适合公司年会的最新活动方案办公文秘

  一、年会活动总体策划
  活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结_年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
  年会主题:《忆往昔 看今朝 展未来》
  年会时间:__年1月20日下午1点到5点
  参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴
  年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。
  1. __年会活动策划负责:L小姐
  主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
  2. 年会活动会场总负责:W小姐
  主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
  3. 年会活动艺术工作负责:Z先生
  主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员:市场部部工作人员
  4. 年会活动保障审核工作负责:L先生
  主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员:财务室、人事部工作人员
  5. 年会活动主持工作负责:Z小姐
  主要工作:会场主持工作,把控会场流程
  二、__年会活动流程说明
  1、年会活动策划短片
  内容说明:年会活动短片汇集公司发展的重要事件和各项活动剪辑
  操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
  作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。
  2、优秀员工表彰
  内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。
  操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾→颁奖嘉宾启动表彰名单→受表彰员工上台→领导颁奖
  作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。
  3、庆贺员工生日
  内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日
  操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。
  4、__年工作启动仪式
  内容说明:公司高层领导上台,董事长启动__年幸福希望之球
  操作步骤:主持人宣布__年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→__年工作正式启动,达到年会热烈高潮。
  三、__年会活动具体计划实施时间
  1、策划组:__年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
  2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ;
  3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;
  4、保障审核工作组:
  1) __年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;
  2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
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