如何策划一场好的开业庆典活动 一般开业庆典流程有哪些

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如何策划一场好的开业庆典活动?这是很多公司推广部门都很头疼的问题,因为开业庆典活动策划需要考虑面面俱到,没有几年的经验积累很容易会出纰漏,并且牵一发而动全身导致活动不完美,活动的目的就是品牌的宣传,产品的推广呀,这也直接说明了活动策划的重要性吧!
随着社会主义市场经济体制的建立,这一商业性活动被广泛应用,尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前,许多企业都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性。
关于开业庆典准备工作的几点说明
一、庆典临时工作小组的成立  
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。  
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。  
二、活动目标的确立  
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。 开业庆典,庆典策划知识  
三、活动主题的确立  
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
具体表现为:  
1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。  
2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。  
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。  
四、开业庆典选择场地应考虑的因素  
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。  
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。  
3.交通是否便利,停车位是否足够。  
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。  
五、开业庆典选择时间应考虑的因素 开业庆典,庆典策划知识  
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头, 参加典礼活动。  
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。  
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。  
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。  
5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。 
六、开业庆典邀请宾客准备  
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。  
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。  
七、开业典礼的舆论宣传工作  
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。  
2.自制广告散页传播, 向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。 开业庆典,庆典策划知识  

3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。 这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。  
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。  

八、开业庆典场地布置。
典礼台的设计:为长方体,长 25米,宽20米,高1米。 按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。  现场装饰:  
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。  
2.在场地四周悬挂标语横幅。  
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。  
九、开业庆典物质准备  
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征: 开业庆典,庆典策划知识。 
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。  
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。  
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。  
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。  
2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。  
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。  
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。  
5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
苏州众和广告有限公司(www.china-zhonghe.cn/blog/)是一家专业从事大、中型活动策划、礼仪庆典活动策划、企业形象设计与策划、展览展示设计制作、户外广告、平面设计及印刷、礼品制作等为一体的综合性广告服务机构,公司始终专注于视觉传达设计与活动行销策划两大方面,结合视觉传达设计与活动行销策划划为一体,从形象塑造、策略拟订到形象规划、再到策划方案实施,为客户提供专业、多元化的服务。
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开业庆典办的好,企业算是成功了一半,如何做好一个成功的开业典礼,今天河南巨象传媒郑州礼仪庆典公司为大家来说说。先了解一下整个活动的流程
活动目的→整体思路→活动基本信息→活动内容及形式→工作流程→费用预算
开业庆典活动目的: 亮相,没错就是在众人面前亮相,展示自己的形象、实力,得到广大群众们的认可,使营销活动更加的顺利,提高了公司的知名度。
活动的基本信息
就是时间、地点、人物,详细的列出来
郑州礼仪庆典公司庆典内容形式
前期宣传、开业庆典、活动日程安排
开业庆典大致流程
①、会前签到,领导、嘉宾入场
②、活动前气氛渲染
③、领导致辞
④、仪式
⑤、演出活动

  1. 去借鉴,先借鉴别人的,才能少出错

  2. 看看竞品是如何搞的,也要多学习

  3. 根据公司自身的企业文化、背景、资质等因素揉合其中

  4. 找专业团队



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