《金字塔原理》

我们先了解序文中金字塔原理的基本概念

●金字塔的基本结构:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据;

●搭建金字塔结构的具体做法:自上而下表达,自下而上思考,纵向概括总结,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼精华;

●金字塔训练表达者:关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想清楚说什么(内容),怎么说(思路、框架),掌握沟通的标准结构、规范动作;

在这个信息大爆炸的时代,我们每天面对着海量的信息。我们只有提高阅读速度,概括总结,然后归类分组,形成内在的逻辑。我们才能表达得更加清晰准确;

一篇文章由题目和段落组成,而段落由多个句子组成。这多个句子共同解释或支持段落表达的某个思想,多个段落共同解释或支持文章表达的某个思想,上一个段落是对下一个段落的总结和概括,下一个段落是对上一个段落的解释和分析。

逻辑顺序:演绎顺序(大前提、小前提、结论)、时间顺序、空间顺序、程度顺序;

纵向:通过疑问/回答的形式,引导读者按照自己的思路产生符合逻辑的反应;

横向:包括演绎性思想和归纳性思想;

演绎性思想:

①对现象的描述;

②对第一个句子的主语或谓语做出表述;

③以上两种现象同时存在时所具有的隐含意义;

eg:  ●所有人都会死;

●苏格拉底是一个人;

●所以苏格拉底也会死;

 归纳性思想:

eg: ●法国坦克已抵达波兰边境;

●德国坦克已抵达波兰边境;

●俄国坦克已抵达波兰边境;

得出"波兰将受到坦克入侵"这样的结论;

 序的呈现:背景--> 冲突 --> 疑问 --> 回答;

 自上而下和自下而上

 自上而下搭建金字塔的步骤:【适用:大致知道要写什么,但不清楚具体想表达什么以及如何表达】

    1)提出主要思想;

    2)设想主要受众的疑问并解答;

    3)写序言:背景--> 冲突 --> 疑问 --> 回答;

    4)对受众进行疑问/回答式对话;

    5)对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话;

 自下而上搭建金字塔的步骤: 适用:不清楚要讨论的主题、读者想要了解的疑问,无法确定读者了解什么、不了解什么】

    1)列出思想中关键词;

    2)总结归纳关键词之间的联系;

    3)得出结论;

    标准式:背景--冲突--答案

    开门见山式:答案--背景--冲突

    突出忧虑式:冲突--背景--答案

    突出信心式:疑问--背景--冲突--答案

    演绎推理:

    方式一:

    ●阐述已有的某种情况/现象;

    ●阐述同时存在的相关情况(第二个阐述是针对第一个中的主语或谓语的,则这两个阐述相关);

    ●说明两个同时存在时隐含的意义;

    方式二:

    ●出现的问题/存在的现象;

    ●出现问题的原因、根源;

    ●解决问题的方案;

    注意:

    推导过程不超过4个步骤;

    结论不超过2个;

    归纳推理:

    ●正确定义该组思想,找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词;

    ●识别并剔除与该组思想不一致的思想;

    注意:

    归纳中一般保持主语不变,改变谓语或者主语改变,谓语不变(主变谓不变,主不变谓变 )

    演绎推理和归纳推理的区别:

    演绎推理:第二点是对第一点的主语或谓语的论述;

    归纳推理:同组中的思想是具有相类似的主语或谓语;

                                 2019.3.22                              

    例子:一名咨询顾问建议某公司应采取提高生产效率的措施:

    第一阶段应采取以下措施:

    1、与主要管理人员和监管人员进行谈话。

    2、跟踪并记录交易成为和工作流程。

    3、确定所有关键业务环节。

    4、分析组织结构。

    5、理解服务和绩效措施。

    6、评估业务职能的绩效水平。

    7、找出问题和原因。

    8、发现提高生产效率的潜在机会。

点评:首先,这个过程的步骤过多,读者难以一次性掌握。【事实上,建议每组思想不要超过4个或5个】。其次,表达的逻辑模糊混乱。应修改为以下描述。

    在第一阶段,我们将确认提高生产效率的可能领域:

