如何快速设置word大纲级别? 如何快速调低Word 2013文档的大纲级别
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1\u3001\u5728\u3010\u5f00\u59cb\u3011\u9009\u9879\u5361\u4e2d\u5355\u51fb\u3010\u6837\u5f0f\u3011\u4e0b\u62c9\u6309\u94ae\uff0c2. \u5728\u9009\u62e9\u3010\u526f\u6807\u9898\u3011\u9009\u9879\uff0c\u5982\u56fe\u6240\u793a\u3002
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3\u3001\u9009\u4e2d\u8bbe\u7f6e\u6837\u5f0f\u7684\u6587\u672c\uff0c\u5355\u51fb\u3010\u5f00\u59cb\u3011\u9009\u9879\u5361\u4e0b\u7684\u3010\u526a\u8d34\u677f\u3011\u7ec4\u4e2d\u7684\u3010\u683c\u5f0f\u5237\u3011\u6309\u94ae\uff0c\u5982\u56fe\u6240\u793a\u3002
4\u3001\u9f20\u6807\u53d8\u4e3a\u5237\u5b50\u5f62\u72b6\uff0c\u6309\u4f4f\u9f20\u6807\u5de6\u952e\u4e0d\u653e\u62d6\u52a8\u590d\u5236\u683c\u5f0f\u5373\u53ef\u5b8c\u6210\u8bbe\u7f6e\u6807\u9898\u5927\u7eb2\u683c\u5f0f\u7684\u64cd\u4f5c\uff0c\u5982\u56fe\u6240\u793a\u3002
\u5728Microsoft Word 2010\u4e2d\uff0c\u201c\u5927\u7eb2\u7ea7\u522b\u201d\u662f\u6bb5\u843d\u7684\u683c\u5f0f\u4e4b\u4e00\uff0c\u662f\u5b9e\u73b0\u591a\u7ea7\u7f16\u53f7\u548c\u81ea\u52a8\u751f\u6210\u76ee\u5f55\u7684\u4f9d\u636e\u3002\u5982\u56fe 2‑37\u6240\u793a\uff0c\u9664\u201c\u6b63\u6587\u6587\u672c\u201d\u5916\uff0c\u6bb5\u843d\u7684\u5927\u7eb2\u7ea7\u522b\u5171\u67099\u7ea7\u3002\u8bbe\u7f6e\u4e861\uff5e9\u7ea7\u7684\u6bb5\u843d\uff0c\u5176\u6587\u672c\u4f1a\u51fa\u73b0\u5728\u201c\u5bfc\u822a\u201d\u7a97\u683c\u548c\u81ea\u52a8\u751f\u6210\u7684\u76ee\u5f55\u4e2d\u3002\u9ed8\u8ba4\u72b6\u6001\u4e0b\uff0c\u6837\u5f0f\u5217\u8868\u4e2d\u201c\u6807\u98981\uff5e9\u201d\u6837\u5f0f\u7684\u6bb5\u843d\u5927\u7eb2\u7ea7\u522b\u5206\u522b\u5bf9\u5e941\uff5e9\u7ea7\u3002
\u3000\u67d0\u4e9b\u65f6\u5019\uff0c\u6211\u4eec\u9700\u8981\u5c06\u67d0\u7bc7Word 2013\u6587\u6863\u7684\u5927\u7eb2\u7ea7\u522b\u540c\u65f6\u5411\u4e0b\u8c03\u4f4e\uff0c\u5982\u679c\u9010\u4e00\u624b\u5de5\u64cd\u4f5c\uff0c\u663e\u7136\u662f\u76f8\u5f53\u7684\u7e41\u7410\u3002\u5176\u5b9e\uff0c\u6211\u4eec\u53ef\u4ee5\u501f\u52a9Word \u7684\u201c\u67e5\u627e\u548c\u66ff\u6362\u201d\u8f7b\u677e\u89e3\u51b3\u8fd9\u4e00\u5c34\u5c2c\u3002
\u3000\u3000\u6309\u4e0b\u201cCtr l+H\u201d\u7ec4\u5408\u952e\uff0c\u6253\u5f00\u201c\u67e5\u627e\u548c\u66ff\u6362/\u66ff\u6362\u201d\u5bf9\u8bdd\u6846\uff0c\u5355\u51fb\u5de6\u4e0b\u89d2\u7684\u201c\u66f4\u591a\u201d\u6309\u94ae\u5207\u6362\u5230\u9ad8\u7ea7\u6a21\u5f0f\uff0c\u5c06\u5149\u6807\u5b9a\u4f4d\u5728\u201c\u67e5\u627e\u5185\u5bb9\u201d\u53f3\u4fa7\u7684\u6587\u672c\u6846\u5185\uff0c\u5355\u51fb\u5de6\u4e0b\u89d2\u7684\u201c\u683c\u5f0f\u201d\u6309\u94ae\uff0c\u4ece\u5feb\u6377\u83dc\u5355\u9009\u62e9\u201c\u6bb5\u843d\u201d\uff0c\u6253\u5f00\u201c\u6bb5\u843d\u201d\u5bf9\u8bdd\u6846\uff0c\u5207\u6362\u5230\u201c\u7f29\u8fdb\u548c\u95f4\u8ddd\u201d\u9009\u9879\u5361\uff0c\u5728\u8fd9\u91cc\u5c06\u201c\u5927\u7eb2\u7ea7\u522b\u201d\u8bbe\u7f6e\u4e3a\u9700\u8981\u66ff\u6362\u7684\u7ea7\u522b\uff0c\u786e\u8ba4\u4e4b\u540e\u8fd4\u56de\u201c\u66ff\u6362\u201d\u5bf9\u8bdd\u6846\uff0c\u518d\u5bf9\u201c\u66ff\u6362\u4e3a\u201d\u8fdb\u884c\u7c7b\u4f3c\u7684\u8bbe\u7f6e\uff0c\u7ea7\u522b\u5f53\u7136\u8981\u8f83\u201c\u67e5\u627e\u5185\u5bb9\u201d\u4f4e\u4e00\u7ea7\u522b\uff0c\u68c0\u67e5\u65e0\u8bef\u4e4b\u540e\u76f4\u63a5\u66ff\u6362\u5373\u53ef\u3002
