EXCEL公司花名册怎么制作各部门年龄分布图?
花名册或类似EXCEL应用,依靠公式自动生成相关信息,可以尽量避免手工输入和统计错误,同时可提高工作效率,实时掌握信息。其中,根据花名册,实时生成和掌握各部门在职人员的年龄分布。
假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表统计,跨表统计。其中所有人员信息在工作表总表中。
1、首先,在统计工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格,如图所示。
2、首先,选中B3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,18),回车即可直接生成总经理(部门)年龄在18岁以内的人数。
备注:总表!$B:$B指的是总表的B列,$A3指的是本张工作表的A3单元格即总经理,18意为总表B列中是总经理部门的年龄小于18周岁的人数。
3、其次,选中C3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,25)-B3,回车即可直接生成总经理(部门)年龄在18至25(含18,不含25)的人数。
4、再者,选中D3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,30)-SUM(B3:C3);E3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,35)-SUM(B3:D3);F3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,40)-SUM(B3:E3);G3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,45)-SUM(B3:F3);H3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,50)-SUM(B3:G3);I3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,=50)
5、选中B3至I3,下拉公式至第12行即可,即各部门人员年龄分布自动生成,且随着花名册的更新实时自动更新。
6、B3至B12自动求和,即可得出年龄18岁以内的合计人数,依次类推可得出各个工龄段的人数分布。占比即各工龄段人数占总人数的比例(如B14单元格输入公式=B13/SUM(B13:I13)即可,依次类推)。
7、选中J3单元格,输入=SUMIF(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I),回车即可直接生成总经理(部门)所有人员的年龄合计值(和)。下拉公式至12行。部门人员的平均年龄则为部门年龄合计值除以人数即可得出平均值。
注意事项:
1、COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲解或自行查阅。
2、各部门人员工龄分布也可以采用这两个公式和方法。
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