍚庡湪閲岄潰鏁插瓧銆傛湁鏃跺欎篃鍙兘宸茬粡鏈変簡涓娈垫枃鏈紝澶ч儴鍒嗕汉涔熸槸鍏堢偣鍑绘彃鍏ヤ竴涓墍闇鐨凷martArt...