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1、首先，打开Word软件，打开要设置的文档，然后点击开始选项卡。
2、接下来点击功能区的样式，在弹出的项目中右击标题1。
3、在弹出的右键菜单中点击修改命令，弹出修改样式。
4、在修改样式对话框中，点击左下角的格式按钮。
5、在弹出的菜单中点击段落。
6、弹出段落对话框，在大纲级别后面的下拉框中点击就可以设置标题1所属的大纲级别了
用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图
→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，
我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么
在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的
时候会非常方便。
也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。
二、在大纲视图中设置大纲级别
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？
现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“＋”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
1.重新组织文档
先把段落下面的内容完全折叠起来，如图4所示，单击“将文档另存”前面的“＋”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
2.改变段落的大纲级别
把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法，我们就不用打开对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。
三、用大纲级别自动生成目录
当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录，了解一下该书的大体内容。现在，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便轻松地自动生成目录，步骤如下。
首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别，接着把光标定位到文档的最前面，然后打开“插入”菜单，选择“引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡，在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。
点击“选项”按钮，在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”，这样目录就只按大纲级别进行设置了。我们还可以给目录设置一种格式。
点击“格式”下拉列表框，选择“简单”，选中“页码右对齐”复选框，单击“制表符前导符”下拉列表框，选择圆点，最后点击“确定”，Word就在文档的最前面插入了一个目录。
用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图 →文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别， 我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。 这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么 在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的 时候会非常方便。 也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。 这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。 二、在大纲视图中设置大纲级别 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？ 现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“＋”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。 我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。 在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。 1.重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来，如图4所示，单击“将文档另存”前面的“＋”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。 点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。 2.改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法，我们就不用打开对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。 三、用大纲级别自动生成目录 当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录，了解一下该书的大体内容。现在，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便轻松地自动生成目录，步骤如下。 首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别，接着把光标定位到文档的最前面，然后打开“插入”菜单，选择“引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡，在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。 点击“选项”按钮，在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”，这样目录就只按大纲级别进行设置了。我们还可以给目录设置一种格式。 点击“格式”下拉列表框，选择“简单”，选中“页码右对齐”复选框，单击“制表符前导符”下拉列表框，选择圆点，最后点击“确定”，Word就在文档的最前面插入了一个目录。
第一步：打开word文本，选中视图——大纲视图
第二步：选中文档中的一个标题，在左上方选择对应的大纲级别，如一级、二级
本文从编辑好的论文开始，讲解一步步如何编辑标题级别和插入目录
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