个人档案管理办法及实施细则

1. 制定档案管理办法及实施细则需要获得国家档案局的同意,并由省、自治区、直辖市人民政府确定具体范围。《中华人民共和国档案法》规定了这一程序。
2. 国家和社会具有保存价值的档案,如果属于国家所有,由国家档案局和国家有关部门确定具体范围;如果属于集体所有、个人所有或其他非国家所有,由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门在国家档案局同意后确定具体范围。
3. 个人档案的保存年限规定如下:
- 会计档案的保管期限分为永久和定期,定期保管期限通常为10年或30年。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天开始计算。
- 各类会计档案的保管期限应按照相关规定执行,如果单位会计档案的名称与规定不符,应参照类似档案的保管期限处理。
4. 机关文书档案的保管期限分为永久和定期,定期一般为30年或10年。国家档案馆保管的档案一般自形成之日起满30年向社会开放,但经济、科学、技术、文化等类档案可以提前开放,涉及国家安全或重大利益的档案可以延后开放,具体期限由国家档案行政管理部门制定并报国务院批准施行。
5. 个人档案的保存年限根据不同类型的档案而异,例如经济、科学、技术、文化等类档案可以少于30年,而涉及国家安全或重大利益的档案可以多于30年。
6. 人才中心接受个人档案的条件包括:
- 在私营企业或个体经营单位工作的人员可以将档案存放在当地人才中心。
- 当地户口的人员可以将档案存放于当地人才中心。
- 档案材料必须真实有效,不符合要求或档案损坏的不会被接收。
- 档案必须通过正规渠道转递,不接受个人携带的档案。
- 符合当地人才中心的接收要求。
7. 根据《档案管理办法实施细则》,各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分为一、二、三级管理,具体标准和管理办法由国家档案局制定。国务院各部门和省、自治区、直辖市人民政府各部门可以制定本系统专业档案的管理制度和办法。
8. 县级以上各级人民政府应加强对档案工作的领导,将档案事业建设纳入国民经济和社会发展计划,建立、健全档案机构,确保必要的人员编制和经费,以支持档案事业的发展。机关、团体、企业事业单位和其他组织也应加强对本单位档案工作的领导,确保档案工作的合法性和有效性。

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