文秘档案整理的程序主要包括哪四个环节？ 档案整理工作的基本程序包括以下哪几个方面() (3分) A ...
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文秘档案整理的程序主要包括以下四个环节：
区分归档与不归档的档案盒（案卷） 按照归档范围和不归档范围的规定，把不归档的、留存在本单位供工作参考的档案盒（案卷）与应归档的档案盒（案卷）区别开来，把应归档文件的档案盒（案卷）移交档案部门。
编制移交目录：就是把归档文件目录或案卷目录复印成一式三份，移交部门一分，接收部门一份，以便双方核对、检查。另一份留存在档案盒或案卷内。 在移交目录后还应附有《移交备考表》，内容包括：档案盒（案卷）总数、移交人、接收人、交接时间等项目。
查验收归档档案盒（案卷） 移交时，档案管理部门要对档案盒（案卷）进行严格检查。检查包括两主面的内容：检查档案盒（案卷）质量。检查档案盒（案卷）内文件的数量。
办理移交手续：归档文件的档案盒（案卷）检查完毕，对符合要求的档案盒（案卷）就可以办理具体移交手续。具体移交时，交接双方各拿一份移交目录，按照目录的内容清点归档文件的件号、盒号或页号、卷号；核对无误后，双方均应在三份移交目录和移交备考表上签字；将三分清单分别交由交接双方：一份文书部门或业务部门留存备查；两份存档案部门。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案整理工作的具体程序
在进行档案整理工作时，有一些严格的程序和内容：首先，整理者要对整理工作的基础程序和步骤有细致的了解，然后根据了解的情况按照不同的类别给这些档案排列、分类，同一类的放在一起，这样更方便利用。此外，一些特殊的档案也要交由不同的人来整理，这样才能提高档案管理工作的高效性。档案整理工作并没有特定的顺序要求，可以在实际工作中根据工作的需要进行。
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