怎样撰写公文按语 如何写出简短的公文
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怎样写好按语及按语例文按语虽然简短，只有几百字甚至百把字，但关系重大，因为它是 代表一级领导机关表态的。有些重要的按语需要领导干部自己写，这 当然不是指简单说明的那一种，而是指有启发引导的提示或明确有力 的批示。按语虽不是公文，但表达的是机关、领导的意图、见解，所 以起草时要十分严肃认真，学习时要花一点力气，不可掉以轻心。要 写得好，有下列三点需特别注意：
1.要熟悉中央的精神和全局的形势
按语既是反映发文的领导机关和领导词志的思想的，所以会影响 下级的工作、思想和行动，这就要处理好和当前党中央的路线方针政 策以及全局动向的关系。只是中央文件的翻版，照抄照搬，那当然不 行；既要从实际情况出发，有新意，又要符合中央的精神，不能有背 于大局。
2.要了解本部门、下属机关的具体情况
按语要说明、提示、指示，必须了解对象的情况，哪些需要说 明、提示，怎样提示，批示什么，必须有针对性。这就要了解材料来 处的情况和去处的情况，既有全面情况的了解，又有按语涉及的具体 情况的了解，做到有的放矢，切忌大而无当，脱离实际，不解决问
题。
3.语言要准确，口气要适宜
按语既反映领导意图，又有指导作用，所以评价、指导的话要准 确鲜明，不能模棱两可、这样解释也行那样解释也行。但它不是正式 公文，不是命令、指示，口吻上要有区别。当然，不同情况下口气有 不同，有的可以用商量、探讨、期望的语气，“供参考” “请一阅” 等；批示可参照办理的，口气可以明确、坚定一些，不能一成不变， 都是“供参考”之类的话。
公文按语能够通过简短的文字明确表达领导同志对此件公文的看法,融进领导同志的具体批示意见,起到画龙点睛的作用。通过公文按语,也可以直接对下级提出贯彻落实的要求.因而公文按语具有较强的指导作用。凡撰写过公文按语的文秘人员都有这样的休会,撰写公文按语难.而写好它则更难。所以,撰写公文按语对文秘人员的政治水平、政策水平和语言文字表述能力都提出了较高的要求。要怒写出高质圣的公文按语,必须在以下四个方面下功夫: 一是要在理解领导同志的意图上下功夫.努力提高公文按语的针对性。全面理解领导同志的批示意见或交代的意图,这是写好指导性公文按语的墓础,要逐字逐句地推敲领导同志批示的内容,全面领会领导意图,并可适当引用原公文中一些和领导同志的批示相吻合的观点,把批示精神融于公丈按语的内容之中。只有这样才能提高公文按语的针对性。 二是要在研读公文的内容上下功夫,努力提高公丈按语的高度概括性。通过反复通读公文的内容,;笨入细致地研究其内容结构,理解其行文意图,从而弄清为什么要村该件公文加发按语,此按语对实际工作有什么作用。而且只有认真通读公丈才能高度概括公文的主题忍怒,提炼出公文的精华,深刻佗抽出材并中必须讲而没
公文按语能够通过简短的文字明确表达领导同志对此件公文的看法,融进领导同志的具体批示意见,起到画龙点睛的作用。
通过公文按语,也可以直接对下级提出贯彻落实的要求.因而公文按语具有较强的指导作用。凡撰写过公文按语的文秘人员都有这样的休会,撰写公文按语难.而写好它则更难。所以,撰写公文按语对文秘人员的政治水平、政策水平和语言文字表述能力都提出了较高的要求。
要怒写出高质圣的公文按语,必须在以下四个方面下功夫:
一是要在理解领导同志的意图上下功夫.努力提高公文按语的针对性。全面理解领导同志的批示意见或交代的意图,这是写好指导性公文按语的墓础,要逐字逐句地推敲领导同志批示的内容,全面领会领导意图,并可适当引用原公文中一些和领导同志的批示相吻合的观点,把批示精神融于公丈按语的内容之中。只有这样才能提高公文按语的针对性。
二是要在研读公文的内容上下功夫,努力提高公丈按语的高度概括性。通过反复通读公文的内容,;笨入细致地研究其内容结构,理解其行文意图,从而弄清为什么要村该件公文加发按语,此按语对实际工作有什么作用。而且只有认真通读公丈才能高度概括公文的主题忍怒,提炼出公文的精华,深刻佗抽出材并中必须讲而没
公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索：妙笔指南，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。
7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧：
1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。
4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。
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