出纳员如何记账进账出账

出纳员如何记账进账出账

根据记账凭证登记好银行存款日记帐和现金日记帐。核对现金和账务相符就行。根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账。每月根据银行对账单,和登记的银行存款日记帐进行勾对,做好余额调节表。记账完毕后,清点现金。

出纳的工作流程︰

1、根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;对于转账投资有价证券业务,还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等)。



2、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账。

3、现金日记账的余额与库存现金每天进行核对,与现金总账单逐笔核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对,至少每月一次,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对。

4、根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账开户银行出具的银行对账单等,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算信息。

出纳员的定义∶

从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。收款员(收银员),从其工作内容、方法、要求,以及他们本身应具备的素质等方面看,与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,增加经手的货币资金和票据的安全与完整;

他们也要填制和审核许多原始凭证;他们同样是直接与货币打交道,除了要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是,他们一般工作在经济活动的线,各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,通常是由他们转交给专职出纳的;

另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。所以,也可以说,收款员(收银员)是出纳(会计)机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分。

出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训,应从广义角度综合考虑。

狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。



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