初学者怎么学excel excel入门教程 手把手教你excel轻松入门

\u65b0\u624b\u5982\u4f55\u5f00\u59cb\u5b66\u4e60Excel

\u4f60\u53ef\u4ee5\u6a21\u62df\u573a\u666f\u8001\u677f\u8ba9\u4f60\u505a\u4e00\u4efd\u62a5\u544a\uff0c\u5728\u4f60\u4e0d\u660e\u767d\u7684\u5730\u65b9\u5728\u77e5\u8bc6\u5154\u4e0a\u641c\u7d22\u7b54\u6848\uff0c\u5728\u7f51\u4e0a\u6709\u5f88\u591a\u4fe1\u606f\u3002\u5728\u5b66\u4e60\u65f6\u627e\u5230\u7b54\u6848\u6709\u52a9\u4e8e\u52a0\u6df1\u4f60\u7684\u56fe\u50cf\u3002\u5982\u679c\u4f60\u4e00\u4e0a\u6765\u5c31\u770b\u89c6\u9891\uff0c\u4f60\u5f88\u5feb\u5c31\u4f1a\u5fd8\u8bb0\u3002\u77e5\u8bc6\u5154\u5efa\u8bae\u4f60\u53ea\u5b66\u4e60\u5de5\u4f5c\u4e2d\u5e38\u7528\u7684\u4e1c\u897f\uff0c\u4e0d\u5e38\u7528\u4f60\u5b66\u4e60\u6ca1\u6709\u610f\u4e49\uff0c\u8fdf\u65e9\u4f1a\u5fd8\u8bb0\u3002\u81f3\u4e8e\u57fa\u672c\u64cd\u4f5c\uff0c\u8fd9\u4e2a\u4e0d\u9700\u8981\u4efb\u4f55\u4e66(\u5f53\u7136\u4e70\u4e66\u4e5f\u4e0d\u662f\u4e0d\u53ef\u80fd)\uff0c\u76f4\u63a5\u8ddf\u7740 \u77e5\u8bc6\u5154\u5b66\u4e60Excel \u67e5\u770b\u6bcf\u4e2a\u529f\u80fd\u662f\u4ec0\u4e48\uff0c\u5982\u4f55\u64cd\u4f5c\u4e0d\u540c\u7684\u95ee\u9898\uff0c\u7136\u540e\u81ea\u5df1\u5c1d\u8bd5\uff0c\u57fa\u672c\u4e0a\u4e0d\u96be\u3002

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1\u3001Excel\u5165\u95e8 Excel\u7b80\u4ecb\u8f93\u5165\u53ca\u81ea\u52a8\u586b\u5145\u529f\u80fd Excel\u662f\u5fae\u8f6f\u51fa\u54c1\u7684Office\u7cfb\u5217\u529e\u516c\u8f6f\u4ef6\u4e2d\u7684\u4e00excel\u5165\u95e8\u6559\u7a0b\u4e00\u4e2a\u7ec4\u4ef6\uff0c\u786e\u5207\u5730\u8bf4\uff0c\u5b83\u662f\u4e00\u4e2a\u7535\u5b50\u8868\u683c\u8f6f\u4ef6\uff0c\u53ef\u4ee5\u7528\u6765\u5236\u4f5c\u7535\u5b50\u8868\u683c\u3002

2\u3001\u5b66\u4e60Excel\u51fd\u6570\u4e4b\u524d\uff0c\u6211\u4eec\u9700\u8981\u5bf9\u4e8e\u51fd\u6570\u7684\u7ed3\u6784\u505a\u4ee5\u5fc5\u8981\u7684\u4e86\u89e3\u3002 Excel\u51fd\u6570\u4e00\u5171\u670911\u7c7b\uff0c\u5206\u522b\u662f\u6570\u636e\u5e93\u51fd\u6570\u3001\u65e5\u671f\u4e0e\u65f6\u95f4\u51fd\u6570\u3001\u5de5\u7a0b\u51fd\u6570\u3001\u8d22\u52a1\u51fd\u6570\u3001\u4fe1\u606f\u51fd\u6570\u3001\u903b\u8f91\u51fd\u6570\u3001\u67e5\u8be2\u548c\u5f15\u7528\u51fd\u6570\u3001\u6570\u5b66\u548c\u4e09\u89d2\u51fd\u6570\u3001\u7edf\u8ba1\u51fd\u6570\u3001\u6587\u672c\u51fd\u6570\u4ee5\u53ca\u7528\u6237\u81ea\u5b9a\u4e49\u51fd\u6570\u3002