    1、确定企业的关键业务环节(3)

    — 与主要人员谈话(1)

    —跟踪并记录交易行为和工作流程(2)

    2、找出开展业务时存在的问题和弱点(7)

    — 调整组织架构(4)

    —制定及实施服务和绩效管理措施(5)

    —评估绩效水平(6)

    3、提出可行性的改革建议(8)

通过该组织,我们就可以检查该过程中包括的步骤是否适当,是否有遗漏。检查遗漏的方法是:自己走一遍上面提到的行动,并想象一下采取每一项行动产生的后果。由此得知,你采取的行动是为了在时间上先于另一项行动,还是为了实现另一项行动。

    就是相互独立,完全穷尽。写作(写文档)时,必须先构思文章的结构(搭好框架),然后一步一步的往里填即可。

    先将混乱的逻辑分类好,然后根据所要解决的问题进行排序。

    一般表达思想的顺序

    确定该组思想的类型-->将同一思想的类型归类、分组-->找出个类型之间的关系(顺序)。

  小结:遇到任何一组归纳性思想:首先看能否发现某种顺序(时间顺序、空间顺序、程度顺序)如果不能,能否发现该分组的基础(过程、流程、结构、类型),并采用某种逻辑顺序?如果该组思想很多,能否发现他们有某些共同点,并根据这些共同点将思想归纳、分组,然后使用逻辑顺序?

对一组思想进行严谨的提炼、概括和总结,使用 演绎推理 和 归纳推理。

    ●概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、步骤、流程)时,应说明采取行动后取得的"结果"(效果、达到的目标)。结果应该是可以测量可以验证的!

      ●概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想具有"共同点的含义"(共同点的意义)

小技巧: 总结句要说明行动产生的结果。

      ● 在将各步骤、流程联系起来之前,先用明确的语句描述各类行动(步骤、流程等)==> 将模糊的说辞,转换成明确的说辞。

      ●找出明显的因果关系,尽量将每一组中的行动、步骤 控制在5个以下。

      ●直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。

      ●先用明确的语句表述各项行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从行动、步骤和流程等总结概括出行动的结果。

第一步:列出一些可能值得思考的思想

第二步:找出这些思想的共性,并证明这些思想确实属于同一类

第三步:明确说明这些思想之间的共同点所具备的普遍意义,即要 提出一个新的思想!    

①主同,找谓共性;

②谓同,找主共性;

③主谓皆不同,找出隐含的共性;

1、现状与目标之间的差距,用SCQA(背景-->冲突-->疑问-->回答)步骤解决。

2、 7中常见的疑问:【注意各个背景不同,所以他们的疑问也不同】

1、常见呈现金字塔的方法:

    ①多级标题法

    ②下划线法(突出显示要点,吸引眼球)

    ③数字编号法(与目录小标题类似,如5.1***,5.2***)

    ④行首缩进法

    ⑤项目符号法

2、使用标题需要注意以下几点:

    a、相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型

    示例: 任命以为全职的总经理

                        --协调各项活动;

                        --实施各项改革;

                简历明确的职权范围

                        --根据支持*****

                        --********

        【最好采用对仗的形式,采用相同的顺序,各个位置的词性也要讲究一致】(对仗又称 队仗 、 排偶 。它是把同类或对立 概念 的词语放在相对应的位置上使之出现相互 映衬 的状态,使语句更具 韵味 ,增加词语表现力);

    b、标题用词应提炼思想的精髓

    c、标题与正文应分开考虑(标题是吸引眼球,帮助读者理清思路)

3、其他要点

1、PPT最基本的规则

      a、文字幻灯片只包含最重要的、经过适合分组和总结的思想(观点、论点、建议等),叙述时应尽量简短;

    b、演示文稿应图文并茂,使用各种图表(图、表或示意图)相配合;

    c、演示文稿应呈现深思熟虑后的故事梗概和剧本;

    图片和文字各自的作用:

    I、说明演示文稿的框架(文字幻灯片);

    II、强调重要的思想、观点、结论、论点、建议和要采取的措施等(文字幻灯片);

