7个实用的Word小技巧,帮你提高工作效率,一个都不能错过

关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~

无论是学生党还是作为一名职场人,使用Word是不可避免的,掌握一些技巧必不可少。今天给大家分享7个实用的Word小技巧,帮你提高工作效率,一个都不能错过。

01.分屏核对文档

核对两份文档需要上下文对照,你肯定想不到,Word自带分屏功能,点击工具栏【视图】,选择【拆分】,即可轻松实现。

02.跳转指定页面

除了滚动鼠标,还有什么办法能快速跳转到第50页?打开文档,选择上方工具栏【开始】,点击右上方的【查找】,选择【转到】具体页数。

03.文件格式转换

当你写了一份Word文档,但是老板需要PDF格式,这该怎么办?我们可以借助这款文档格式快速转换的神器——迅捷PDF转换器,

打开后点击左侧【Word转PDF】,把需求文档放进去,点击转换就可以啦。重点是可以批量处理,大大提高工作效率。

04.打印整张表格

同事想将长长的表格内容打印出来,可这个表格太“瘦”了,细长的表格打印太浪费,怎么才能更省纸?

在Excel里处理会比较麻烦,但是复制到Word里,只需要选择上方工具栏【布局】,点击【栏】,根据需求选择具体栏数。

05.打印部分文本

Word可以打印指定页面,如何打印文档中的某些段落文字呢?很简单,只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以实现啦。

06.快速定位图片

在论文、标书等无比庞大的文档里,通常遍布图表,且毫无规律。如果想要一次性检查所有图表,怎么才能按照对象类型快速定位呢?

