Excel实用小技巧
Excel实用小技巧
一。文伴操作
为excel文件添加打开密码
文件一信息一保护工作簿一用密码进行加密
2.为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击一属性一摘要一在作者栏中输入
3.让多人通过局域网共用excel文件
审阅一共享工作簿一在打开的窗口上选中"允许多用户同时编辑"
4.同时打开多个excel文件
按Ctrl或shi七键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点"打开"
5.同时关闭所有打开的excel文件
按shif七键同时点击右上角关闭按钮
二.窗口设置
同时打开对比两个或多个excel文件
视图一全部重排一选排列的方向
2.同时查找一个工作簿中两个工作表
视图一新建窗口一全部重排一选排列方向
3.隐藏或显示excel最上面的功能区
Ctrl十F1
4.隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表一视图一隐藏
5.让标题行始终显示在最上面
视图一冻结窗口一冻结首行
6.把窗口拆分成上下量部分,都可以上下翻看
选取要拆分的位置一视图一拆分
三.单元格显示
1.隐藏0值
文件一"选项-高级一去掉"在具体零值.."勾选
2.隐藏单元格内所有值
ctr十1打开单元格设置窗口一数字一自定义一右边文框输入三个分好;;;
3.隐藏编辑栏,灰色表格线,列标和行号
视图一显示一去掉各项的勾选
4.隐藏exc工作表显示比例
按Ctr十滚轮
5.快速切换到另一个eXcel窗口
ctrl十Tab键
6.全屏显示xcel界面
视图一全屏显示
四、单元格选取
选取当前单元格
按CtrA全选当前数据区域
2.选取表格中的值/公式
按Ctr十G打开定位窗口一定位条件一值/公式
3.查找值
按CtrI十F打开查找窗口,输入查找的值一查找
4.选取最下/最右边的非空单元格
按Ctrl十向下/向右箭头
5.快速选取指定区域大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1：a1000,然后回车
五.单元格编辑
设置单元格按回车键光标跳转方向
文件一选项-高级一最上面"按Enter键后移动所选内容"一设置方向
2.设置下拉菜单
显示A、B、C三个选项数据一数据摩#数据有效性一允纤一序列一输入A、B、C
3.复制表格保持行高列宽不变
整行选取复制一粘贴后点粘贴选项中的"保留列宽"
4.输入到下列时,自动转到下一行的首行
选取A:下列,输入后按回车即可自动跳转
5.设置三栏表头
插入一形状一直线一拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6.同时编辑多个工作表
按Ctrl或shif七键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可
7.输入身份征号或以0开始的数字
把单元格格式设置成文本,然后输入
8.快速删除空行
选取表中某列-Ctr十G定位一定位条件一空值一删除整行
9.快速插入空行
在表右侧输入序号1,2,3...N,然后再复制该序列下面空行,最后按序号排列即可
10.快速合并多行数据
插入批注一选取多列数据复制一粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘贴至单元格区
11.插入特殊符号
插入一符号
12.查找重复值
选取数据列一开始一条件格式一突出显示单元格规则一重复值
13.删除重复值
选取区域一数据一删除重复项
14.单元格分区域需要密码才能编辑
审阅一允许用户编辑区域
15.用excel进行汉英互泽
审阅一翻译
16.不复制隐藏的行
选取区域-CtrI十G定位一定位条件一可见单元格一复制一粘贴
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