如何发挥财务管理的事前事中事后控制作用？
一、财务管理控制
所谓的财务管理控制是利用财务反馈信息,按照一定的程序和方法,影响与调节企业的财务活动,使之按照预定目标运行的过程。它是企业管理工作的重要环节,对于提高企业日常管理效率有着重要作用,其主要特征也是十分明显的:
价值管理控制——这是其本质特征,由于管理的目标到管理的方法,其形式都是通过价值形式体现,依据价值标准,运用价值手段,针对价值形式进行管理控制。
综合管理控制——其管理控制的目标不是某一项企业活动,而是整个企业的财务成果的扩大和总体财务状况的优化,无论是范围还是管理对象上,都体现综合性的特征。
企业日常的财务管理控制按照管理主体、管理依据、管理内容、管理时间等不同的标准可以将其分为很多环节,本文笔者试图从管理控制时间的先后来分析财务管理控制的各个环节,即事前计划、事中控制和事后分析、考核,讨论如何在各环节加强企业财务管理控制工作,充分发挥其重要作用,提升企业的日常管理水平,为企业的发展壮大保驾护航。
二、事前计划
财务管理控制工作中的事前计划就是一种事前的财务控制,即在财务活动发生之前就制定出一系列的制度、规定、标准,将可能产生的差异予以排除,在企业的日常管理工作中其作用的发挥机制主要体现为事先制定财务管理制度、内部牵制制度、财务预算、各种定额及标准等。
1、制度建设
财务管理控制需要一系列的制度予以保证,企业财务控制制度建设的依据主要来源于两个方面——国家的法律、政策、制度和企业内部财务管理制度,后者是主要部分,企业应当在遵循国家法律的大前提下,建立健全内部控制制度、内部结算制度、内部经济仲裁制度、业绩报告制度、考核奖惩制度等,以保证企业财务管理控制工作高效、有序的进行。
2、推行全面预算管理
全面预算管理是企业财务管理控制的重要手段和途径,是企业为达到既定目标编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划,也可以说是是对企业各项经济业务规划的授权批准。全面预算是全员性工作,各部门应当通力合作,在企业设立的预算委员会指导监督下,在企业全面开展预算管理工作,确保预算计划的编制和执行。
三、事中控制
事中的财务管理控制就是在财务活动的发生过程中进行实时的监督和控制,在全面预算管理相对健全的企业中,事中控制主要是对编制的预算计划的执行过程进行监督和控制,及时修正实际工作中与计划的偏差,而如果从一般意义上将企业的事中财务管理控制,笔者认为主要抓好三个方面:
1、资金管理是企业财务管理控制的核心
资金链条的安全是企业的命脉,企业应当设立资金结算中心,审核外来资金健康,监督内部资金流动合理,以保证企业内部资金的安全,充分发挥资金的整体利用效益,降低企业集团资金持有水平,提高资金的聚合效益,并保证集团重点项目资金。
2、全面的成本管理控制是最重要的基础
企业对于成本费用的控制是管理控制的基础,是企业提高盈利能力、保持企业较高收益率的保证,而成本的管理控制是一项全面性的工作,其全面性体现在:
全过程的成本管理控制——企业应当对产品的生产过程和销售过程进行全程成本管理控制,尤其是对成本源头进行控制,包括投资决策控制、技术设计控制等;
全员的成本管理控制——企业内部的所有部门和员工,尤其是生产技术部门、财务部门、销售部门,都要参与到成本管理控制中来,互通信息,交流经验,保证成本控制工作的高效、合理。
3、信息系统的建立是现代企业财务管理控制工作的基石
在信息时代,电算化技术的普及使企业管理进入一个新时代,企业应当建立一个财务信息传递和处理系统,全面及时掌控企业的资金及各项成本费用支出状况,强化并完善企业成本和资金管理,及时汇总企业各类财务信息,动态分析评价财务经营状况,使事中的控制实现实时化、准确化、科学化。
四、事后分析、考核
企业的事后财务管理控制主要是指对企业各项财务活动的结果进行分析、评价、考核、奖惩,以进一步完善财务管理控制,并充分调动各级各类责任部门的积极性,因此企业的事后考核分析主要是建立完善企业各项考核指标体系和激励机制的过程。
企业应当保证绩效评价指标体系和激励机制的科学、规范、合理,结合自身的实际情况,建立适应本企业的评价考核标准,推动企业又好又快发展。对于预算管理体系比较健全的企业,预算指标的完成情况是比较合理的考核标准,企业可以根据预算计划的完成情况对企业经营状况、员工的工作成果进行分析、考核,制定激励计划。而对于没有推行全面预算管理的企业来说,就应当建立适合自身的考核指标体系,并在日常工作中注意数据的收集和分析,在真实数据的基础上,科学分析企业的经营状况、员工的工作效果,确保业绩考核工作的有效进行。
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