了解老板的个性风格

上一小节我们讲到了解上级需求,可以从公司/部门/岗位的目标、上级的处境与工作习惯出发。

但是,我们在跟任何人相处的时候,光了解对方的客观需求还不够,你还需要了解对方的性格特点。了解上级的客观需求,能够让我们明确"该做什么”的问题,而了解他的性格特点,则可以让我们明确"该怎么做"的问题。但是了解性格往往是更加困难的,因为性格是更加隐性的东西。

但是,我们可以通过认识一些性格分类模型,帮我们去区分不同管理者的性格特征,进而推测他们的行为风格。尤其在面对新任上级的时候,我们不知道他过去的行为和习惯,通过这些性格分类,可以帮我们快速做出初步判断。

这个道理,就跟我们在不了解一个人的时候,想要知道他的星座一样,也是通过分类去了解一个人。当然,我们需要一个比星座更加靠谱、更有科学依据的方法。

市面上有几个常见的性格或者领导力测评模型, 其中使用最广泛的是MBTI(迈尔斯布里格斯类型指标), 是20世纪40年代,美国母女迈尔斯和布里格斯在荣格的心理学类型理论的基础上,提出的性格类型指标。

当然,在讲之前,我得先说一下,任何性格测评本质上都是分类,而每个人都是不一样的,所以性格分类并不能够完全代表一个人,只是作为参考。

MBTI模型把个体区分为四个维度:

两种类型的差异在于,他们把注意力集中在何处,从哪里获得动力。外向型的人偏向专注于外在的人和事,倾向将能量往外释放。内向型的人则专注于自己的思想、想法及印象,倾向于将能量向内引入。

这一组体现两种类型的人获取信息的方式不同。感觉型的人注重实际,偏爱程序化和制度化,并且注意细节,脚踏实地。直觉型的人着眼于未来,通过直觉洞察世界,着重可能性及预感,从潜意识及事物间的关联来理解世界。

这个维度体现出两种人做决策的方式不同。思维型的人运用理智和逻辑处理问题。情感型的人则依赖个人价值观和情绪来做决定。

这体现出两种人对外在世界的认知不同。判断型的人喜欢控制,偏爱结构化和组织化的世界。感知型的人灵活变通、顺其自然,对任何意见都抱开放的态度。

通过这四个维度、每个维度两个类型,最终可以组合出16种性格类型出来。咨询公司是一个非常需要团队合作的地方,很多咨询公司内部也会用它来帮助团队合作。

比如说, 当进入到一个项目组, 面对不那么熟悉的同事时, 对方说出自己的MBTI类型, 那么你就大致知道他是什么样的人,也知道如何与之相处。一个性格内向的人,在团队头脑风暴的时候,你要接受他看起来参与度不高,实际上不是因为他不感兴趣,是因为他喜欢自己一个人深思熟虑。可能在讨论的最后关头,他就会站出来总结,并且把自己的成熟想法和盘托出了。

除了MBTI之外, 还有另一个工具也可以帮你认识上级或者他人, 就是DISC模型, 它是基于心理学家马斯顿博士的理论而发展出来的,研究的是由内而外的人类正常情绪反应。

相比起MBTI的16种类型,DISC模型的四个维度更简单, 一目了然, 而且更加侧重的是个人行为表现。

近年越来越多地被国外企业应用于评估人们的行为方式、工作绩效、团队合作、领导风格等。在这里, 我给你介绍DISC,用于观察和区分不同管理者的作风和类型。

简单来说,DISC是四个英文单词首字母的简称, 把个体特质分为四种类型:

怎么理解呢?我们可以从两位维度出发

形成一个二维矩阵图, 将DISC四个类型放入其中四个象限, 就如下图所示。

我们先来看左上角的第一象限-D型,或者叫支配型。

他们是天生的指挥者和领导者,目标明确,关注事情而不是个人感受。行动起来直截了当、控制一切、一往无前,把效率和结果放在最重要的位置。

对于这一类上级, 你最重要的是做到尊重和服从, 多谈论结果和效率, 多谈谈有关WHAT的内容, 例如, 目标是什么,需要多少资源,项目成果是什么,下一步计划安排,等等。

