党政机关公文格式(附图解,收藏备用)

党政机关公文格式规范:打造专业文书的制胜秘籍


遵循《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012),让我们深入理解公文的每一个细节。



一、文档设置基础

推荐使用微软Word或永中OFFICE、金山WPS,确保页面布局严谨。在"文件"菜单中选择"页面设置",设置上、下、左、右页边距分别为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米,纸张大小选择"A4"。




二、版式规范

进入"版式"设置,启用"奇偶页不同",页脚距顶2.5厘米。字体选择"仿宋",字号设为三号,字符网格每行28个,每页22行,确保版心标准。




三、页码呈现

点击"插入",选择"页码",位置设在页面底端(页脚)的外侧,格式为-1-、-2-、-3-。双击页码调整为四号宋体阿拉伯数字,奇偶页分别左、右空一汉字。




四、公文标识与文号

平行或下行文,文号居中三号仿宋字体,上行文则左空一字,签发人和姓名分别采用三号仿宋和楷体,同样居中。别忘了使用六角符号,位置在发文机关标识下空两行。




五、正文排版艺术

正文部分严谨有序,标题2号方正小标宋简居中,主送机关3号仿宋左顶格;正文3号仿宋,层次分明。附件以3号仿宋编排,注明"附件"字样后不加标点。机关署名和成文日期需遵循特定格式。




六、版记制作技巧

使用表格工具,创建1行2列的表格,设置对齐方式为居中,边框精细调整。主送单位和抄送单位在表格第一行,印发机关和日期在第二行,确保整洁有序。




公文版记需考虑双面打印规范,确保版记在公文的偶数页,避免背面留白,附图解以供参考。规范严谨,一目了然,从此公文制作如虎添翼。



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