紧急关头!他们竟这样销毁涉密文件,正常流程更加复杂

就在前一阵,美国关闭我国驻美休斯敦总领馆的事件引发热议,以“保护美国知识产权和美国人的私人信息”作为理由,美国政府要求我国在72 小时内关闭驻休斯敦总领馆。

但是后续又发生了一件大事就是在当晚的8点20分,总领事馆发生火灾,基于外事主权原则,我国驻美休斯敦总领馆拒绝任何人进入。在休斯顿总领馆附近高楼上,还有人拍到了火焰和黑烟。之后,但是休斯顿消防队和警察竟然还赖着不走,而且假借“火情”名义“包围”我方总领馆!

我们可以分析这所谓的火灾其实是我国驻美休斯敦总领馆在进行对国家机密的一种保护行为。

因为根据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条 按照规定应当清退的秘密载体,应及时如数清退,不得自行销毁。第三十三条 销毁秘密载体,应当经本机关、单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续。

可为什么领事馆当时会采取这种方式来处理机密呢?机关单位的涉密载体销毁又是怎样的流程呢?

使领馆里的机密

使馆也好领馆也罢,作为一个国家驻另一个国家的代表机构,这些国家秘密是使领馆内几乎必备的:

外交系统使用的外交密码(包括相应的加密\解密设备);

使领馆母国在未来一段时间内对使领馆所在国的外交政策、谈判方针;

使领馆对所在国局势及其政策的分析与调查;

外交系统使用的外交密码(包括相应的加密\解密设备);

使领馆同母国之间的通讯;

使领馆母国国内发来的一些重要政策及会议的通报等。

所以在美国政府突如其来的要求关闭领事馆的情况下为了保证国家机密不被泄露所以领事馆在紧急关头选择了用焚毁来处理涉密载体。

正常的涉密载体销毁流程其实应该是这样的:

《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条 按照规定应当清退的秘密载体,应及时如数清退,不得自行销毁。第三十三条 销毁秘密载体,应当经本机关、单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续。

除按照有关规定需要清退的文件,机关单位可以按照要求,对收到的密件进行销毁,销毁涉密文件资料需要注意以下几点:

首先经过严格审批:销毁保密文件和资料须经机关和单位主管领导审批,严禁个人私自销毁保密文件和资料。

其次有完备的手续

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

再者需要合格的场所

销毁应当在保密行政管理部门指定的销毁单位进行,严禁随意销毁秘密载体,或者流入旧货市场、再生资源集散地等场所。

最后进行记录和保存

机密文件和资料的分发、接收、使用、归还和销毁的原始记录应长期保存备查,不得与机密文件和资料一起销毁。

同时,当文件交由保密行政部门统一销毁时,文件必须保密。分类文件和普通文件应分门别类捆绑。杜绝生活垃圾混入机密文件和普通文件

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