每月一次的质量分析会这样召开就能起到应有的作用
质量分析会，是每月由企业决策层、管理层人员参加的、就公司整体质量管理的现状、特别是公司各个部门质量KPI指标进行分析、讨论与落实的例会，也是加强中高层质量意识的重要方法之一，它不是解决某个具体质量问题的会议。根据笔者常年在企业进行生产咨询的体会，我国企业能够每月至少一次正常召开质量分析会的公司比例不到三分之一。要有效召开质量分析会，就需要在质量管理部门的协调和组织下，按照以下的步骤开展此项工作：
1、 收集整理公司所有部门可供考核的所有质量指标；
2、 召开中高层参加的会议，确定所有这些质量指标中最重要的3-6个，确定为可以代表相应部门质量管理工作效果的KPI质量指标；
3、 根据历史数据，对KPI质量指标确定的目标考核标准；
4、 设计合理科学的统计表格，以月为统计单位，对KPI的质量指标进行持续的跟踪和统计；
5、 编制质量分析会报告，报告的主要内容格式为：
a) 用表格表达的上次质量分析会相关措施落实情况汇总；
b) 用趋势图表达的本阶段公司整体KPI质量完成情况、各个指标变化趋势分析及于质量目标对照的考核结果；
c) 用趋势图表达的、分部门的KPI质量指标具体完成情况与变化趋势分析；
d) 使用鱼刺图表达的、各个部门KPI质量指标完成与未完成的主要原因分析；
e) 使用对策表表达的、事先和各个部门沟通过的、解决相应主要质量问题的方案，并在会议上落实相关负责人；
f) 各部门典型质量问题的分析……
6、 组织公司所有决策层和管理层召开质量分析会，落实质量改进措施、责任人与跟进人，并做好会议纪要。
7、 坚持第4步到第6步的工作，使得质量分析会管理进入良性循环。
通过让决策层和管理层每月固定时间参加质量分析会，不但可以有效解决质量问题，提升质量管理决策的效率，更重要的是能够扎扎实实地提升决策层和管理层质量意识。
其中各个质量KPI指标考核目标的制定方法十分重要，建议起点为上一年度此指标的平均值，目标值为上一年度最高值（或再有所提升），然后对考核指标进行逐步分解，下一年度依次循环制定。
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