3\u3001\u51fd\u6570\u7684\u7ed3\u6784\u4ee5\u51fd\u6570\u540d\u79f0\u5f00\u59cb\uff0c\u540e\u9762\u662f\u5de6\u5706\u62ec\u53f7\u3001\u4ee5\u9017\u53f7\u5206\u9694\u7684\u53c2\u6570\u548c\u53f3\u5706\u62ec\u53f7\u3002\u5982\u679c\u51fd\u6570\u4ee5\u516c\u5f0f\u7684\u5f62\u5f0f\u51fa\u73b0\uff0c\u8bf7\u5728\u51fd\u6570\u540d\u79f0\u524d\u9762\u952e\u5165\u7b49\u53f7(=)\u3002\u5728\u521b\u5efa\u5305\u542b\u51fd\u6570\u7684\u516c\u5f0f\u65f6\uff0c\u516c\u5f0f\u9009\u9879\u677f\u5c06\u63d0\u4f9b\u76f8\u5173\u7684\u5e2e\u52a9\u3002

4\u3001\u516c\u5f0f\u9009\u9879\u677f--\u5e2e\u52a9\u521b\u5efa\u6216\u7f16\u8f91\u516c\u5f0f\u7684\u5de5\u5177\uff0c\u8fd8\u53ef\u63d0\u4f9b\u6709\u5173\u51fd\u6570\u53ca\u5176\u53c2\u6570\u7684\u4fe1\u606f\u3002\u5355\u51fb\u7f16\u8f91\u680f\u4e2d\u7684\u7f16\u8f91\u516c\u5f0f\u6309\u94ae\uff0c\u6216\u662f\u5355\u51fb\u5e38\u7528\u5de5\u5177\u680f\u4e2d\u7684\u7c98\u8d34\u51fd\u6570\u6309\u94ae\u4e4b\u540e\uff0c\u5c31\u4f1a\u5728\u7f16\u8f91\u680f\u4e0b\u9762\u51fa\u73b0\u516c\u5f0f\u9009\u9879\u677f\u3002 \u5f53\u9700\u8981\u5206\u6790\u6570\u636e\u6e05\u5355\u4e2d\u7684\u6570\u503c\u662f\u5426\u7b26\u5408\u7279\u5b9a\u6761\u4ef6\u65f6\uff0c\u53ef\u4ee5\u4f7f\u7528\u6570\u636e\u5e93\u5de5\u4f5c\u8868\u51fd\u6570\u3002

5\u3001\u4f8b\u5982\uff0c\u5728\u4e00\u4e2a\u5305\u542b\u9500\u552e\u4fe1\u606f\u7684\u6570\u636e\u6e05\u5355\u4e2d\uff0c\u53ef\u4ee5\u8ba1\u7b97\u51fa\u6240\u6709\u9500\u552e\u6570\u503c\u5927\u4e8e 1,000 \u4e14\u5c0f\u4e8e 2,500 \u7684\u884c\u6216\u8bb0\u5f55\u7684\u603b\u6570\u3002Microsoft Excel \u5171\u6709 12 \u4e2a\u5de5\u4f5c\u8868\u51fd\u6570\u7528\u4e8e\u5bf9\u5b58\u50a8\u5728\u6570\u636e\u6e05\u5355\u6216\u6570\u636e\u5e93\u4e2d\u7684\u6570\u636e\u8fdb\u884c\u5206\u6790\uff0c\u8fd9\u4e9b\u51fd\u6570\u7684\u7edf\u4e00\u540d\u79f0\u4e3a Dfunctions\uff0c\u4e5f\u79f0\u4e3a D \u51fd\u6570\uff0c\u6bcf\u4e2a\u51fd\u6570\u5747\u6709\u4e09\u4e2a\u76f8\u540c\u7684\u53c2\u6570\uff1adatabase\u3001field \u548c criteria\u3002

6\u3001\u8fd9\u4e9b\u53c2\u6570\u6307\u5411\u6570\u636e\u5e93\u51fd\u6570\u6240\u4f7f\u7528\u7684\u5de5\u4f5c\u8868\u533a\u57df\u3002\u5176\u4e2d\u53c2\u6570 database \u4e3a\u5de5\u4f5c\u8868\u4e0a\u5305\u542b\u6570\u636e\u6e05\u5355\u7684\u533a\u57df\u3002\u53c2\u6570 field \u4e3a\u9700\u8981\u6c47\u603b\u7684\u5217\u7684\u6807\u5fd7\u3002\u53c2\u6570 criteria \u4e3a\u5de5\u4f5c\u8868\u4e0a\u5305\u542b\u6307\u5b9a\u6761\u4ef6\u7684\u533a\u57df\u3002

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Alt+Enter组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。\x0d\x0a那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。\x0d\x0a能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。\x0d\x0aB、善用资源,学以致用\x0d\x0a除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。\x0d\x0a如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅:技巧3 。\x0d\x0a当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。\x0d\x0aExcel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。\x0d\x0aC、多阅读多实践\x0d\x0a多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。

1.
初学者先熟悉excel操作面板和各种功能区按钮在什么位置、什么选项卡下。
2.
学会录入数据
3.
学会单元格格式的设置
4.
学会公式与函数
5.
学会数据管理与分析
6.
学会图表
7.
最后打印输入(也就是学会设置一些页面布局、页眉、页码、页脚等)

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