Excel使用中常被忽略的十条实用技巧

Office技巧里最常用到的还是Excel技巧。以下是一些常被忽略的Excel技巧,您看有没有用?

“End 方向键”进行快速定位至最边上单元格

如图1所示,假如当前单元格在c3的位置,按End键后再按↑键,当前单元格则会跳到最上方c1单元格,而如果按的是↓键则会跳到最下文的c5单元格,按←键会跳到最左方单元格,按→键会跳到最右方单元格。也就是说不管当前单元格在哪个位置,反正按End键后再按方向键就会定位到最边上的单元格。而如果中间有空白单元格则会先会定位至空白单元格。这个作用是如果工作表中有很多行或列时,用此快捷键则可以快速找到空白单元格或定位至边上单元格。

  隔行列快速粘贴

  如图2所示,按Ctrl键后同时选中a1、e1、a5、e5四个单元格,复制后粘贴会发现复制的内容连接到了一起。这样可以达到快速复制不连接单元格的作用。当然如果中间有空白单元格则是无法选中的。

  "填充内容"#与"填充内容"@单元格格式类型

  当你需要输入大量前面部分或后面部分的相同内容时,可以在单元格格式中设置单元格类型为"填充内容"#或#"填充内容",其中“"填充内容"”为自动填充的相同部分的内容,“#”为手动输入的部分。输入数字时用“#”,输入字符时用“@”。

  中英文输入自动切换

  在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,这时可以选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后确定退出。 现在当选中需要输入中文的单元格时,中文输入法就会自动打开,而当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

  用连字符“”来合并文本

  如果想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,用连字符“”就能够轻松将它搞定。在最后合并的单元格中输入公式:=“单元格1”“单元格2”,回车后即可合并。

  按“Ctrl Enter”组合键后定位在同一单元格

  有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是每次输入一个值后按下Enter键查看结果后,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。如果你按“Ctrl Enter”组合键,则活动单元格仍为当前单元格。

  自动打开工作簿

  将需要自动打开的工作薄的快捷方式放到C:/Program Files/Microsoft Office/Office10/XLStart文件夹中,以后每次启动时,Excel都会自动打开这个工作簿。

  在选定单元格中输入内容

  如果在一行中输入完后想切换至下一行,这时一般用鼠标移动并定位至要输入的单元格再开始输入,这样感觉很麻烦。不过我们可以先选中要输入的区域,然后可以按Tab键进行切换,如果要退回原来的单元格则可以用Shift Tab键。

