电子签名、电子印章法律效力如何辨别真伪

电子签名、电子印章法律效力如何辨别真伪。

电子数据时代,电子签名、电子印章使用场景很多,如银行业务、工商局办事、二手房交易、微法院诉讼平台等等。那么,电子签名、电子印章的法律效力如何?在使用时有什么注意事项。

效力问题:

电子签章,只要是安全电子签章就是有法律效力的。

那么怎么样才算安全电子签章呢?

1.可以确认使用人身份;

2.能够证实该电子签章由使用人独有。

3.签署后不可篡改,否则可以被察觉。

详见:《电子签章条例》第六条。

电子签名,只要是可靠的电子签名就是有法律效力的。

那么怎么样才算可靠电子签名呢?

1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。

2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

详见:《电子签名法》第十三条。

电子签名和第三方认证的关系:

二者的关系总结成一句话就是:电子签名口以不进行第三方认证。如果需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。具体来说,第三方认证是个加持、增强效力的作用。电子认证服务提供者,应当对申请人的身份进行查验,并对有关材料进行审查。通过后,签发电子签名认证证书。

如何辨别电子印章呢?

简言之,审查“认证机构资质+证书有效期”。

简单易操作的审查办法有:

1.审查电子印章与合同相对方主体名称是否一致。

2.审查电子印章是否完整,有无篡改,有无防伪编码等。

3.审查网上签约流程是否需要进行实名注册并完成验证(保证处于电子签名人的实际控制之下)。

实际操作中的建议:

第一、约定优先。

双方可以约定,在工信部认可的电子合同服务平台(如云签、法大大)上签署合同,因为有第三方认证,可以避免合同无效。如果重大合同或考虑到交易习惯,也可以排除约定,即不同意使用电子印章,而要求必须实地实物(公章、签名)签署,不得选择线上签署。

第二、做证据使用时,用公证来加强效力。

法院对于以下情形的电子数据可以确认其真实性,除非有相反证据:

1.由记录和保存电子数据的中立第三方平台提供或者确认的。

2.以当事人约定的方式保存、传输、提取的。以上两种情形参见“第一、约定优先”。

3.在正常业务活动中形成的。

4.电子数据的内容经公证机关公证的。



【什么样的电子签署有法律效力?】

《电子签名法》第3条明确规定民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名,也就是具有法律效力的电子签名。

1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人,专有。

2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

简单来说,抠图的“电子签名”是没有法律效力的,原因很简单,没办法证明这个签名是你放上去的而非别人盗用了你的“电子签名”图片。

有法律效力的电子签名应该是带有防伪标识、时间戳、数字认证等安全防伪功能的。

在国内,没有CA数字证书的电子签章通常是无效的。

如果还是不知道怎么判断,建议直接选用通过公安部严格的电子签章信息安全检测的微签。

微签严格确保签章安全

【为什么要签电子合同?】

第一,电子签约,合同永久保存,微签还有到期提醒的功能,在合同到期前一个月会自动提醒续签

第二,微签签约,不需要员工到场就能签字保存,有突发情况,手机也能临时处理文件

第三,省去打印合同以及保管合同的费用,一举多得。如果还想对电子签章有更进一步了解,不如了解一下电子签章行业内非常靠谱的微签吧,不仅安全靠谱,还方便快捷。

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电子合同怎么验证真伪 

在契约锁电子合同平台签署的文件有没有被篡改?是不是合同原文?签名和印章是不是真的?为了方便广大用户随时查验所签文件,契约锁为您提供【电子文件在线查验真伪】操作说明,需要的用户可以按照以下操作查验自己所签文件真伪情况:

>>>操作说明:

您可以在以下两个方法中选择适合您的电子合同验真方法:

方法一:Adobe PDF客户端验真

通过Adobe PDF客户端打开“已签的PDF电子文件”,鼠标点击“电子签名或印章外观”即可查阅有效性:

① 如果有效,则提示“文档未被篡改”,同时,显示“签署时间、数字证书颁发机构、时间戳颁发机构等”信息。

② 如果合同内容被修改、印章被移动、或者签名、印章是PS图片,则自动提示“文件作废”或“签名无效”。

方法二:实时在线验签

在契约锁证据链平台,通过上传“文件哈希值”或者“电子文件原文”查验真伪结果。

1、PDF电子文件原文在线核验

① 登录契约锁证据链平台(https://verify.qiyuesuo.com/#/pdf),并将签署完成的文件拖拽或上传到下图中【核验区域】。

② 获取合同查验结果,显著提示文件是否有效。

2、哈希值在线核验

如果您还没拿到已签的电子合同,可以直接在契约锁平台下载后,再按照上述方法验真伪。下面以契约锁小程序为例为您演示,如何下载合同(如您已有已签合同请忽略):

① 登录小程序:打开微信搜一搜【契约锁电子签约】小程序,使用之前签署合同的手机号/邮箱进行验证码登录。

② 选择全部时间:点击【全部文件】,然后通过右侧最上方漏斗【图片】按钮选择【全部】时间段,即可查询您所签的所有合同信息。

③下载合同:可点击右上角下载,并按照提示“复制链接”到手机浏览器中即可自动下载。

您在契约锁电子合同平台签署的文件,只要发生任何一点更改、信息不实都能及时发现,确保所签合同有效、不可篡改。



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