12345派单六大原则

根据资料查询,一、针对职责、职权明确的工单。要敢于担当,直接派给职能科室或单项工作负责人,说明理由及办理所要达到的程度,按时限回复。二、针对涉及多科室、多部门工单。视工单内容及工作轻重缓急,要敢于决策,有针对性的拿出自己意见及建议,直接派单,提出要求完成及回复时限。对个别工单确认拿不定主意的,及时请示分管领导,必要时,请示主要领导。三、针对工单反映问题含糊不清,词不达意的。要敢于揽责,1.派单人应在接收工单第一时间与投诉人取得联系,摸清市民需要解决什么问题,如咨询类的,派单人可在自己知晓范围内给予投诉人答复,如对投诉人咨询政策不了解,可与职能科室取得沟通,然后给予投诉人满意答复。2.派单人与投诉人取得联系后,问题较为复杂,超出派单人个人能力办理范围的,在摸清投诉人真实的诉求后,根据权责,直接派单。 四、涉及群体性投诉工单。群体性投诉指同一件事情集中在某一时段、多人投诉,此单据大多为突发性事件。比如:停水、停电、征地拆迁等,针对此类问题,要及时与某一个投诉人取得联系,掌握事情发生的地点、事件等,在自己心中有一个初步的处理意见、建议,立即请示主要领导,确保第一时间解决问题,避免事件因拖延而发酵,造成不良社会舆论影响。五、如何提高满意度。针对能及时化解,能及时解决的问题,具体办理人要在问题、事件处理完毕后,给予投诉人答复。对暂不能处理的问题,要告知投诉人事情不能处理原因,下一步工作如何开展,争取投诉人的理解,达到投诉人最终满意为止。六、工单以外的工作。派单员要对办理单据及时归档,对办理过的较为典型案例要积累经验,善于总结,切忌马马虎虎,敷衍了事。

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