办公桌的收纳妙招? 办公桌上东西摆放杂乱无章,有哪些收纳技巧值得推荐?

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办公桌的收纳妙招:

方法/步骤1:文件筐、置物架

文件筐、置物架是必备“武器”,可以瞬间让凌乱的文件、书籍找到合适的位置,不仅看起来整齐利落,而且也容易分门别类,找起来也方便,不会再为了找一份文件而翻开成堆的文件了。

方法/步骤2:将文件分类

分类是收纳的基础,所有的东西都有各自的类别整齐划一又明显醒目。可以将不同的类别贴上标签,“通知文件”“各类补助”“交通出行”“部门活动”,各种标签一贴,查找起来就更方便了。

方法/步骤3:固定位置好拿取

将物品固定位置,用完之后及时放回原来的位置,不容易丢东西,也不容易找不到。再收纳的时候还要考虑到拿取的问题,经常使用的物品就要放在手边,不常用的可以放在稍远的位置,结合自己的座位和身高,找舒适的拿取方式,符合人体工学,让工作起来得心应手。

方法/步骤4:合理利用抽屉

一般来讲每个办公室都会自带抽屉或者配一个活动的小柜子,这个是收纳的“大户”,能存放很多物品,而且外表看起来干净整洁,所以要充分利用抽屉。



据调查,一个干净整洁的办公桌,能够使人的工作效率提升28%,而一张凌乱的积满灰尘的办公桌,则会使人们的思维凌乱,产生烦躁的情绪。
观察了身边很多人,发现大家的桌面其实都是被各种生活用品和工作“垃圾”所占据,真正与工作直接相关的物品只占很少的一部分。科力普办公就来告诉你,怎样让你的办公桌“断舍离”,让你的桌面整整齐齐。

生活用品:
和工作没有直接关系,但却是在工作过程中需要用到的,比如:眼镜、眼药水、耳机、水杯、零食、纸巾。没有这些,总觉得心里空落落的,无法专心工作。

工作垃圾:
用完的水笔、打算扔掉的废纸留在桌面上。还有一些“隐藏”垃圾,比如过期的资料、作废的图纸,由于没有及时整理而跟有用的文件混在一起中,很难识别出来。当你需要某个资料时,有它们在,你就别想轻易得手。
要整理桌面,可不只是扔垃圾和放整齐这么完事了。
为什么很多人把桌面收拾整齐之后很快又弄乱了呢?就是因为没有对桌面有一个系统的整理,于是陷入脏乱→收拾→脏乱的循环中,没完没了。
最理想的状态是,不但收拾整齐,而且能够完全掌控每样物品的摆放位置,这样才能够做到一劳永逸,提高工作的效率。

跟工作不相关的清理掉
当你的桌面乱到不知从何收起的时候,不妨先将和工作无关的用品挑出来清理。
整理物品的同时也是调整工作习惯的好时机,比如借由物品的设置来调整自己的作息节奏。
举个例子,以前我习惯用大号的杯子,一次倒满早上或下午的水,就这么坐在电脑前半天不动,当然边上肯定备了喜欢的零食,就差挂脖子上了。慢慢地我发现长时间久坐,反而容易限制思路,视力似乎也下降了。
于是,趁着整理,我把大杯子换成了小号马克杯,零食也放在电水壶和咖啡机旁边。这样每次续杯,眼睛和大脑都可以稍事休息,尝试一段时间之后发现台面看起来干净多了,工作起来也更加顺畅。
如果你还是习惯将这些东西放在办公桌上,那么可以用统一的收纳盒将他们“藏”起来(现在的电子设备最多的是黑白银三色,采用黑白收纳盒看起来会干净许多)。
把花花绿绿的包装藏起来,减少视觉上的刺激,眼不见为净,心中的杂念也就少了许多,工作的情绪更稳定。

工具的整理
把桌上的办公工具分门别类,桌面自然就会干净整洁,下面这些收纳小技巧,简单易操作。

/ 文具 /
看看你的笔筒是不是插着十几二十字笔,要用笔的时候选择困难症就犯了,还经常抽到没水的。没有什么比灵感爆棚时拿到一支不出水的笔更糟糕的了。
不如尝试精简用笔,留下常用的几支,其他则收纳在抽屉中,用完了再替换补充。不同颜色的笔不同用途,黑色用来绘图,红色用来修改,蓝色批注;再搭配几支不同颜色的马克笔就完全足够使用。
其他文具也是这样,根据自己的使用习惯,慢慢调试适合自己的文具搭配,选出常用的几样文具放在桌面就够了。
其它的胶带、剪刀、打孔器、订书机等这些文具,看似很有必要,但使用频率并没有想象中那么高,不妨也将它们放进收纳盒或者抽屉中。
给每样物品都有一个对应的位置。把收纳大致分为生活类、工具类和资料类,分别放入三个抽屉或收纳盒中,需要时找出对应的盒子就可以。
知道“某样东西一定在这个盒子中”,会有一种莫名的安定感。
当然你需要规定自己每次用完都放回原位,操作起来只需要一个小动作,习惯后便形成条件反射,不需要提醒也会放回,这样就能保证桌面长时间干净整洁啦。

