采购主要是做什么,如何做好采购工作

一、供应:包括申请(批准)、订货、取得物资(验收、入库、保管)、发料、回收废料的过程。
二、供应主要工作:
1、按生产订单,编制物资供应计划。
2、组织货源。
3、仓库管理:包括盘点。
4、建立健全物资管理的规章制度及供应人员职责。
三、针对公司目前的现状,董事会认为生产、供应两部门的管理急需整合,对供应管理提出了以下几项要求,相关部门必须根据要求抓紧落实。
(一)选择优质供应商:品质意识、产业集群长期合作意识、能够关注细节。
1、950汽油机64台中有5台有断裂现象,这与厂家配件有关,要与供应商协调,解决配件质量问题。
2、供应部工作分工调整后要抓紧进入角色,加强与供应商的联系,发展公共关系,跟踪配件及时到位,确保订单生产任务完成,不能出现脱节。
3、由于“大气候”的变化,现在原料供方比较“吃香”。因此,我们目前只能在内部做些调整,注意接待礼仪礼貌,供应部主动上门求货,仓库做好链接服务工作,财务部积极调整资金安排,大力支持供应部,特别是168、188这两种配件。
(二)大力提高内部采购人员的业务素质。
公司目前准备上几个大项目,会投入一些资金,但不会影响目前的生产经营活动。公司将保证采购资金的正常拨付,要求供应、仓库的所有管理人员都必须做到工作细心,迎客热情,与供应商交流要有耐心,强调一切为了生产,为了企业。
(三)采购管理的重心:合适的到货时间、较高的一次上线合格率。
供应合同评审要着手建立,由供应部牵头,财务部、生产部、技术部配合、完善。
(四)随时掌握市场动态,确保材料配套成本最低化。
(五)制订周工作计划,从大处着眼,小处着手,重在跟踪,重在实效:
1、供应部要满负荷、超负荷工作,根据每单要求制订详细,切实的采购计划和配件厂家资金安排计划,加强配件采购跟踪,保证及时供应,确保生产不断档,每一单至少提前二天向生产部反馈配件供应情况。
2、上个月动力车间、机组车间都存在配件不足的问题,水泵也存在铸件不足的因素。现主要原料价格上涨,采购资金不足,原料配件难于进货,严重制约了生产。下一步一定要重点解决资金问题,保证原料及配件的正常供应,确保生产按计划如期完成任务。
(六)后续清帐及清仓退库工作。
1. 在11月30日前每个采购员与供应商核实应付帐款和预付帐款,并列明每家供应商的往来情况(包括货到票未到和退货未进行帐务处理),汇总后上报财务部。
2. 对今年退货而未结算的所有供应商进行落实,由我司开具销售发票,或由供应商开具红字发票冲帐。
3. 对已付款、货到而票未到的供应商,由申请付款人负责尽早取回增值税发票(不得超过11月份)。
4. 从现在至新年期间,供应部付款按公司批准的计划排款,所有供应商客人到厂,由供应部接待,不能让客户自行到财务部和总经理室。
5. 从11月24日至30日供应部组织专人做好中心仓库的清理废品、物资监盘工作。
6. 清仓退库及后续清帐的工作进度,由主管及时上报总经理。
7. 从11月24日起除在本月计划投产的材料外,凡安排12月投产的材料,30日前一律不准进入仓库,特殊情况必须报总经理批准。

1.负责新品试销分配和各门店商品销售统一调拨管理。

2. 负责公司的物资、设备的采购工作; 采购管理。

3. 负责对所采购材料质量、数量核对工作。

4. 负责对采购材料质量、数量核对工作。

5. 有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。

6. 负责办理交验、报账手续。

7. 负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。

8. 对所承担的工作全面负责。

9. 对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管。

10. 协助做好有关物资采购工作的事项。

11. 负责卖场本大类商品结构的制定和调整。

12. 完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。

13. 负责对本大类商品的分类编码。

14. 负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。

15. 负责供应商的开发和和供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

16. 负责对营业外收入的管理和交费的追踪。

17. 负责促销商品的选择和和厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

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