    III、阐明单单用文字难以说清楚的数据、关系(图表);

2、设计PPT

    ①设计文字PPT

    清楚你要说的内容(拒绝大段文字,应提取要点,尽可能简单地传递信息)

    清楚你要演示的内容

            a、每一张PPT只演示和说明一个论点;

            b、论点使用完整的陈述句;

            c、文字尽量简短;

            d、使用数字、数据;

            e、足够大的字号;

   ②设计图片PPT

    各个图表的作用及适用场景。

  • 銆婇噾瀛楀鍘熺悊銆绗旇涓
    绛旓細浠庝互涓 缁撴瀯鍙互鐪嬪嚭锛岀涓绡囧垎浜旂珷锛氬厛璇村墠涓夌珷鍐呭锛氱涓绔狅細涓轰粈涔堣鐢閲戝瓧濉缁撴瀯 鍘熷洜锛1銆佽嚜宸变究浜庣悊瑙e拰璁板繂 2銆佸湪娌熼氫腑渚夸簬瀵规柟鐞嗚В鍜岃蹇嗐3銆佹湁鎰忓湴灏嗗叾杩愮敤鍒拌嚜韬殑鍚勪釜棰嗗煙鍜屾柟闈傚浣曞皢鎬濇兂缁勭粐鎴愰噾瀛楀缁撴瀯锛1銆佸綊绫诲垎缁勶紝灏嗘濇兂缁勭粐鎴愰噾瀛楀銆1锛夊綊绫诲垎缁勬惌寤洪噾瀛楀 2锛夋壘鍑洪昏緫鍏崇郴锛...
  • 閲戝瓧濉斿師鐞璇诲悗鎰5绡600瀛
    绛旓細鍒濊杩欐湰銆婇噾瀛楀鍘熺悊銆鏈変簺浼兼浘鐩歌瘑鐨勬劅瑙,鎯充簡鎯,鎵嶅彂鐜拌繖鏈功閲屾彁鍊$殑瑙傜偣鍜屻婇害鑲敗 鏂规硶 銆嬮噷浼犳挱鐨勭悊蹇垫湁寮傛洸鍚屽伐涔嬪銆備篃闅炬,涓ゆ湰涔﹂兘鏄嚭鑷害鑲敗鐨勯【闂箣鎵,涓ゆ湰涔︾殑绮鹃珦閮芥槸鏁欐巿浜烘濈淮鐨勬柟娉,鏁欏浜轰滑灏嗘贩涔辩殑鎬濊矾鎸夌収涓绉嶉昏緫鏁寸悊娓呮,涓嬮潰鏄垜涓哄ぇ瀹跺甫鏉ョ殑閲戝瓧濉斿師鐞 璇诲悗鎰 ,甯屾湜浣犲枩娆 閲戝瓧濉...
  • 涓栫晫鍗佸ぇ椤剁骇鎬濈淮涔︾睄
    绛旓細2銆併婂埢鎰忕粌涔犮嬩功閲屼笉浠呮湁鏂规硶璁猴紝瀹冭繕鑳界粰浣犲崄瓒崇殑淇″績锛岃浣犵湅瀹屽悗锛屼細瑙夊緱鑷繁涔熻兘鎷ユ湁鏃犻檺娼滃姏銆傚洜涓轰笉绠′綘鏅氫汉杩樻槸澶╂墠锛岄兘闇瑕佸埢鎰忕殑缁冧範锛岃屼笉鏄崟绾殑閲嶅銆3銆銆婇噾瀛楀鍘熺悊銆杩欐湰涔︿粠澶村埌灏惧洿缁曟濊冦佽〃杈俱佽В鍐抽棶棰樼殑閫昏緫3涓柟闈紝鏉ユ敼鍠勪綘鐨勬濈淮鏂瑰紡锛岄潪甯搁傚悎鎯宠蹇熷彉寮虹殑鍚屽銆傚垰寮濮...
