职能流程图又被称为

职能流程图又被称为泳道图。

泳道图也称跨职能流程图,其结构和泳道相似,是一种常见的流程图类型,常用于表示流程中各环节所涉及到的职能群体(某人、群体、部门、功能等),用于重点体现某个动作发生在哪个职能群体。然而在实际制作中泳道图如何增加泳道呢?接下来就通过在线绘图软件带你轻松绘制精美泳道图。

一、泳道图如何增加泳道

1、构建泳道

对于泳道图而言,首先需要做的就是搭建好框架(泳道流程图由多条泳道组成),搭建泳道的方式有很多种,以往常用的方式为使用2个矩形符号构建一条泳道。而现在更加常用的方案则是直接使用预置好的泳道图形(高级-水平泳道/垂直泳道等)。

2、增加泳道

如果需要增加泳道,那么选择泳道图形的其中一条泳道,然后右击该泳道选择复制(快捷键:Ctrl+C),将泳道复制出来后,将其移至对应位置即可。迅捷流程图具有参考线功能,不用过于复杂的操作即可帮助快速贴合图形。

二、泳道图布局方式

泳道图通常会用到垂直布局和水平布局两种方式。

水平布局:在泳道图中采取水平(横向)的方式从左至右布局,强调流程中的进程。

垂直布局:在泳道图中采取垂直(纵向)的方式从上至下布局,强调流程中的职能群体。

三、如何绘制精美泳道图

1、制作泳道图

知晓泳道图如何增加泳道与泳道图的布局方式后,就可以开始结合实际需求绘制相应的内容了。例如此时以“费用报销”为主题绘制泳道流程图。

职能群体:报销人、部门领导、财务经理、出纳人员。

流程:首先由“报销人”提供相关单据并填写表格申请报销,接着由“部门领导”审批,若不同意则直接结束费用报销流程;若同意则交由“财务经理”处审核;不同意则直接结束费用报销流程,同意则由“出纳人员”付款给“报销人”并结束费用报销流程。

制作流程图时经常会使用到矩形、圆角矩形、菱形等符号,不同符号所代表的含义会有所区别,使用不同符号的好处在于方便辨别流程类型,具体内容可以参考“流程图规范有哪些”。

2、美化泳道图

填充泳道图时可以适当给节点添加与之相符的图形样式,添加圆角、阴影、渐变、手绘、玻璃效果或修改节点颜色等,使泳道图整体变得美观起来。

四、为什么用迅捷画图绘制泳道图

1、多平台操作:迅捷画图支持Windows、MAC、Web多平台操作,把制作好的泳道图数据存储到云端。

2、操作简单:迅捷画图提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。

3、模板丰富:丰富的模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。

4、导出多种格式:迅捷画图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。

5、分享预览:迅捷画图支持用链接的形式把泳道图以加密或公开的方式分享给他人查看。



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