单位做档案数字化，求推荐一款精度高且好用的档案专用扫描仪？
爱普生档案扫描仪，会博通档案管理机器人的收集端由独立上传程序和爱普生扫描仪组成，非常轻便，用户们可以带着这一套软硬件去到任何地方，进行档案的快速采集。比如项目团队可以随身带着档案管理机器人，在项目现场实施将文件资料上传到系统当中，进行妥善保管。
档案管理机器人不仅可以随时随地采集档案，在采集之后还可以生成供全文检索的双层PDF文件，并依据预先设定的路径存入预归档库。后续档案管理人员只需要登录档案管理系统，就可以看到各部门人员上传的文件资料，并进行快速审核归档。
会博通档案管理机器人采用分布式的文档移交“入口”，可以解决传统文档移交、归档等业务效率低、周期长、易出错的问题。基于分布式文档移交入口的设计，会博通的移交过程非常方便，用户只需要通过浏览器登录会博通档案管理系统，输入账号和密码，在允许的权限范围内就可以执行文档的移交归档工作了，具体来说，移交的过程非常简单，点击移交后提交申请就可以进行档案的移交。申请表经相关人员线上审核后，就完成了整个移交动作。
在会博通档案管理机器人当中，归档分为两种类型，一种是手动归档，即用归档编辑功能，可将待归档的文件手动归档到案卷下或者移至资料库。另一种是自动归档，即按照设定的档号编制规则，将同类别号、保管期限、年度的文件，自动组卷。两种方式，都可以轻松归档。
档案管理行业的朋友们都非常关注“三合一”制度。“三合一”制度颁布之后，各地区各部门结合实际，紧扣科学制定档案分类方案、确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限、编制机关文件材料归档范围和档案保管期限表4项主要任务，进一步规范档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求，不断提升档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平。
会博通档案管理机器人紧贴“三合一”制度要求，将国家和行业的标准规范融合在软件当中，让用户使用会博通，就能够非常简单的进行规范化的档案管理。
会博通档案管理机器人的合规化包括标准化档案结构管理，即用户在新建分类时可获取按照上级单位要求制定的分类模板，并把分下下所管理的档案著录属性以及档案表格等一并继成。新建后即可按照上级单位规定的档案管理规则，标准化地完成档案的全生命周期管理工作。
此外，会博通档案管理机器人还提供了灵活的档案分类框架，自主设定档案保管期限等功能，辅助用户进行规范化的档案管理，全面符合“三合一”的制度要求。
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。基于其真实性和可靠性，档案本身就具备可以帮助企业在法律纠纷中维护自身权益的能力。
会博通档案管理机器人，具备档案的全生命周期管理功能，可以全方面管控企业内部档案，在有需要的时候为企业提供具有法律效应的档案资料支撑。除此之外，档案管理机器人还设置了预防档案丢失和泄密的措施，比如说SSL网络加密传输、数字证书 、电子印章、USBKey加密锁、强密码登录控制等安全策略、防扩散水印加密等。
以防扩散水印来为例，会博通提供了通用水印、类型水印、流程后续水印等各种各样的水印功能，为不同业务情况下的档案管理提供安全保障。比如我们商务部门在利用企业证照的时候，会在企业证照上加上水印，以防止企业证照被恶意使用，造成经营危机和经济损失。
会博通档案管理机器人——所想即所得，满足档案管理工作者们最痛的档案管理需求。致力于让文档为组织创造价值，会博通多年来一直深耕于档案管理系统智能化应用。只要你想，会博通就会助您达成档案管理目标。
在档案数字化行业很多年了，我用过的最好用的档案专用扫描仪是赛数，扫描精度是业界顶级水准，自动化程度很高，这个品牌扫描仪几十年来一直是数字化领域的佼佼者，在高端扫描仪市场全球销量第一，国内档案馆、图书馆做数字化也大多用这个品牌的扫描仪，口碑一直不错。
一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
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