你只需要按下【Ctrl+G】快速打开定位窗口,点击搜索类型图片,就能快速按照类型进行筛选。

07.文档方框打钩

随着电子文档的普及,大家肯定遇到过在多项选择前,方框里打钩这类情况。很多朋友都是将文档打印出来,手动打勾。


其实在Word里就能实现这个操作:点击【插入】-【符号】-【其他符号】-【字体】-【Wingdings2】,插入带框的勾选符号。

上面这7个实用的Word小技巧,帮你提高工作效率,一个都不能错过哦。



  • word鏂囨。鐨7涓疄鐢ㄦ妧宸
    绛旓細琛ュ厖锛氬弻鍑婚〉澶村彲浠ュ揩閫熻繘鍏ラ〉鐪夌紪杈戠姸鎬;涓婇潰鐨勬搷浣滄棤闈炴槸鍒涘缓涓や釜涓嶅悓鐨勮妭锛屽苟鍦ㄧ紪杈戦〉鐪夋椂锛岄夋嫨鏄惁璺熼殢鍓嶄竴椤甸〉鐪銆傚悓鐞嗗鏋滅3椤甸〉鐪夐渶瑕佸啀涓嶄竴鏍(浣犲埌搴曡鍝兘?)锛屽彲浠ヤ互姝ょ被鎺ㄣ傚彟澶栵紝椤电湁濡傛灉闇瑕佹竻绌猴紝鍒犻櫎鏃剁敤Backspace杩樻槸浼氬瓨鍦ㄦí绾匡紝鑰岀敤Del閿繘琛屽垹闄ゅ彲浠ュ交搴曟竻闄ら〉鐪夌殑鍐呭銆備笁銆佹í绔栨贩鎺...
  • 7涓蹇呬細鐨刉ord鍔炲叕鎶宸蹇瘯涓氬繀鐪
    绛旓細4.蹇熷悎骞跺崟鍏冩牸 鍚堝苟鍗曞厓鏍奸粯璁ゆ槸娌℃湁蹇嵎閿殑锛屼竴涓釜鎿嶄綔璐规椂璐瑰姏锛屽阀濡欑殑鍒╃敤鍔熻兘閿瓼4锛屽畠鏃㈠彲浠ユ浛浠f牸寮忓埛锛屼篃鍙互褰撳仛澶嶅埗绮樿创锛屾搷浣滆捣鏉ョ畝鍗曞張渚垮埄锛屾搷浣滆捣鏉ュ惂!鎿嶄綔鏂规硶锛氬厛鎵嬪姩鍚堝苟鍗曞厓鏍--鎺ョ潃閫変腑鍏跺畠闇瑕佸悎骞剁殑鍗曞厓鏍硷紝鐒跺悗鎸塅4鍚堝苟鍗曞厓鏍笺5.鎵归噺鍘嬬缉鏂囨。 宸ヤ綔涓紝 鐢变簬Word鏂囨。浣撶Н澶ぇ...
  • 7涓猈ord鏂囨。蹇呭鐨勯珮鏁鎶宸,绠鍗瀹炵敤,鍏ㄩ儴鐭ラ亾鐨勪笉瓒呰繃1%
    绛旓細鍦╳ord閲岃緭鍏ヤ笁涓 # 鈥濆彿锛屾寜鍥炶溅閿紝灏变細鍙樻垚浜嗕竴鏉¢殧琛岀嚎銆03 鍒犻櫎绌虹櫧鏍 鏈夋椂鎴戜滑鍦ㄤ娇鐢ㄦ枃妗f椂锛屽緢瀹规槗鍑虹幇璇墦绌烘牸鐨勬儏鍐碉紝鍏跺疄鎴戜滑鍙互鐢ㄢ滄煡鎵炬浛鎹⑩濆伐鍏锋潵甯姪鎴戜滑鎵归噺鍒犻櫎绌虹櫧鏍笺傞鍏堜娇鐢ㄥ揩鎹烽敭銆怌trl+H銆戯紝浼氳皟鍑烘煡鎵惧拰鏇挎崲妗嗭紝鍦ㄣ愭悳绱㈤夐」銆戠殑閫夐」涓彇娑堝嬀閫夈愬拷鐣ョ┖鏍笺戯紱鎺ョ潃锛屽湪銆...
  • 7涓 Word 灏忔妧宸,鑳藉璁╀綘鍦ㄥ埗浣滃拰鎺掔増鏂囨。鏃跺鏈夌鍔
    绛旓細姣斿锛鏍峰紡銆傝缃繃鏍峰紡鐨勬爣棰橈紝褰撲綘鎯宠淇敼鏍煎紡鏃讹紝鍙渶瑕佷慨鏀瑰叾涓竴涓氨澶熶簡锛屽叾浠栫殑锛屽彲浠ヨ Word 鑷姩甯綘瀹屾垚锛04 鑷姩璁剧疆澶氱骇缂栧彿 鍐欒鏂囩瓑闀挎枃妗o紝鎬庝箞灏戝緱浜嗙珷鑺傜粨鏋勶紝鏈夌珷鑺傜粨鏋勬庝箞灏戝緱浜嗗绾х紪鍙凤紵鍒憡璇夋垜璇达紝浣犵殑缂栧彿閮芥槸鎵嬫墦鐨勨︹﹀綋浣犳妸澶氱骇鍒楄〃鍏宠仈鍒版爣棰樺悗锛岃缁欐爣棰樻坊鍔犲绾х紪鍙凤紝...
  • 杩7鎷Word鎶宸鍗冧竾鍒敊杩
    绛旓細浠婂ぉWord灏忕紪鏁寸悊浜7涓笉閿欑殑灏忔妧宸э紝鍒嗕韩缁欏ぇ瀹讹紒1銆佸揩閫熸坊鍔犳椂闂村拰鏃ユ湡 鏃ユ湡鐨勫揩鎹烽敭涓猴細Alt+Shift+D 鏃堕棿鐨勫揩鎹烽敭涓猴細Alt+Shift+T 鏃ユ湡鍜屾椂闂寸殑蹇嵎閿細Alt+Shift+D+T 2銆缂╁皬/鏀惧ぇ瀛椾綋 Ctrl+銆愶細缂╁皬瀛椾綋 Ctrl+銆戯細鏀惧ぇ瀛椾綋 PS锛氱缉鏀惧瓧浣撶殑蹇嵎閿繕鏈夎繖缁勶細Ctrl+Shift+>锛氭斁澶у瓧浣 Ctrl+...
