word分列功能怎么用
嗨,各位小伙伴们,大家好!今天小编跟大家分享一个很实用的Word功能。
话不多说,先来看看下图:
有时我们从系统里面导出来的数据就像上面图中一样,是以逗号(PS:此处是英文半角状态下的逗号)作为分隔符号将数据分开,现在需要将其分成三列显示。
大部分小伙伴们可能最先想到的应该是用Excel的【分列】功能来处理。
例如:
Step01:先把数据复制到Excel中,点击【数据】-【分列】,打开【分列】对话框,选择【分隔符号】之后,点击【下一步】按钮。
Step02:然后勾选【分隔符号】中的【逗号】,点击【完成】按钮即可。
操作起来还是挺简单的吧!
但是,你若学会用Word中的“分列”功能,会发现同样简单快捷,一起来看一下吧!
操作方法:
Step01:把数据复制到Word中,并全部选中,点击【表格】-【文本转换成表格】。
Step02:打开【将文字转换成表格】对话框,此时,【文字分隔位置】-【逗号】会自动被选中,行、列数也会自动显示,只需点击【确定】按钮即可。
技巧提示:
1. Word中的这个“分列”功能是不是更快捷呢?它能自动识别段落标记、逗号、空格、制表符这四类分隔符号,而Excel却需要手动勾选或者输入。
2. 除了Word默认的分隔符号(段落标记、逗号、空格、制表符)之外,我们还可以手动在【其他字符】中输入其他的分隔字符。
拓展知识:
例1:有时候,数据之间不一定都是英文状态下的标点符号,也可能是用中文的标点符号作为分隔符号,如下图所示使用了中文的顿号作为分隔数据的符号。
此时,如果我们用Word“分列”功能中的“其他字符”来试验,会得到什么结果?
你会发现,在“其他字符”文本框中无论你怎么敲敲敲,这里的中文顿号也是输入不了的。
为什么呢?原因是:这里的【其他字符】输入框中只能输入英文半角状态下的标点符号,对于中文的标点符号它只能说:臣妾做不到。
知道原因了,那么我们看下如何解决?
解决方法01:查找替换法
将中文的顿号替换为英文的标点符号即可。比如,我们这里利用【查找和替换】功能批量将中文的顿号替换为英文的逗号,替换完之后,就可以用上面的方法来进行分列了。
解决方法02:复制粘贴法
先按【Ctrl C】复制中文的顿号,然后打开【将文字转换成表格】对话框,将其【Ctrl V】粘贴到【其他字符】输入框中。
可以看到,现在真的可以把中文的顿号给变相的输入进去了,最后点击“确定”按钮,即可完成分列。
例2:有时候,如果银行名称和账户连在一起,数据之间没有任何分隔符号。现在需要将银行名称和账户区分开,你会怎么做呢?
如果直接在【其他字符】文本框中输入中文汉字,比如“行”,会发现也是不能输入的。因此,可以得出这样一个结论:中文汉字同样无法直接输入。
我们还是可以利用【复制粘贴法】来实现目的。
按【Ctrl C】复制“行”(这里每一行最后一个字都是行,所以我们用“行”作为分隔符号),然后【Ctrl V】直接粘贴到【其他字符】文本框中,然后点击【确定】按钮即可。
PS:看到这里,小伙伴们可能会有2个疑问?
一是,“行”字由于进行了分列,所以消失了,怎么办?
二是,如果文字间的最后一个汉字不相同,又该怎么办?
解决方法很简单,我们可以使用【查找和替换】一键批量补齐(或补充上)相同文字,就可以完美解决上述问题啦!
小编编后语:
1. Word【分列】功能被隐藏在【文本转换成表格】功能里面。
2. Word【分列】中的分隔符号不仅支持英文标点符号,而且还支持中文标点符号与中文汉字,只不过不能直接手动输入,而是通过复制粘贴的方法输入。
3. 利用【文本转换成表格】功能,不仅可以分列文本,还有一些其他非常实用的功能。比如,隔行整理数据、隔行删除数据等,大家可以尝试下。
绛旓細鍦WORD涓鏂囧瓧濡備綍鍒嗘爮鍏蜂綋姝ラ锛1銆佹墦寮涓涓Word鏂囦欢锛屾垜浠湪鈥滈〉闈㈠竷灞鈥濋夐」鍗′笂鐨勨滈〉闈㈣缃濈粍涓紝鍙互鐪嬪埌鈥滃垎鏍忊濋夐」銆2銆佸綋浣犻夋嫨鈥滀袱鏍忊濅箣鍚庯紝椤甸潰鑷姩杞寲涓哄垎涓轰袱鍒楁樉绀猴紝姝ゅ鎴戜滑褰撶劧涔熷彲浠ヨ缃笁鏍忋佸洓鏍忔垨鑰呮洿澶氥3銆佸啀娆$偣鍑烩滃垎鏍忊濈殑涓嬫媺涓夎锛岃繖娆℃垜浠夋嫨鈥滄洿澶氣濋夐」銆4銆佸悓鏍锋槸...