  • 鑺姯鎷壜锋槑鎵銆婇噾瀛楀鍘熺悊銆
    绛旓細杩欐湰涔︽湁涓ゅ唽锛屼笂鍐岃 閫昏緫 锛屼笅鍐岃 妗堜緥 銆 鎴戝杩欎袱鏈功鐨勭悊瑙f槸锛屼綔鑰呮荤粨鍑轰簡鍐欏簭瑷鐨勬柟娉曞拰妯℃澘锛岃屽悗灏嗚繖绉嶆柟娉曟荤粨涓洪噾瀛楀缁撴瀯锛屽苟涓斿簲鐢ㄥ湪琛ㄨ揪銆佹濊冦佽В鍐抽棶棰樺拰婕旂ず绛夐鍩熴 閲戝瓧濉斿師鐞蹇呴』閬靛惊浠ヤ笅涓変釜鍘熷垯锛氶氳绗竴鍐屼笅鏉ワ紝灏变細鍙戠幇浣滆呰鐨勫師鐞嗗ぇ姒傛槸鎴戜滑浠庡皬灏卞湪瀛︿範鐨勮〃杈炬柟寮忥紝...
  • 璁╁鐢熷厷閫昏緫娓呮櫚鐨勪功绫
    绛旓細銆婇噾瀛楀鍘熺悊銆浠嬬粛浜嗕竴绉嶈兘娓呮櫚鍦板睍鐜版濊矾鐨勯珮鏁堟柟娉,鏄缁冩濊冦佷娇琛ㄨ揪鍛堢幇閫昏緫鎬х殑瀹炵敤瀹濆吀銆傞噾瀛楀鍘熺悊鑳藉皢闆舵暎鐨勮鐐规湁搴忕粍缁囪捣鏉,鍖栫箒涓虹畝,閫傚悎鎵鏈夐渶瑕佺簿杩涙濊冦佸垎鏋愩佽〃杈捐兘鍔涚殑璇昏呫 涔﹀悕:銆婂埢鎰忕粌涔犮 浣滆:瀹夊痉鏂疯壘鍒╁厠妫 鎺ㄨ崘璇: 鎵鏈変汉閮戒互涓衡滄澃鍑衡濇簮浜庘滃ぉ璧嬧,鈥滃ぉ鎵嶁濆嵈璇:鎴戠殑鎴愬氨婧愪簬鈥滄...
  • 銆婇噾瀛楀鍘熺悊鈶犮嬮檮褰3瑕佺偣姹囨
    绛旓細2.灏嗗垎缁勫悗鐨勬濇兂锛屾寜鐓т笉鍚屽眰娆★紝杩涜鎶借薄鎻愮偧銆佹荤粨姒傛嫭锛屾惌寤洪噾瀛楀銆3.鍚戣鑰呬粙缁嶏紙浼犻掋侀槓杩般佽璇侊級鎬濇兂鏈鏈夋晥鐨勯斿緞锛屾槸缁撹鍏堣锛岃嚜涓婅屼笅琛ㄨ揪銆4.閲戝瓧濉斾腑鐨勬濇兂锛屽簲閬靛畧4涓熀鏈師鍒欙紙瑙佸彸鍥撅級銆5.鏉$悊娓呮櫚鐨勫叧閿紝鏄妸浣犵殑鎬濇兂缁勭粐鎴愰噾瀛楀缁撴瀯锛屽苟鍦ㄥ啓浣滃墠鐢閲戝瓧濉斿師鐞妫鏌ャ1.閲戝瓧濉旂粨鏋勭殑...
  • 銆婇噾瀛楀鍘熺悊 銆鈥斺斾綘蹇呰鐨勫啓浣滃叆闂ㄥ疂鍏
