《金字塔原理》一本难啃却很有用的工具书

该书讲解了写作与思维逻辑,2002年出版,作者是麦肯锡公司第一位女性咨询顾问。MECE原则就出自这本书。整体来说,前面两个章节有很好地指导作用,无论是对思考还是写作,后面的章节略干,晦涩难懂,很难看下去,所以这里将前面两个章节的内容整理出来,觉得也已受益颇深了。

第一篇、写作的逻辑

第一章 为什么选择金字塔结构

人脑具有将事物进行归类组织的特点,大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目,所以当面临的项目数量增加时,大脑就会开始归类记忆。归类就涉及到了逻辑关系,但只有逻辑关系不够,还需要提高思维的抽象层次。

1、自上而下组织思想

控制你表达思想的顺序是做到清晰写作的惟一最重要的行为,而最清楚的顺序就是先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想。

无论读者的智商有多高,他们可利用的思维能力都有限,一部分思维能力用于识别和解读所读到的词语,另一部分用于找出各种思想之间的关系,剩下的思维能力则用于理解所表述思想的涵义。 你可以通过有效的方法表达你的思想,减少读者用在前两项活动上的时间,从而使读者能够用最少的脑力来理解你所表达的思想。

  条理清楚的书面文书应当具有金字塔结构,并且不断“自上而下”地向读者传递信息

2、自下而上思考

在写作时的实际思维过程,在总结主要思想时的确使用了这种自下而上的方式,在金字塔结构的最底层,将包含单个思想或概念的句子组织成为段落。

可以通过检查思想是否以金字塔结构相互关联,从而预先确定你是否正确地建立了文章的结构。具体地说,文章中的思想必须符合以下规则

1)文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括

2)每一组中的思想都必须属于同一范畴

3)每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织

组织思想基本上只有四种可能的逻辑顺序

 演绎顺序(大前提、小前提、结论)

 时间顺序(第一、二、三)

 结构顺序(波士顿、纽约、华盛顿)

 重要性顺序(最重要、次重要,等等

所选择的逻辑顺序反映了你在组织思想时的分析过程。

因为演绎推理、发现因果关系、化整为零、归纳总结是大脑可进行的仅有的四种分析活动。

所以,写出条理清楚的文章的关键,实际上就是在开始写作之前先将你的思想放入金字塔结构,并根据以上规则进行校验。

第二章  金字塔中的子结构

文章中的思想应组成由单一思想统领的金字塔结构

1、首先,必须发现想要表达的思想,金字塔结构包括的一些子结构能加快你发现思想的过程,这些子结构是:

       1)主题和子主题之间的纵向关系

金字塔的巨大价值,就在于迫使你在理清你的思路时,对纵向的疑问/回答式逻辑关系在视觉上清晰化,你所做的每一个表述都应当引起读者的疑问,而你也必须在这一表述下的结构层次上横向地对读者的疑问予以回答。

       2)子主题之间的横向关系

在组织思想时,归纳和演绎是是仅有的两种可能的逻辑关系

演绎性思想组合是由几项承前启后的论述组成的,有以下形式:

 所有的人都会死

 苏格拉底是一个人

 因此苏格拉底会死

归纳性思想组中的思想仅仅因为你的能够用一个复数名词(支持/发对的原因、步骤、问题等)表示它们相互关联,形式是:

 发过坦克已抵达波兰边境

 德国坦克已抵达波兰边境

 俄国坦克已抵达波兰边境

为了提高一个抽象层次,你需要判断以上句子的共同点,并得出一个推论

如果选择以演绎法回答由某个思想引起的疑问,就必须进行三段论式的论述,第二个思想是对第一个思想的主语或谓语作出的表述,第三个思想则从以上两个思想中得出推论。

如果选择以归纳法回答由某个思想引起的疑问,就必须保证该组思想在逻辑上具有共同点,并且可以由一个复数名词表示。

3)序言的讲故事式结构

在你着手构建自己的金字塔结构之前,还需要了解你的文章需要回答的初始问题,也就是读者将提出的第一个疑问,可以通过讲故事式的序言确定初始问题。

读者只有在需要了解问题的答案时才回去找答案,如果读者没有这种需要,就不会提出任何疑问

为了保证文章能够引起读者的注意,必须使能够回答读者头脑中业已存在的某个问题,或者是读者对周围发生的事情进行短暂的思考后可能会提出的问题。

典型的讲故事式讲解——情境(S)、冲突(C)、疑问(Q)、回答(A),这种模式可以引导读者了解你的思维过程之前,你和读者是站在同一地点,海能够使你明确地将思想的重点放在文章的最前端。

顺序可以打乱,但是不能缺少

这三种子结构(纵向的疑问/回答式对话、横向的演绎或归纳逻辑、讲故事式的序言结构)能够帮助你找到构建金字塔所需的思想。

第三章   如何构建金字塔结构

1、自上而下法

1) 画出主题方框,金字塔结构最顶部的方框

2) 确定主要问题,确定文章的读者,你的文章将针对什么对象?解决什么问题?

