办公室工作职责和工作内容是什么办公室工作职责和工作内容

办公室工作职责和工作内容是什么,办公室工作职责和工作内容很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

  办公室工作职责和工作内容1

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。

  办公室工作职责和工作内容2

  一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并且完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和往来,树立良好的形象。

  五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

  六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

  七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

  1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

  2、技术管理、开发管理制度。

  3、物资管理制度。

  4、会计帐务、成本管理制度。

  5、人事、总务管理制度。

  6、其化有关管理制度。

  7、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。

  8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

  9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

  10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

  11、厂部间有关事项的协调。

  12、材料编号、成品编号的设(修)订。

  13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

  14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

  15、预算编制协助建立及管理。

  16、专案性成本及产品利益分析。

  17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

  18、新产品的成本预估及售价拟订。

  19、负责公司的印章管理。

  20、负责公司的报关事务。

  21、负责公司的礼品管理。

  22、负责公司的合同管理和法律事务。

  23、负责公司的营业证照管理。

  24、完成领导交办的其他工作。

  办公室工作职责和工作内容3

  办公室主任职责:

  一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务;

  二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;

  三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;

  四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;

  五、完成学院领导交办的其他工作。

  行政秘书岗位职责:

  一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;

  二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;

  三、负责学院办公用品的采购、管理;

  四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;

  五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;

  六、负责办公车辆的安排;

  七、负责教职工考勤、节假日值班安排;

  八、完成学院领导布置的其他工作任务。

  教学秘书岗位职责:

  一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;

  二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;

  三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;

  四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;

  五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;

  六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;

  七、完成学院领导布置的其他工作任务。

  办公室工作职责和工作内容4

  一、办公室主任岗位职责

  1、协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

  2、负责协助地方政府做好相关工作。

  3、负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

  4、检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

  5、负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

  6、负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

  7、负责固定资产的管理工作。

  8、负责防火、防盗、安全管理工作。

  9、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

  10、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

  11、负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。

  12、完成领导交办的各项工作。

  二、文秘岗位职责

  1、负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

  2、负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

  3、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

  4、负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

  5、负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;

  6、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

  7、负责打印、复印设备的管理、维修等。

  8、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

  9、保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

  10、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

  11、每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。

  12、参与设计年度工作计划和总结的草拟。

  13、负责来访人员的接待工作。

  14、完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

  三、话务员岗位职责

  1、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

  2、工作时间:上午8:20—下午4:40,午餐为半小时。

  3、有事提前请假,不得迟到早退,工作时间不做与本职工作无关的事。

  4、熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水平。

  5、每月打出话费明细表报办公室,特殊需要时,随用随出。

  6、机房要地,任何人不得擅自进入。

  7、爱护使用机器,发现问题要及时报告有关部门。

  8、保持室内整洁。

  9、接转电话语言文明,维护单位对外形象。

  办公室工作职责和工作内容5

  一、食品办职能

  1、组织实施食品及食品相关产品生产环节的质量安全监管工作;

  2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯,并根据上级的要求制订相应的实施办法;

  3、调查食品及相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

  4、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;

  5、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;

  6、开展食品及相关产品质量整治工作;

  7、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

  8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

  9、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

  10、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;

  11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

  12、完成上级交办的其他工作,办公室安全工作职责。

  二、食品办主任工作职责

  1、主持食品办全面工作;

  2、制订年初工作计划,年终工作总结;

  3、全面负责协调与各职能科室及基层所工作;

  4、联系指导义北所食品安全监管工作;

  5、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

  6、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;

  7、完成上级交办的其他工作,工作总结《办公室安全工作职责》。

  三、食品办副主任工作职责

  1、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

  2、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;

  3、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

  4、联系指导义西所食品安全监管工作;

  5、协助主任做好其他工作。

  四、食品稽查中队队员工作职责

  1、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

  2、做好行政执法工作;

  3、负责行政执法案件的案卷整理工作;

  4、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

  5、协助做好日常巡查工作;

  6、做好交办的其他工作。

  五、监督抽查监管员工作职责

  1、负责制订年度监督抽查工作计划;

  2、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

  3、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;

  4、联系指导义南所食品安全监管工作;

  5、协助主任做好其他工作。

  六、食品生产许可证监管员兼信息员工作职责

  1、负责食品生产许可证资料初审工作;