绛旓細瑕佸皢Word鏂囨。涓殑鍐呭鎸夊簭鍙峰垎鍒矘鍒拌〃鏍间腑鐨勬瘡涓琛岋紝棣栧厛闇瑕佸湪Word鏂囨。涓浣跨敤搴忓彿鎴栫紪鍙锋潵鏍囪姣忎釜娈佃惤鎴栧唴瀹广傜劧鍚庯紝鎵撳紑琛ㄦ牸骞堕変腑姣忎竴琛岋紝渚濇绮樿创瀵瑰簲鐨勫唴瀹瑰埌姣忚涓備篃鍙互浣跨敤澶嶅埗鍜岀矘璐鍔熻兘锛岄変腑姣忔鍐呭锛屽鍒剁劧鍚庣矘璐村埌琛ㄦ牸鐨勬瘡琛屼腑銆傚彟澶栵紝涔熷彲浠ヨ冭檻浣跨敤瀹忔垨鑷姩鍖栧伐鍏锋潵鎵归噺澶勭悊鏂囨。涓殑鍐呭...
绛旓細鎵撳紑銆word銆戞枃妗o紝鍦ㄤ笂鏂瑰伐鍏锋爮涓紝鐐瑰嚮銆愰〉闈㈠竷灞銆-銆愬垎鏍忋戯紝鍦ㄦ柊鐨勭獥鍙d腑锛岀偣鍑昏鍒嗙殑鏍忔暟锛屽嵆鍙鏂囩珷杩涜鍒嗘爮銆傚鏋滄兂瑕佸垎鏇村鏍忥紝鍦ㄣ愬垎鏍忋戜腑鐐瑰嚮銆愭洿澶氬垎鏍忋戯紝鍦ㄣ愭爮鏁般戜腑璁剧疆鎯宠鐨勬爮鏁帮紝鏈鍚庣偣鍑汇愮‘瀹氥戝嵆鍙
绛旓細word鍒嗗崟鍏冩牸鎼炵殑鏂规硶姝ラ 鏂规硶涓: 鎵撳紑Word鏂囨。,鍒涘缓濂借〃鏍煎悗,鍦ㄩ渶瑕佹媶鍒嗙殑琛屾墍鍦ㄧ殑鍗曞厓鏍间腑榧犳爣鍗曞嚮,灏嗘彃鍏ョ偣鍏夋爣鏀剧疆鍒拌鍗曞厓鏍间腑銆傚湪鈥滃竷灞鈥濋夐」鍗$殑鈥滃悎骞垛濈粍涓崟鍑烩滄媶鍒嗚〃鏍尖濇寜閽傝〃鏍艰鎷嗗垎鎴愪簡涓や釜銆傛柟娉曚簩: 鍦ㄨ〃鏍间腑閫夋嫨鍗曞厓鏍,鎸変綇榧犳爣鎷栧姩閫夋嫨鐨勫崟鍏冩牸鍒拌〃鏍间笅鏂圭殑鍥炶溅绗﹀,閲婃斁榧犳爣,...
绛旓細涓鏄紝鈥滆鈥濆瓧鐢变簬杩涜浜鍒嗗垪锛屾墍浠ユ秷澶变簡锛鎬庝箞鍔烇紵浜屾槸锛屽鏋滄枃瀛楅棿鐨勬渶鍚庝竴涓眽瀛椾笉鐩稿悓锛屽張璇ユ庝箞鍔烇紵瑙e喅鏂规硶寰堢畝鍗曪紝鎴戜滑鍙互浣跨敤銆愭煡鎵惧拰鏇挎崲銆戜竴閿壒閲忚ˉ榻愶紙鎴栬ˉ鍏呬笂锛夌浉鍚屾枃瀛楋紝灏卞彲浠ュ畬缇庤В鍐充笂杩伴棶棰樺暒锛佸皬缂栫紪鍚庤锛1. Word銆愬垎鍒椼鍔熻兘琚殣钘忓湪銆愭枃鏈浆鎹㈡垚琛ㄦ牸銆戝姛鑳介噷闈2. Word銆...