  • 7涓疄鐢ㄧ殑Word灏忔妧宸,甯綘鎻愰珮宸ヤ綔鏁堢巼,涓涓兘涓嶈兘閿欒繃
    绛旓細闅忕潃鐢靛瓙鏂囨。鐨勬櫘鍙婏紝澶у鑲畾閬囧埌杩囧湪澶氶」閫夋嫨鍓嶏紝鏂规閲屾墦閽╄繖绫绘儏鍐点傚緢澶氭湅鍙嬮兘鏄皢鏂囨。鎵撳嵃鍑烘潵锛屾墜鍔ㄦ墦鍕俱傚叾瀹炲湪Word閲屽氨鑳藉疄鐜拌繖涓搷浣滐細鐐瑰嚮銆愭彃鍏ャ-銆愮鍙枫-銆愬叾浠栫鍙枫-銆愬瓧浣撱-銆怶ingdings2銆戯紝鎻掑叆甯︽鐨勫嬀閫夌鍙枫備笂闈㈣繖7涓疄鐢ㄧ殑Word灏忔妧宸э紝甯綘鎻愰珮宸ヤ綔鏁堢巼锛屼竴涓兘涓嶈兘閿欒繃鍝︺
  • 7涓蹇呬細鐨刉ord鍔炲叕鎶宸
    绛旓細7涓繀浼氱殑Word鍔炲叕鎶宸 1. 蹇熷垹闄ら〉鐪夋í绾 鍦╓ord鏂囨。涓紝椤电湁妯嚎鍙兘浼氭樉寰楃鐪硷紝浣嗙敤榧犳爣鏃犳硶閫変腑鍒犻櫎銆備娇鐢ㄥ揩鎹烽敭Ctrl+Shift+N鍙互蹇熷幓闄よ妯嚎銆傚鏋滄í绾夸粛鐒跺瓨鍦紝鍙互閫夋嫨椤电湁鍐呯殑鏂囧瓧锛岀劧鍚庨氳繃鈥滃紑濮嬧濊彍鍗曚笅鐨勨滆竟妗嗏濋夐」锛岄夋嫨鈥滄棤妗嗙嚎鈥濇潵鍒犻櫎銆2. 璋冩暣鏂囧瓧鐩稿悓瀹藉害 涓轰簡瀵归綈鏂囨。鍐呭锛...
  • 瓒呯骇瀹炵敤Word灏忔妧宸
    绛旓細1銆佸揩閫熷畾浣嶅厜鏍囦綅缃 鐢╓PS缂栬緫鏂囦欢鏃舵湁涓涓壒鐐癸紝灏辨槸褰撲綘涓嬫鎵撳紑涓WPS鏂囦欢鏃讹紝鍏夋爣浼氳嚜鍔ㄥ畾浣嶅埌浣犱笂涓娆″瓨鐩樻椂鐨勪綅缃備笉杩锛學ord鍗存病鏈夌洿鎺ユ彁渚涜繖涓姛鑳斤紝浣嗘槸锛屽綋鎴戜滑鍦ㄦ墦寮Word鏂囦欢鍚庯紝濡傛灉鎸変笅Shift+F5閿偍灏变細鍙戠幇鍏夋爣宸茬粡蹇熷畾浣嶅埌浣犱笂涓娆$紪杈戠殑浣嶇疆浜嗐傚叾瀹濻hift+F5鐨勪綔鐢ㄦ槸瀹氫綅鍒癢ord鏈鍚庝笁...
  • 姣曚笟鐢熷繀鐪嬫潵瀛Word鏂囨。鎶宸
    绛旓細Word鏂囨。鏈甯哥敤鐨10涓妧宸 1.鎵归噺鍒犻櫎绌虹櫧椤 鎸塁trl+H锛 鏌ユ壘鍐呭杈撳叆^m锛 鐐瑰嚮鍏ㄩ儴鏇挎崲锛 鐐瑰嚮纭畾 2.绗簩绔犺窇鍒扮浜岄〉鎬庝箞鍔 灏嗗厜鏍囨斁鍦ㄧ浜岀珷鐨勭┖鐧藉锛岀偣鍑绘钀斤紝閫夋嫨鎹㈣鍜屽垎椤碉紝灏嗘鍓嶅垎椤电殑鍕惧幓鎺夛紝鐐瑰嚮纭畾 3.琛ㄦ牸璺戝埌涓嬩竴椤靛鐞嗘柟娉 灏嗗厜鏍囧畾浣嶅埌鏂囩珷鐨勭粨灏惧鎸塂elete鎼炲畾 4.Word琛ㄦ牸涓...
  • 濡備綍鍦Word涓竴閿皢鏂囨湰杞〃鏍?
    绛旓細6. 涓椤电焊鎺掔増闀胯〃鏍Word鐨勫垎鏍忓姛鑳借兘瑙e喅闀胯〃鏍兼墦鍗版氮璐圭焊寮犵殑闂锛屽鍒跺埌Word鍚庯紝鍙渶3姝ユ搷浣滃嵆鍙疄鐜板垎鏍忔帓鐗堛7. 鏂囨湰鍒嗘爮锛岀伒娲诲竷灞瑕佸疄鐜版枃瀛楀垎鏍忥紝鍙渶閫変腑闇瑕佽皟鏁寸殑閮ㄥ垎锛岀劧鍚庡簲鐢ㄥ垎鏍忓姛鑳斤紝璁╀綘鐨勯〉闈㈠竷灞鏇村叿鍒涙剰銆傞氳繃杩欎簺灏忔妧宸э紝浣浼氬彂鐜癢ord鐨勫己澶ц繙瓒呮兂璞★紝娣卞叆浜嗚В鍜岀啛缁冭繍鐢ㄥ畠浠紝灏嗗ぇ...
  • 扩展阅读:新手入门自学办公软件 ... 如何制作一个个人网站 ... 免费word在线编辑 ... microsoft365永久免费版 ... 自学office办公软件教程 ... 免费的文档编辑软件 ... 学会说话的96个沟通技巧 ... 办公室常用的办公软件 ... 永久免费版word办公软件 ...

    本站交流只代表网友个人观点,与本站立场无关
    欢迎反馈与建议,请联系电邮
    2024© 车视网