3) 写出对该问题的回答

4) 说明“情境”,将要讨论的主题同“情境”结合起来,做出关于该主题的第一个不会引起争议的表述

5) 指出“冲突”,引起读者的疑问

6)检查主要问题和回答,对“情境”中“冲突”的表述应当能够直接导致主要问题的提出

2、 自下而上法

1) 列出你想表达的所有思想要点

2)找出各要点之间的逻辑关系

3) 得出结论

3、 初学者注意事项

1)一定先尝试自上而下法

2)将“情境”作为构思序言部分的起点

3) 不要省略对序言部分的思考

4)将历史背景放在序言部分

5) 序言部分仅涉及读者不会对其真实性提出怀疑的内容

6)如果可以选择,在关键句层次上更宜使用归纳法而非演绎法

第四章   序言部分的具体写法——讲故事形式

读者只有在感受到强烈的吸引力时,才会愿意暂时放弃其他思想,专注于你提供的信息。

1、 为什么必须采用讲故事形式?

这种方法能够使你在向读者表述一些他们可能不同意的思想之前,先向他们传递一些他们肯定会认可的信息。从心理学角度看,先向读者传递简单易读、容易接受的信息,比让他们在混乱的思想中摸索,更容易使读者接受全篇的思想。

2、 何时开始引入“情境”

1) 开始引入“情境”时,应先作出与文章主题有关且读者肯定会同意的表述

2) 如果清楚读者是谁,开始引入“情境”的时机,就是你能够作出关于文章主题的独立的、无争议的表述的时候

3、什么是冲突

类似于讲故事时推动情节发展的因素,能够促使读者提出“疑问“

4、 为什么采取这种顺序

序言部分必须采取情境-冲突-解决方案的结构形式,顺序可以有变化,以创造文章的不同风格

5、 什么是关键句

关键句不仅要针对由文章主题思想句引起的心得疑问进行回答,还要表明文章的组织结构。

序言部分必须先引入某种读者熟悉的“情境”,说明发生的“冲突”,并由其引发读者的“疑问”,然后在对该“疑问”做出“回答”

1、 将关于文章主题的公认事实作为叙述“故事”的起点,“冲突”就是推动“故事”情节发展的因素,并且必须引发读者的“疑问”

2、 要想写出好的序言,必须注意以下原则

1)序言部分的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者

2) 序言部分必须具备讲故事的三个要素,即情境、冲突、解决方案

3)序言部分的长度取决于读者和主题的需要

第五章   演绎与归纳的区别

金字塔中的思想以三种方式互相关联——向上关联、向下关联和横向关联。

同一组中的思想相互之间存在某种逻辑顺序,具体的逻辑顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎关系还是归纳关系,

在金字塔结构中,位于演绎推理过程的上一层的思想是对演绎过程的概括,其重点在演绎推理过程的最后一步;归纳则是将一组事实或思想归结为同一类,并对其相似性做出表述。在演绎过程中,每个思想均由前一个思想导出,而在归纳过程中则不存在这种关系。

1、演绎推理的过程,三个步骤

1) 对世界上某种已存在的情况作出表述

2) 对世界上同时存在的某种相关情况作出表述

3) 说明这两种情况同时存在的隐含意义

演绎推理非常繁琐,建议在关键句层次上尽量避免使用演绎法进行论述,尽量用归纳法

2、 归纳推理更需要创造性的思维,在进行归纳推理时,需要注意到不同事物具有的共性,然后归类并说明其共性

本篇主要部分解释了为什么读者最容易对金字塔结构做出反应及组成金字塔结构的子结构之间如何互相关联;介绍了如何利用以上知识确定需要写入文章的思想,以及如何为这些思想确定清晰的相互关系;细致地分析了序言部分的逻辑,并澄清了演绎和归纳这两个容易令人混淆的概念。

金字塔原理能够检查作者思想的有效性、一致性和完整性,还能够帮助作者发现遗漏的思想,并进一步创造性地发展其思维。

第二篇  思考的逻辑

1、 确定逻辑顺序

金字塔原理的第二条规则规定,所有列入同一组的思想都必须具有某种逻辑顺序,而你选择的逻辑顺序应当反映大脑在分组时所进行的分析活动,大脑能够进行的分组分析活动只有以下三种逻辑顺序

确定因果关系,时间顺序

按照采取行动的顺序依次表述达到某一效果所必须采取的行动。写作时常见的问题就是无法区分原因和结果,避免的方法是假设自己采取了文中所提到的每一项行动,并想象每项行动之后产生的结果

将整体分割为部分,结构顺序

结构顺序就是当你使用示意图、地图或照片想象某事物时的顺序,某事物可以是真实的,也可以是概念性的,但是某事物必须被合理地划分为不同的部分。MECE,各部分之间相互独立(Mutually Exclusive),所有部分完全穷尽(Cllectively Exhaustive);

制作组织结构图时,一般有三种划分组织活动的方式

1)根据活动本身(研发、营销、生产)

2)根据活动发送的地点

3)根据针对特定产品、时长或客户的活动的集合

将类似事物归为一组,程度顺序或重要性顺序

想了解某一组思想真正想表达的思想,经过以下过程

1)确定该组思想的类型

2)将同一类型的思想归类

3)找出各类别思想之间的顺序

2、概括分组思想

避免使用“缺乏思想“的句子,如”三个目标“、”两个问题“”五项改革“

缺乏思想的句子掩盖了思考不完全的事实

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