  快速打印多个工作表

  打印多个工作表时无需一个一个打印,可以直接选中需要打印的工作表的标签,然后点击工具栏的打印按钮就可以了。

  用选择性粘贴的“转置”功能快速转换行列

  有时我们需要把Word中的一个表格的行列进行转换,这时我们可以复制后,在Excel中执行“选择性粘贴→转置”来快速转换,准确又方便。



  • Excel浣跨敤涓父琚拷鐣ョ殑鍗佹潯瀹炵敤鎶宸
    绛旓細  鐢閫夋嫨鎬х矘璐寸殑鈥滆浆缃濆姛鑳藉揩閫熻浆鎹㈣鍒   鏈夋椂鎴戜滑闇瑕佹妸Word涓殑涓涓〃鏍肩殑琛屽垪杩涜杞崲锛岃繖鏃舵垜浠彲浠ュ鍒跺悗锛屽湪Excel涓鎵ц鈥滈夋嫨鎬х矘璐粹啋杞疆鈥濇潵蹇熻浆鎹紝鍑嗙‘鍙堟柟渚裤
  • 鍑犵甯歌鐨excel閿欒鍙婂叾瑙e喅鏂规硶
    绛旓細瑙e喅鏂规硶锛氬皢鏁板煎尯鍩熸敼涓哄崟涓鏁板笺備慨鏀规暟鍊煎尯鍩燂紝浣垮叾鍖呭惈鍏紡鎵鍦ㄧ殑鏁版嵁琛屾垨鍒銆 3锛#DIV/O!褰撳叕寮忚闆堕櫎鏃讹紝灏嗕細浜х敓閿欒鍊#DIV/O!銆傚湪鍏蜂綋鎿嶄綔涓富瑕佽〃鐜颁负浠ヤ笅涓ょ鍘熷洜銆 1锛夊湪鍏紡涓紝闄ゆ暟浣跨敤浜嗘寚鍚戠┖鍗曞厓鏍兼垨鍖呭惈闆跺煎崟鍏冩牸鐨勫崟鍏冩牸寮曠敤锛堝湪Excel涓鏋滆繍绠楀璞℃槸绌虹櫧鍗曞厓鏍硷紝Excel灏嗘绌哄...
  • Excel浣跨敤涓甯歌鐨勪竷绉嶅叕寮忛敊璇強鍏惰В鍐虫柟娉
    绛旓細1锛氬湪闇瑕佹暟瀛楁垨閫昏緫鍊兼椂杈撳叆浜嗘枃鏈,excel涓嶈兘灏嗘枃鏈浆鎹负姝g‘鐨勬暟鎹被鍨;瑙e喅鏂规硶锛氱‘璁ゅ叕寮忔垨鍑芥暟鎵闇鐨勮繍绠楃鎴栧弬鏁版纭,骞朵笖鍏紡寮曠敤鐨勫崟鍏冩牸涓寘鍚湁鏁堢殑鏁板笺備緥濡傦細濡傛灉鍗曞厓鏍糰1鍖呭惈涓涓暟瀛,鍗曞厓鏍糰2 鍖呭惈鏂囨湰,鍒欏叕寮="a1+a2"灏嗚繑鍥為敊璇#value!銆傚彲浠ョ敤sum宸ヤ綔琛ㄥ嚱鏁板皢杩欎袱涓...
  • 瑙f瀽Excel涓甯歌鐨勯敊璇鍙蜂互鍙婅В鍐虫柟娉
    绛旓細鍘熷洜涓 锛鍒犻櫎浜嗗叕寮忎腑浣跨敤鐨勫悕绉锛屾垨鑰呬娇鐢ㄤ簡涓嶅瓨鍦ㄧ殑鍚嶇О锛涜В鍐虫柟娉 锛氱‘璁や娇鐢ㄧ殑鍚嶇О纭疄瀛樺湪銆傞夋嫨鑿滃崟 " 鎻掑叆 "&line;" 鍚嶇О "&line;" 瀹氫箟 " 鍛戒护锛屽鏋滄墍闇鍚嶇О娌℃湁琚垪鍑猴紝璇蜂娇鐢 " 瀹氫箟 " 鍛戒护娣诲姞鐩稿簲鐨勫悕绉帮紱鍘熷洜浜 锛氬悕绉扮殑鎷煎啓閿欒锛...
  • excel涓甯歌鐨勯敊璇兼湁鍝簺?
    绛旓細1. ###锛 鏁板煎お闀挎垨鍏紡浜х敓鐨勭粨鏋滃お闀 2. #VAUE! 浣跨敤浜嗛敊璇殑鍙傛暟鎴栬繍绠楀璞$被鍨 3. #DIV/0! 闄ゆ暟涓0鎴栧紩鐢ㄤ负绌烘牸 4. #NAME? 涓嶈兘璇嗗埆鍏紡涓娇鐢ㄧ殑鏂囨湰锛屼娇鐢ㄧ殑鍚嶇О宸茬粡琚垹闄 5. #N/A 鍑芥暟鎴栧叕寮忎腑娌℃湁鍙敤鐨勬暟鍊 6. #REF! 寮曠敤鐨勫崟鍏冩牸鏃犳晥 7. ...
  • excel涓,閿欒鐨勬樉绀烘湁鍝簺
