怎样撰写和制作参展邀请函
方法/步骤
1，制作word版的邀请函，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
2，制作excel版被邀请人名单。
3，我们利用word的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在word文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】
4，在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的excel被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的sheet表单，这里一般为sheet1表单，确定。
5，将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。
6，单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。
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