    绛旓細鏈杩戝湪鐪嬭繖鏈功鈥斺銆婇噾瀛楀鍘熺悊銆锛岃澶氬啓浣滃ぇ绁炴帹鑽愯繖鏈功锛屽畠琚涓烘槸楹﹁偗閿$殑宸ヤ綔鍑嗗垯銆傚張鍘荤綉涓婄炕浜嗗緢澶氳棰戯紝涓嶇鎬庢牱锛岀‘瀹炴湁鏁堬紝涔︿腑鎸囧嚭鐨勯棶棰橈紝鍙皳閽堥拡瑙佽銆傛瘯绔熼害鑲敗鏄煡鍚嶇殑鍜ㄨ鍏徃锛屼笓涓氳В鍐抽棶棰橈紝浣滆呬功涓垪鍑虹殑姣忎竴鏉″師鍒欓兘鏄共璐ф弧婊★紝鑳借В鍐崇敓娲讳腑鐨勫疄闄呴棶棰樸備綔鑰呯珛蹇楄В鍐崇殑锛屾槸...
  • 銆婇噾瀛楀鍘熺悊銆璇诲悗鎰
    绛旓細鏈杩戜袱鍛紝鍒╃敤鏅氫笂鐨勪竴鐐归浂纰庢椂闂达紝缁堜簬鎶銆婇噾瀛楀鍘熺悊銆杩欐湰涔﹁繃浜嗕竴閬嶃備箣鎵浠ヨ鏄滆繃浜嗕竴閬嶁濓紝鏄洜涓烘垜杩樻病鏈夊畬鍏ㄧ悊瑙i忚繖鏈功锛岃繕鏈夊繀瑕佸啀缁嗗毤鎱㈠捊鍑犻亶銆備笉杩囷紝杩欐湰涔﹀凡缁忓湪鑴戣閲屾湁浜嗕竴浜涒滆緭鍏モ濓紝鎵浠ュ緢鏈夊繀瑕佹荤粨涓涓嬪浜庤繖鏈功鐨勪竴浜涙劅鎮熴傝涔︾殑浣滆呮槸鍏ㄤ笘鐣岄《绾у挩璇㈤害鑲敗鍏徃鐨勭涓浣...
  • 銆婇噾瀛楀鍘熺悊銆
    绛旓細銆婇噾瀛楀鍘熺悊銆  鎴戞潵绛 棣栭〉 鍦ㄩ棶 鍏ㄩ儴闂 濞变箰浼戦棽 娓告垙 鏃呮父 鏁欒偛鍩硅 閲戣瀺璐㈢粡 鍖荤枟鍋ュ悍 绉戞妧 瀹剁數鏁扮爜 鏀跨瓥娉曡 鏂囧寲鍘嗗彶 鏃跺皻缇庡 鎯呮劅蹇冪悊 姹借溅 鐢熸椿 鑱屼笟 姣嶅┐ 涓夊啘 浜掕仈缃 鐢熶骇鍒堕 鍏朵粬 鐢ㄦ埛 璁よ瘉鐢ㄦ埛 瑙嗛浣滆 鐭ラ亾鍥㈤槦 璁よ瘉鍥㈤槦 鍚堜紮浜 浼佷笟 濯掍綋 ...
  • 銆婇噾瀛楀鍘熺悊銆璇诲悗鎰
    绛旓細璇昏呭湪鎽勫叆淇℃伅鏃讹紝鎬绘槸鍦ㄥ鎵句竴绉嶈兘澶熷皢鎵鎽勫叆淇℃伅鑱旂郴璧锋潵鐨勭粨鏋勩備互涓嬫槸鎴戜负澶у鏁寸悊鐨銆婇噾瀛楀鍘熺悊銆璇诲悗鎰燂紝娆㈣繋澶у闃呰锛屾洿澶氱簿褰╁唴瀹硅鍏虫敞銆備笘鐣屼笂鏈閬ヨ繙鐨勮窛绂讳笉鏄垜璇磋繕鏄病璇达紝鑰屾槸鎴戣浜嗕粈涔堜綘鍗存病鏄庣櫧鏄庢牱鍥炰簨銆傗滈噾瀛楀鍘熺悊鈥濊涓哄鏋滄湁浜烘湡鏈涢忚繃闃呰浣犵殑鏂囩珷浜嗚В浣犲鏌愪竴闂鐨勭湅娉曪紝...
  • 本站交流只代表网友个人观点,与本站立场无关
    欢迎反馈与建议,请联系电邮
    2024© 车视网