    绛旓細鍘熷洜涓锛氬湪鍏紡涓紝闄ゆ暟浣跨敤浜嗘寚鍚戠┖鍗曞厓鏍兼垨鍖呭惈闆跺煎崟鍏冩牸鐨勫崟鍏冩牸寮曠敤(鍦Excel涓濡傛灉杩愮畻瀵硅薄鏄┖鐧藉崟鍏冩牸锛孍xcel灏嗘绌哄煎綋浣滈浂鍊)銆傝В鍐虫柟娉曪細淇敼鍗曞厓鏍煎紩鐢紝鎴栬呭湪鐢ㄤ綔闄ゆ暟鐨勫崟鍏冩牸涓緭鍏ヤ笉涓洪浂鐨勫笺傚師鍥犱簩锛氳緭鍏ョ殑鍏紡涓寘鍚槑鏄剧殑闄ゆ暟闆讹紝渚嬪锛=5/0銆傝В鍐虫柟娉曪細灏嗛浂鏀逛负闈為浂鍊笺4.#NAME?...
  • EXCEL涓,vlookup浣跨敤鏈夊摢浜涜娉ㄦ剰鐨,缁忓父鏌ユ壘涓嶅埌銆
    绛旓細3銆侀夊畾 VLOOKUP鏄垪鏌ユ壘 閫夋嫨鏌ユ壘鑼冨洿鏃 瑕佹敞鎰忓彧閫夐渶瑕佽繘琛屾煡鎵剧殑鍐呭 椤剁鏍囬琛屼竴瀹氳娉ㄦ剰鎺掗櫎鍦ㄥ 鏈夋椂琛屾瘮杈冨鏃 寤鸿鍙﹀瓨涓涓猄HEET 鍘婚櫎鏈涓婇潰鐨勬爣棰樿 杩涜绠鍗曟煡鎵 褰撶劧 涔熷彲浠ヤ竴鐩存嫋閫変笅鍘 鐪嬩釜浜浣跨敤鏂逛究 鐢ㄤ簡涓娈垫椂闂 涓汉瑙夊緱浠ヤ笂涓夌偣鏄渶瀹规槗琚繕璁扮殑 甯屾湜鑳藉府鍒颁綘 椤虹鑺...
  • 涓冪"Excel鍏紡閿欒鍊"瑙e喅鏂规硶
    绛旓細1锛夊湪闇瑕佹暟瀛楁垨閫昏緫鍊肩殑鍦版柟杈撳叆浜嗘枃鏈紝Excel鏃犳硶灏嗘枃鏈浆鎹负姝g‘鐨勬暟鎹被鍨嬨傝В鍐虫柟娉曪細纭繚鍏紡鎴栧嚱鏁版墍闇鐨勬搷浣滅鍜屽弬鏁版纭紝骞朵笖寮曠敤鐨勫崟鍏冩牸鍖呭惈鏈夋晥鏁板笺備緥濡傦紝濡傛灉鍗曞厓鏍糀1鍖呭惈鏁板瓧锛屽崟鍏冩牸A2鍖呭惈鏂囨湰锛屽垯鍏紡="A1+A2"灏嗚繑鍥瀈#VALUE!`閿欒銆傚彲浠ョ敤SUM鍑芥暟蹇界暐鏂囨湰杩涜姹傚拰锛=SUM(A1:A2)銆2...
  • excel涓鏈夌┖鏍煎浣曟眰鏈灏忓糴xcel涓湁绌烘牸濡備綍姹傛渶灏忓肩殑鍏紡
    绛旓細鍦Excel涓锛岃姹傛渶灏忓兼椂锛岀┖鏍间細琚拷鐣鎺夈傚彲浠浣跨敤浠ヤ笅鍑芥暟鏉ユ眰鏈灏忓硷細1. MIN鍑芥暟锛氬湪閫夊畾鐨勫尯鍩熶腑锛岃繑鍥炴渶灏忕殑鏁板笺傜┖鏍间細琚拷鐣ャ備緥濡傦紝=MIN(A1:A10)灏嗚繑鍥濧1鍒癆10鍖哄煙涓殑鏈灏忓笺2. MINIFS鍑芥暟锛氭牴鎹寚瀹氱殑鏉′欢锛屽湪閫夊畾鐨勫尯鍩熶腑杩斿洖鏈灏忕殑鏁板笺傜┖鏍间細琚拷鐣ャ備緥濡傦紝=MINIFS(A1:A10,A1:...
  • 鍦excel琛ㄦ牸涓浣蹇界暐闅愯棌琛?
    绛旓細1. 棣栧厛锛屽湪闇瑕佽繘琛屾眰鍜岀殑鍗曞厓鏍间腑杈撳叆 SUBTOTAL 鍑芥暟锛屽苟鎸変笅鍥炶溅閿;2. 鍦ㄥ嚱鏁颁腑锛屽皢鍑芥暟缂栧彿璁剧疆涓 9 鎴栬 109;3. 鐐瑰嚮闇瑕佹眰鍜岀殑鏁版嵁鑼冨洿锛Excel 浼氳嚜鍔ㄥ府浣犲~涓婂搴旂殑鍗曞厓鏍艰寖鍥;4. 鎸変笅 Ctrl + Shift + Enter 閿紝浠ユ暟缁勫叕寮忕殑褰㈠紡杈撳叆鍑芥暟;5. 姝ゆ椂锛孍xcel 浼氳嚜鍔蹇界暐琚殣钘忕殑琛岋紝鍙...
  • 扩展阅读:忽略错误怎么一键搞定 ... 表格最下面显示栏不见 ... excel批量忽略错误 ... excel忽略错误值求和 ... 为啥只能计数不能求和 ... 公式套进去为什么都是0 ... 表格最上面一排不见了 ... excel忽略空格求和 ... 表格怎么统一忽略错误 ...

    本站交流只代表网友个人观点,与本站立场无关
    欢迎反馈与建议,请联系电邮
    2024© 车视网