  2、负责食品生产许可证年审工作;

  3、负责日常资料收集报送工作;

  4、协助做好日常巡查工作;

  5、协助做好食品监督抽查工作;

  6、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

  7、做好交办的其他工作。

  七、食品相关产品生产企业监管员工作职责

  1、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

  2、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

  3、负责与各镇街质监员联络工作;

  4、做好日常监管巡查工作;

  5、协助制订年度监督抽查工作计划;

  6、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

  7、协助建立食品相关产品生产企业档案(“红黑”板);

  8、做好交办的其他工作。



  • 鍔炲叕瀹宀椾綅鑱岃矗鍙婂伐浣滃唴瀹
    绛旓細鍔炲叕瀹よ鏀胯亴璐1 - 璐熻矗鎺ュ緟宸ヤ綔锛屽寘鎷數璇濇帴鍚拰瀹㈡埛鏉ヨ锛屼繚鎸佸墠鍙板尯鍩熸暣娲銆- 绠$悊鍏徃鏂囦欢鍒嗗彂锛岃褰曞垎鍙戞儏鍐靛苟淇濆瓨銆- 璐熻矗鍔炲叕鐢ㄥ搧閲囪喘鍜岃澶囩淮鎶銆- 澶勭悊鎶ュ垔璁㈤槄銆佸揩閫掓敹鍙戯紝浠ュ強缁垮寲缁存姢銆- 鎵ц鑰冨嫟鍒跺害锛屾眹鎬诲憳宸ヨ冨嫟骞剁潱淇冨鍑虹櫥璁銆- 鍗忓姪缁勭粐鍏徃娲诲姩鍜岄璁㈠満鍦般- 鍙婃椂姹囨姤闂骞舵彁鍑烘敼杩涙剰瑙併
  • 鍔炲叕瀹よ亴璐e強宸ヤ綔鍐呭
    绛旓細1銆佷富鎸佸姙鍏鍏ㄩ潰宸ヤ綔锛屽埗瀹氬姙鍏宸ヤ綔璁″垝骞剁粍缁囧疄鏂锛2銆佸崗璋冦佺粍缁囧拰鍒嗛厤鍔炲叕瀹ゆ垚鍛樺紑灞曞姙鍏鏃ュ父宸ヤ綔锛3銆侀瀵笺佺洃鐫e姙鍏鎵挎媴鐨勯噸瑕佷笓椤瑰伐浣锛4銆佽礋璐e悜棰嗗璇风ず銆佹眹鎶ュ姙鍏鐨勯噸瑕佸伐浣滐紱5銆绛惧彂閲嶈绛炬姤鍜屽姙鍏鍙戞枃绛銆
  • 鍔炲叕瀹ゅ伐浣滃唴瀹鏈夊摢浜