然后是右上角的第二象限-I型,也就是影响型。这种类型人是乐观的社交者,他们性格爽朗、幽默风趣、善于沟通互动,喜欢营造一种轻松的以人为本的工作氛围。I型的老板喜欢影响他人,而不是支配他人,他们最需要他人的认同,需要时刻感受到自己是受欢迎的。

与这一类上级沟通的时候, 注意委婉的方式, 体察他的情绪和感受, 多谈论WHO的内容, 例如团队成员的性格特质、合作沟通的情况,他对这些人的分工安排等。同时,I型的老板喜欢下属说到做到,如果你承诺过什么工作,就要贯彻完成。

右下角的第三象限-S型,或叫稳健型。他们是严谨的执行者,擅长逻辑思考和分析,非常重视遵循标准的程序和计划办事,稳健型的人既谦逊又温和,但缺乏I型的社交自信。他们喜欢与他人为伍,但多半扮演的是倾听者而非讲话者的角色,做团队背后的支持者。

对于这一类上级, 你在汇报沟通的时候应该呈现精确的顺序、流程和详细的说明数据, 多沟通HOW的问题。例如,这个项目计划的流程和步骤,最近的工作进度,或者是事情的思考逻辑和顺序。等等。

最后,左下角的第四象限-C型,服从型。他们像S型一样喜欢规则和程序,但比S型的人更加强调完美和精确,他们重点关注在于事情上,对于人的因素更加不关心,非常严肃和理性,不够平易近人,由于这一类老板做事都是有根有据, 所以我们更重要的是要多跟他谈论WHY的问题。例如, 这是根据数据分析得出的结论,根据调查结果显示,根据公司的程序规定,我为什么这么做,等等。

现在不妨想一想,你的上级是哪个类型的?今后在工作中,你需要如何调整工作方式来适应他?

需要注意的是,虽然我们把性格分为不同类型,但实际生活中,没有一个人是单纯属于一种类型,而是每个人身上都包含有这些类型的特征,只是每种类型所占的比例有所不同。

另外,每一种类型,都不能简单地说好与不好,他们都有各自的优点和需要注意的地方。

举个简单的例子说,有些S型的老板非常关心下属、同理心很强、注重团队氛围,但另一方面,他过于保守,在推进变革方面有所欠缺。在一些特殊环境下,比如我曾经咨询过的一个公司,是一个处于变革时期的公司,因为公司需要去做一个很大的业务上的调整,那当时有一个S型老板,团队管理得很好,但就是缺乏带大家冲锋陷阵的魄力,遇到阻力的时候他就放弃了,之后他也没被公司认可,被迫离开了公司。

如果你是一个喜欢温馨的团队氛围的人,你会很喜欢他;但如果你是一个理性、高效、目标明确的人,可能会觉得他不够坚决,不能给你带来资源。所以说,没有一个管理者能够让他的所有下属都喜欢。

当然,你的上级既然担任这个职位,在某种程度上,说明他必定有适合这个岗位的一些特质和能力,了解他的性格类型,不是让你去质疑他担任管理者的合理性,而是帮助你了解他的处事风格,以便更好地配合他。

最后还有一点就是,性格和行为之间虽然有联系,但不是唯一的联系,因为行为还会受环境、阅历等因素的影响。每个人都能够自我调节,以适应实际需要。

比如,你老板可能是一个D型(支配型),平时雷厉风行,很少关心下属,但在遇到需要与客户打交道的时候,他也会一定程度地调整他的行为,变得更加像I型(影响型);因此也不能完全根据一个人的性格类型,去推测他所有的行为,还是需要结合我们上一节所讲的客观环境。

总之,了解不同的个性,有助于帮我们更好地了解他人,包括你的上级、爱人、朋友甚至父母子女,这样我们能够知道,这世界上并不是只有自己这种类型的人。对我来说,几年前在工作中了解了关于性格特质的很多方法论之后,我跟自己家人的关系,就比之前要更加和谐,我能够更好地理解并接受他们的行为了。所以,即便你无法100%预测上级的行为,但是,知道了这些性格分类,也能够很大程度上帮你更好地跟他合作了。

好了,这一节我们讲了如何了解上级的风格,那么下一节,我会跟你讲讲,在此基础上,如何调整自己的沟通与合作方式,更好地获得对方的信任。

<<<圈外商科学习笔记

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