采购具体的工作内容是什么?


采购通俗一点理解就是“购买物品”。一个公司的正常运转,采购——这个岗位是不可缺少的,作为一个新手采购,我们应该知道采购具体有什么工作内容?
采购的具体工作内容
1、如果生产线和其他部门缺少材料,需要购买不同的货物,他们将首先向采购员写一份“请购单”,作为一个记录,由采购员进行购买。一般情况下,他们会在网上向供应商下订单,制造商会在收到订单后安排生产。特殊情况下急需的材料也可以直接从实体店购买。采购应该意识到,他们不能接受其他人关于订购哪些材料的口头陈述。一是怕听错,数据不准确,二是没有记录,事情比较多的时候,容易忘记,一定要见“申请单”才能购买。
2、采购了物料,采购员需要记录明细,可以使用“商品进货记录本”这个是需要手写,相对来说比较费时间,有时也会用到,最好用电脑新建一个“MicrosoftOfficeExcel工作表”,来做采购的日报表,内容包含采购任务、下单时间、完成情况和预计完成时间。
3、一旦向制造商下了订单,就必须对其进行跟踪。要求制造商指定交货日期,以确保生产线和其他部门没有材料短缺。材料退回时,仓库将进行验收,并填写“产品审批表”。采购员根据收到的实际数量在“产品审批单”上登记,并登记在每日采购报告中,便于随时检查材料是否到位。
4、购买的材料不可能是完美的。有些材料在制造商的生产过程中可能存在缺陷,因此必须执行退货流程。此时,仓库将填写一份“退货单”,采购员必须保留一份副本,以便统计退货后应订购哪些材料。
5、有些物料我们厂内无法加工的,则需要采购员写一个“外协加工单”,即外发给厂家加工,也需要统计托外加工是否有不良品,如有不良品及时申请订购,确保物料到位,不影响生产一线制作、不影响出货。
6、每个月末,采购员必须核对上月的账单,包括采购数量、采购金额、退货数量和退货金额。如果有任何问题,请及时联系制造商进行审查。如果确认无误,将其发送给财务部审核,财务部将安排向制造商支付货款。


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