    绛旓細鍔炲叕瀹ゅ伐浣滃唴瀹瑰寘鎷绉嶄换鍔★紝涓昏鑱岃矗鏄崗鍔╁叕鍙歌繍浣滃拰绠$悊銆備竴銆鏃ュ父琛屾斂绠$悊 鍔炲叕瀹ら渶瑕佸鐞嗘棩甯哥殑琛屾斂绠$悊浜嬪姟锛岃繖鍖呮嫭鏂囦欢鐨勭鐞嗐佹棩绋嬪畨鎺掋佷細璁粍缁囦互鍙婃帴寰呮潵璁胯呯瓑銆傚姙鍏浜哄憳闇瑕佺‘淇濇枃浠剁殑鍙婃椂浼犻掑拰褰掓。锛屽畨鎺掗噸瑕佷細璁殑鏃ョ▼锛屼互鍙婃湁鏁堝湴绠$悊浼氳绾鍜屽喅璁傛澶栵紝浠栦滑杩橀渶瑕佽礋璐f帴寰呮潵璁胯咃紝鍖呮嫭瀹...
  • 鍔炲叕瀹鐨勪富瑕宸ヤ綔鑱岃矗鏄粈涔?
    绛旓細1. 绉瀬鍙備笌琛屾斂宸ヤ綔锛岃礋璐d笂浼犱笅杈俱佸唴澶栧崗璋冿紝璧疯崏鍜屽鏍歌鏀挎枃浠跺拰鏉愭枡銆2. 绠$悊鏈哄叧浜嬪姟锛岀粍缁囨斂娌诲涔狅紝鍗忚皟鎬濇兂鏀挎不宸ヤ綔锛屽缓绔嬪拰鎵ц瑙勭珷鍒跺害锛岀‘淇濆伐浣滄湁搴忚繘琛屻3. 澶勭悊鍏枃锛岃礋璐f敹鍙戙佸鐞嗗悇绫绘枃涔︽潗鏂欍4. 绠$悊鍔炲叕瀹ゆ。妗堬紝璐熻矗鏀堕泦鍜屾暣鐞銆5. 璐熻矗鎬荤粡鐞嗗姙鍏鐨勬竻娲佸崼鐢銆6. 璁板綍浼氳绾锛...
  • 鍔炲叕瀹ゅ伐浣滆亴璐e拰瑕佹眰
    绛旓細1銆佽礋璐g患鍚堥儴鏃ュ父浜嬪姟鎬у伐浣滐紱璐熻矗涓績鍚勭鏂囩鐨勬墦鍗般佸彂閫侊紝璐熻矗涓績鏂囦欢鏉愭枡鐨勯鍙銆2銆佽鐪熻疮褰绘墽琛屽厷鍜屽浗瀹跺悇椤规硶瑙勩佹斂绛栧強涓績鍚勯」瑙勭珷鍒跺害銆3銆佽礋璐e姙鐞嗗悇绫绘枃浠剁殑鏀跺彂銆佺櫥璁般侀槄绛俱佹竻閫銆佹暣鐞嗐佸綊妗c佷繚瀵嗗伐浣溿4銆佽礋璐e姙鍏鐨勬棩甯哥鐞嗗伐浣滐紝璐熻矗鍙楃悊鎶曡瘔鍜屾潵璁挎帴寰呫佹敹鍙戜紶鐪熴佽冨嫟鐧昏銆佹帴鍚數璇...
  • 鍔炲叕瀹鐨勪富瑕宸ヤ綔鑱岃矗鏄粈涔?
    绛旓細鍔炲叕瀹ょ殑涓昏宸ヤ綔鍐呭锛1銆佸叕鏂囧鐞嗐傞氳繃鍚勭娓犻亾鏀跺彂鍏枃銆佸唴鍒娿佺畝鎶ュ拰鍏跺畠鏂囦功鏉愭枡銆2銆佸仛濂藉姙鍏妗f鏀堕泦銆佹暣鐞嗗伐浣溿3銆佽礋璐f荤粡鐞嗗姙鍏鐨勬竻娲佸崼鐢熴4銆佹暣鐞嗚褰曚細璁邯瑕侊紝璐熻矗鍘傞儴鐩稿叧鍒跺害鏂囦欢鐨勫埗瀹氥5銆佽礋璐e叕鍙稿叕鏂囥佷俊浠躲侀偖浠躲佹姤鍒婃潅蹇楃殑鍒嗛銆6銆佽礋璐d紶鐪熶欢鐨勬敹鍙戝伐浣溿7銆佽礋璐e姙鍏浠撳簱...
  • 鍔炲叕瀹ゅ伐浣滆亴璐e拰宸ヤ綔鍐呭鏄粈涔鍔炲叕瀹ゅ伐浣滆亴璐e拰宸ヤ綔鍐呭
    绛旓細鍔炲叕瀹ゅ伐浣滆亴璐e拰宸ヤ綔鍐呭1 1銆佹帴鍚佽浆鎺ョ數璇;鎺ュ緟鏉ヨ浜哄憳銆 2銆佽礋璐e姙鍏鐨勬枃绉樸佷俊鎭佹満瑕佸拰淇濆瘑宸ヤ綔,鍋氬ソ鍔炲叕瀹ゆ。妗堟敹闆嗐佹暣鐞嗗伐浣溿 3銆佽礋璐f荤粡鐞嗗姙鍏鐨勬竻娲佸崼鐢熴 4銆佸仛濂戒細璁邯瑕併 5銆佽礋璐e叕鍙稿叕鏂囥佷俊浠躲侀偖浠躲佹姤鍒婃潅蹇楃殑鍒嗛銆 6銆佽礋璐d紶鐪熶欢鐨勬敹鍙戝伐浣溿 7銆佽礋璐e姙鍏浠撳簱鐨勪繚绠″伐浣,鍋氬ソ鐗...
