学会5个表格打印技巧从此不求人!


文员人事必备的5个打印技巧

01 将全部表格缩放为一页

在打印 Excel 表格时,多出一点内容,一页打不下?

1.按住[Ctrl+P] 打印预览

2.在设置,的最后一栏下拉列表中选择[将工作表调整为 1页]

02 调整页边距

除了用缩放功能把表格调整到一页,我们还可以通过调整表格在 A4 纸上的页边距,来调整表格的位置。

1.按住[Ctrl+P] 打印预览

2. 在设置,页面选择[页边距设置] 中的[自定义页边距]

3. 根据页面需求来自定义调整上下边距或左右边距的数值

03 打印选中区域

有时候打印时由于 Excel 表数据过多,我们不需要让它打印出来,而只要打印其中的一部分,那么选中的部分如何打印出来?

1.框选出要打印的区域

2 .按住[Ctrl+P] 打印预览

3.在设置,的第一栏下拉列表中选择[仅打印当前选中区域]

04 打印表头标题行

有时候在打印工资表、考试成绩时,需要把标题行放在每一页的顶部,这个时候我们可以打印表头标题行。

1.进入[页面布局]

2.在页面设置,这一栏点击[打印标题]

3 .点击[顶端标题行]旁边的按钮

4 .然后框选中你需要每页都打印的表头部分,最后确定即可

05 打印网格线

Exce[ 打开是默认有浅灰色的网格线的,但是我们打印的时候没有显示,怎样让网格线打印时也显示出来呢?

1.点击[页面布局]- 在工作表选项,工具栏的网格线,勾选[打印,前面的复选框。

2.[Ctrl+P] 打印预览后,就可以看到显示的网格线啦!



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