公文写作文档分级编号

1. 公文写作中的编号规则:
在公文写作中,数字序号的使用级别顺序为:“一”“二”“三”——“ 一”“二”“三”——“1” “2”“ 3”——“ ⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”。带括号的序号和带圆圈的数字序号,后面不再加顿号、逗号之类。特别要注意的是:“ 一 ⑴ ”输入的正确方法是“插入”—“特殊符号”—“数字符号”,而不能用键盘输入括号然后加汉字或数字。一般的标点符号要在中文输入法下输入。只有平时注意数字序号的使用规范,才能使文章层次清楚有理。
2. 正式书面排版的分级目录序号排列:
排版用字的基本原则:出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。排版内容——重要的内容用字大一些。篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。
3. 正文的字体与字号:
我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法,如表4.1.4所示。名称 正文字体 正文字号
4. 标题排版中常用的字号与字体:
版面标题字大小选择的主要依据是标题的级别层次、版面开本的大小、文章篇幅长短和出版物的类型及风格四个方面。
5. 正文排版中的行距:
文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。

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