散谈如何当好领导机关参谋 如何当好领导的参谋助手,做好下级的表率

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今天,我们在一起谈谈如何当好领导机关参谋这个问题。为什么要谈这个问题?因为军分区、人武部、干休所都是机关,我们在座的都是机关干部。一是加强机关干部队伍建设的需要。我们的干部来源一是院校,二是广州战区调配过来的,三是有的同志自己回来的,相当一部分同志都是基层干部,调回来以后就成为机关干部。可以说都缺乏机关工作经验。二是适应新形势、新要求的需要。现今社会科技和信息发展日新月异,各个领域改革迫使各级领导机关在领导方式、工作方式方面迅速作出相应变革以适应和推动社会发展。三是认真贯彻落实十六大精神的需要。十六大提出要“改革和完善党的领导方式和执政方式、领导体制和工作制度,使党的工作充满活力”、要“建立学习型社会”、“要培养和建设复合型的指挥人才和智囊型的参谋人才”。十六大报告提出的这些要求不是空的,而是实实在在的,要靠我们主动去贯彻落实。下面,我就从基本的理论知识和经验做法讲起。 大家知道,“机关”一词,就其本意来讲,它是指机械上的发动与控制部分。古人讲:“机所以发,关所以闭也”。所谓机关,它是指机器上,既能使机器发动、运转,又能控制机器的运转状况,也可以使机器中止运行的那一部分。比如:“机关枪”,为什么叫机关枪呢?就是因为这种枪,它有一个控制子弹发射的部件。扣动扳机,它可以发射子弹,如果加上不同的控制,它可以改变子弹的发射频率(点射或连发),关上保险,它可以阻止子弹出膛。 由此我们可以引出现代“机关”一词的定义:机关,是指政党、国家、军队或其他社会团体,为实现其职能而建立的指挥和控制本组织活动的固定机构。正象一部机器离不开发动机和控制发动机运转的部件一样,一个政党、一个国家、一支军队乃至一个社会团体,都不可能没有它的机关,离开了机关,政党、国家、军队以及社会团体的作用、功能就不能得到充分发挥。为此,人们对机关的作用、职能作出了这样一个定论:机关是指挥控制中枢,是办事机构,是出谋划策的“智囊团”。正因为“机关”有着这样的特殊职能和作用。因此,大到一个政党、国家、军队,小到一个社会团体,为保证其活动的正常运转,都无一例外地设置了机关。 那么,机关工作人员又是干什么的呢?我的理解,一是办事,二是当参谋。首先要定好位。参谋、干事、助理,不是跑腿、听叫、侍候人的,而是军事主官、政治主官、后勤主官的参谋。所谓参谋,就是参与谋划。即参与工作决策、参与工作落实;出谋略,想办法,拿主意。因此,参谋人员的专业能力要等于或高于主官。否则,就不能与首长的意图对接,出的主意不是主意,想的办法不是办法。那么,要你这个参谋干什么?所以,参谋人员的智慧要高人一等,办事能力要胜人一筹。参谋人员,说到底,既是过去所谓的“师爷”,又是府衙的差役。 部队各级机关是为党委和首长服务的,也就是办事机关,是部队的指挥机关,这一职能要求机关干部应具有较高的出谋划策、参与决策的能力,这种“谋事”能力的强弱,在一定意义上,决定了机关的工作质量,而当前各级机关干部的谋事能力与客观要求还有较大的差距,主要表现在三个方面: 一是事关全局性工作的谋事能力“浅”。在事关党委全局性工作中,有的同志存在着“不在其位,不谋其政”的现象,感到自己人微言轻,不去操那份心;有的考虑问题比较肤浅,对工作可能想得出来,但不一定说得出来干得出来,更谈不上写得出来登得出来。遇事不能从全局出发,提出处理问题的意见、办法及建议缺乏力度。 二是分管工作中的谋事能力“弱”。机关人员按职责都有自己分管的工作。而有的对分管的工作提不出具体落实的办法,给基层拿不出可供操作的章程,上面有什么要求,基层是怎么个情况,两者怎么很好地结合起来,心中无数,不能创造性地开展工作。 三是领导交办工作中的谋事能力“单”。有的同志只能是领导交待“一”就办个“一”,顺利的时候还能完成,一遇到情况发生变化,就没辙了,不知道如何在不违背领导意图的前提下随机处置。 因此,我认为很有必要在这里和大家探讨一下。今天,我主要从六个方面来谈谈领导机关干部如何办事、如何当参谋以及在领导机关工作所具备的基本素质、基本要求和基本方法。前三个问题,主要讲领导机关干部如何办事、如何当参谋。后三个问题主要讲在领导机关工作所具备的基本素质、基本要求和基本方法。 如何当好领导机关的参谋人员? 一、怎样“干事”? “瞎参谋,乱干事,不助理”,这是一些同志对机关干部的形象说法。然而,机关干部如何干好事的确大有学问,它不仅标志机关干部素质的高低,也是各级机关工作水平、工作效率的反映。在领导机关,无论分工做什么工作,要真正干好一个机关干部的事是十分不容易的,它要求机关干部必须具备干事情的基本功。概括地说,热爱本职愿干事,开动脑筋勤想事,精通业务会办事,一专多能多干事,廉洁自律干正事,面向基层办实事,守口如瓶能装事,手脑并用善记事。今天,由于时间关系,我只简要地讲一下勤想事,会办事,能装事,善记事几个方面应注意的问题和技巧。 开动脑筋、勤想事。领导机关干部不能满足于“领导交给啥就干好啥”,也不能只当那种“来了文件上送,有了批示下传”的收发员和传令兵,而应具备超前意识,有预见性和创造性,时刻想着自己应该干什么。领导需要的情况能提前准备好,基层提出要解决的问题能首先想到。要做到这一点,就要善于学习思考,善于调查研究;真正吃透上头精神,掌握下头情况,积极地给党委和首长出主意、想办法,当好参谋。领导决策前,要广泛收集有关材料,提供信息,找好政策依据,供决策参考;决策实施后,又要主动抓好信息反馈,协助领导发现和解决实施过程中的问题。想事,要胸怀全局,立足本职。安排工作既要熟悉上级的要求,又要考虑部队的承受能力。善于把上级的方针、政策和指示具体化,既谋大略,又干实事,不懒惰,不“甩手”。自觉做到:请示工作有方案,汇报工作有依据,贯彻上级指示有措施,紧贴中心提建议。 会办事、精通业务。办事要具有“快、准、细、实”的特点和作风。“快”就是能迅速领会领导意图,反应快,行动快;办事干净利索,雷厉风行;办事过程中遇到困难,要积极发挥主观能动性,想办法解决;办事要有头有尾,及时报告办的结果。“准”,就是提供情况准,不能含糊其辞;领会党委、首长的意图准,不能似是而非,更不能歪嘴和尚念经,曲解党委、首长意图。“细”,就是工作要认真细致,一丝不苟。做到:考虑问题多向思维,提出建议多种方案,起草文件反复推敲,答复问题掌握分寸,安排工作多方商量,评估工作不走极端。“细”,还要注意对一些政策和业务性强的工作,及时向首长讲清政策、规定,阐明利弊关系,提醒领导慎重决策。“实”,就是工作要扎实,要“到位”;落到实处。领导机关干部一定要有甘当无名英雄的思想,干工作不图虚名,少说多做,默默实干,

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