/ 数据线 /
手机、ipad、电脑、移动硬盘、键盘、鼠标、耳机...几十条线缠绕在一起的时候,简直让人抓狂。
拒绝凌乱的办公桌凌乱,首先请收起你的电线!
庆幸的是现在不少设备接口都统一化,同类数据线只需要保留一根,尽量用usb接口充电。这样下来,数据线基本可以精简到2根,其他的配线可以独立放进密封袋作为备用。
桌面上的插线板和配线可以用一个双孔收纳盒(进线孔和出线孔)隐藏起来,不仅是为了美观,也更加安全,不知道大家有没有经历过缠绕的配线将水杯打翻在键盘上的事故,反正我是不想再有了。
当然别忘了桌子底部的电线和插座。虽说藏在隐蔽的地方,但如果设备出现问题,这些缠绕的线也会增加检修的难度。解决的办法可以总结为:

1.缩短过长的线;

2.不要让配线触碰地板(否则打扫起来很麻烦);

3.给每个插头贴上标签。

这里分享一个小方法:直接将排插固定在粘钩上。

利用贴上标签的长尾夹,夹住插头的末端,要检修也很容易找到对应的插头。

工作资料的整理

储存在硬盘里的资料越多,电脑的负担就会越大,会拖慢数据处理的速度。书桌也是如此。

记住一点:尽量减少无用文件的出现。

将纸质文件降到最少,只保留一张原始图纸,后续的修改都在草图纸上添加备注修改,最后再誊到电子文档中。没有鸡肋文件的干扰,思路也清晰很多。

已经结束的工作文件,在结束的时候,趁着记忆还很新鲜,也要立刻处理。

以前的我出于害怕误删的心里,经常抱着“说不准以后会用到”的想法,将这些资料保留下来,以求心安。但资料一多,就会“吃”掉原本就小的储藏空间,事后再来整理就难上加难。

如果你也和我一样,不如设置一个临时存放区,来存放这些犹豫不定的文件,并设定一个期限,比如暂时存放区每半个月就要将没用的文件清理出来,一段时间后不需要暂时存放也能分辨出文档的重要性了。

存档的资料因为使用频率较低,最好不要放在桌面上,收纳在抽屉里更不容易丢失也不容易落灰。

除了针对每个项目的文档,还有其他通用的工作文件,比如名片和杂志、书籍等参考资料。

参考类书籍需要有一个固定的存放场所,使用时放在桌面,但记得在项目完成后放回原位,否则它们也会在桌子上越堆越多。

关于名片,一般人都会用名片夹来进行收纳,需要用到的时候一页一页翻开,效率极低。

不妨将有用的名片转化成电子文档,可以将信息录入Excel文档中或者使用名片管理的app,只要拍照便可识别储存名片上的相关信息,非常方便。

通过上面这些简单的小调整,把办公桌的收纳整齐,工作效率就会大大提高。

办公用品采购直销平台——科力普省心购

1 桌前只留必需品
桌面上只留下每日必用的东西就好:电脑一两支笔便利贴一部电话,2天内会用到的文件或资料即可,其他所有东西或归入文件夹,或收到抽屉里
2 零碎的常用品放到最近的抽屉里
每天都会用到的非常零碎的东西,一定要收入到一个抽屉中,最好里面放上能够划分区域的储物格,这样抽屉里就不会一片狼藉了
3 适当利用墙壁和工位隔板
将上部而非眼前的空间利用起来是方便又实用的小窍门
在白板上书写计划;便签不要贴得到处都是,最好归纳整理在一个小的区域内;

还有一些不常用但很重要的东西,可以挂在背后的隔板上,这样你抬眼看到的空间就不会很乱

利用房间死角摆放家具、灵活运用间隙、缩小体积收纳。
看过一本书,对收纳阐述的简单又有效,书来自拥有30年住宅改造经验的日本一级建筑师水越美枝子女士,书名是《意外简单的收纳术》中,专门针对那些房子不大、东西很多、没有时间与精力整理的人,公开了少次整理、长久保持的收纳秘籍。
首先是日常习惯的重要性,哪里拿的放回哪里,日常的注意,往往比一次大扫除来得轻松许多。

利用多层收纳架进行台面、柜内的6S管理,从此和凌乱的现象说再见 #团队素养



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