绛旓細1銆侀変腑鏂囨湰 2銆佸鍥炬搷浣滃嵆鍙 鍒嗘鎿嶄綔涓猴細1锛屽鍥撅紱閫変腑鏂囨湰銆2銆侀夋嫨鍛戒护銆3銆佺‘瀹氳鍒楁暟銆4銆佺粨鏋溿
绛旓細涓や釜鍔炴硶锛1銆佸垎鏍忥紱 鏂囦欢鈥斺旈〉闈㈣缃斺旀枃妗g綉鏍硷細2鏍 2銆佹彃鍏ユ枃鏈锛屽湪鏂囨湰妗嗕腑杈撳叆銆
绛旓細1銆侀鍏堬紝鏄剧ず鏍囧昂銆傛甯告儏鍐电洿鎺ヨ浜word鐣岄潰涓笂閮ㄣ2銆佸厜鏍囧仠鍦ㄥ叕寮忔墍鍦ㄧ殑琛岋紝涓嶈姹傝涓殑鍏蜂綋浣嶇疆銆3銆侀夋嫨銆愭牸寮忋戣彍鍗曚腑鐨-鍒惰〃浣嶏紙T锛夛紝鍦ㄥ嚭鐜扮殑瀵硅瘽妗嗕腑璁剧疆浣犳墍闇瑕佺殑宸﹀埗琛ㄤ綅銆佸彸鍒惰〃浣嶃佸眳涓瓑锛屾牴鎹渶瑕佽繕鍙互璁剧疆鍓嶅绗﹀彿锛堝氨鍍忕洰褰曚腑椤电爜鍓嶇殑鐪佺暐鍙凤級銆傞渶瑕佹湁鐐瑰効鑰愬績锛屽緢蹇綘灏辩簿閫...
绛旓細鍦ㄢ滄牸寮忊濅腑鏈変竴涓垎鏍忥紝鐢ㄩ紶鏍囧崟鍑诲垎鏍忥紝浼氬嚭鏉ヤ竴涓璇濇锛岀劧鍚庡湪棰勮涓夋嫨鈥滀袱鏍忊濓紝闇娉ㄦ剰鐨勬槸鈥滃搴﹀拰闂磋窛鈥濅笅闈㈡湁涓涓滄爮瀹界浉绛夆濓紝鍓嶉潰瑕佹墦涓婂鍕撅紝涓嶇劧鍒嗙殑鏍忎竴闈㈠ぇ锛屼竴闈㈠皬锛屼笉瀵圭О锛岃嚦浜庡乏瀵归綈锛岀紪杈戝ソ鏂囧瓧鍚庨夊畾鏂囧瓧鍦ㄥ父瑙勫伐鍏锋爮涓婄偣涓涓嬩袱绔榻愬氨琛屼簡 ...
绛旓細鍙互鍙傝冧笅闈㈡柟娉曞鐞嗭紱浠ps2019鎿嶄綔涓轰緥锛1銆佸鍥捐繖閲岄渶瑕佸皢姝ゅ崟鍏冩牸鎷嗗垎鎴愪竴涓袱琛屼袱鍒楃殑琛ㄦ牸銆2銆佹帴鐫閫変腑杩欎釜鍗曞厓鏍笺3銆佺劧鍚庡彸鍑婚紶鏍囧湪寮瑰嚭鐨勮彍鍗曞垪琛ㄤ腑鍗曞嚮銆愭媶鍒嗗崟鍏冩牸銆戦夐」銆4銆佸湪銆愭媶鍒嗗崟鍏冩牸銆戠獥鍙d腑灏嗚鏁1鏇存敼涓2銆5銆佹洿鏀瑰畬鎴愬悗鍗曞嚮涓嬫柟鐨勭‘瀹氭寜閽6銆佹渶缁堢粨鏋滐紝濡傚浘鎵绀恒傝繖鏍峰氨璁剧疆...