  • 鍔炲叕瀹よ亴璐e強宸ヤ綔鍐呭
    绛旓細鍔炲叕瀹よ亴璐e強宸ヤ綔鍐呭 鍔炲叕瀹ょ殑鑱岃矗娑电洊浜嗗箍娉涚殑琛屾斂浜嬪姟锛屽叾鏍稿績鐩殑鏄‘淇濈粍缁囩殑椤虹晠杩愯锛屽苟鎻愪緵涓涓湁鍒╀簬鍛樺伐楂樻晥宸ヤ綔鐨勭幆澧冦傝繖鍖呮嫭浜嗕粠鍩烘湰鐨勮鏀跨鐞嗗埌澶嶆潅鐨勯」鐩崗璋冪瓑涓绯诲垪浠诲姟銆傞鍏堬紝鍔炲叕瀹ょ殑鍩烘湰鑱岃矗涔嬩竴鏄帴寰呮潵璁胯呭拰鎺ュ惉鐢佃瘽銆傝繖鎰忓懗鐫鍔炲叕瀹ゅ憳宸ラ渶瑕佸叿澶囦紭绉鐨勬矡閫氭妧宸у拰绀艰矊鐨勬佸害锛屼互缁存姢...
  • 鍔炲叕瀹浜哄憳鐨宸ヤ綔鑱岃矗鏄粈涔?
    绛旓細鍔炲叕瀹浜哄憳鍒嗕负鍔炲叕瀹や富浠诲拰涓鑸伐浣滀汉鍛樸傚悇鑷殑宸ヤ綔鑱岃矗濡備笅:涓銆佸姙鍏涓讳换涓昏鑱岃矗 锛1锛夎礋璐e叕鍙稿姙鍏瀵瑰唴銆佸澶栧彂鍑姐佺敵璇枫侀氱煡绛夋枃浠剁殑璧疯崏锛涳紙2锛夎礋璐e畨鎺掑叕鍙告棩甯稿悗鍕ゅ伐浣滐紝鍖呮嫭杞﹁締銆佺豢鍖栥佺幆澧冨崼鐢熴佷細鍔°佹帴寰呫佸姙鍏敤鍝佺瓑锛屼负鍚勯儴闂ㄥ仛濂芥湇鍔″伐浣滐紱锛3锛夊崗鍔╁叕鍙稿悇绉嶇鐞嗚绔犲埗搴︾殑寤虹珛銆佷慨璁...
  • 鍔炲叕瀹琛屾斂宸ヤ綔涓昏璐熻矗浠涔
    绛旓細鍔炲叕瀹琛屾斂宸ヤ綔涓昏璐熻矗锛氭椿鍔ㄧ粍缁囥佺墿鍝佺鐞嗐佺幆澧冨崼鐢熷拰瀹夊叏淇濆崼绛夈1銆佹椿鍔ㄧ粍缁囷細璐熻矗鍏徃浼佷笟鏂囧寲寤鸿锛屽寘鎷叕鍙稿唴銆佸閮ㄥ悇绫诲叕鍏炽佸浼犮佹枃浣撶瓑娲诲姩鐨勭粍缁囥佸浼犮佸畨鎺掑伐浣滐紱璐熻矗鍏徃鍚勭被浼氳鐨勭粍缁囥佸畨鎺掋佹湇鍔″伐浣溿2銆佺墿鍝佺鐞嗭細璐熻矗鍏徃鍔炲叕鐢ㄥ搧銆佷綆鍊兼槗鑰楀搧銆佸姙鍏澶囩殑閲囪喘銆佺櫥璁般佹牳鏌ョ鐞嗗伐浣滐紱...
  • 扩展阅读:办公室工作职位一览表 ... 办公室管理的主要内容 ... 办公室主任十大职责 ... 如何做好办公室工作 ... 办公室工作的六个方面 ... 办公室人员岗位职责 ... 办公室工作的五大职能 ... 办公室专职人员职责 ... 办公室文员职责概述 ...

    本站交流只代表网友个人观点,与本站立场无关
    欢迎反馈与建议,请联系电邮
    2024© 车视网