市场调查报告有哪些技巧?
市场调查报告的写作技巧主要包括表达、表格和图形表现等方面的技巧。 表达技巧主要包括叙述、说明、议论、语言运用四个方面的技巧。一、叙述的技巧
市场调查的叙述,主要用于开头部分,叙述事情的来龙去脉表明调查的目的和根据,以及过程和结果。此外,在主体部分还要叙述调查得来的情况。 市场调查报告常用的叙述技巧有:概括叙述、按时间顺序叙述、叙述主体的省略。
1、概括叙述
叙述有概括叙述和详细叙述之分。市场调查报告主要用概括叙述,将调查过程和情况概略地陈述,不需要对事件的细枝末节详加铺陈。这是一种“浓缩型”的快节奏叙述,文字简约,一带而过,给人以整体、全面的认识,以适合市场调查报告快速及时反映市场变化的需要。
2、按时间顺序叙述
是指在交代调查的目的、对象、经过时,往往用按时间顺序叙述方法,次序井然,前后连贯。如开头部分叙述事情的前因后果,主体部分叙述市场的历史及现状,就体现为按时间顺序叙述。
3、叙述主体的省略
市场调查报告的叙述主体是写报告的单位,叙述中用“我们”第一人称。为行文简便,叙述主体一般在开头部分中出现后,在后面的各部分即可省略,并不会因此而令人误解。
二、说明的技巧
市场调查报告常用的说明技巧有:数字说明、分类说明、对比说明、举例说明等。
1、数字说明。市场运作离不开数字,反映市场发展变化情况的市场调查报告,要运用大量数据,以增强调查报告的精确性和可信度。
2、分类说明。市场调查中所获材料杂乱无章,根据主旨表达的需要,可将材料按一定标准分为几类,分别说明。例如,将调查来的基本情况,按问题性质归纳成几类,或按不同层次分为几类。每类前冠以小标题,按提要句的形式表述。
3、对比说明。市场调查报告中有关情况、数字说明,往往采用对比形式,以便全面深入地反映市场变化情况。对比要清楚事物的可比性,在同标准的前提下,作切合实际的比较。
4、举例说明。为说明市场发展变化情况,举出具体、典型事例,这也是常用的方法。市场调查中,会遇到大量事例,应从中选取有代表性的例子。
三、议论的技巧
市场调查报告常用的议论技巧有:归纳论证和局部论证。
1、归纳论证
市场调查报告是在占有大量材料之后,作分析研究,得出结论,从而形成论证过程。这一过程,主要运用议论方式,所得结论是从具体事实中归纳出来的。
2、局部论证
市场调查报告不同于议论文,不可能形成全篇论证,只是在情况分析、对未来预测中作局部论证。如对市场情况从几个方面作分析,每一方面形成一个论证过程,用数据、情况等作论据去证明其结论,形成局部论证。
四、语言运用的技巧
语言运用的技巧包括用词方面和句式方面的技巧。
1、用词方面
市场调查报告中数量词用得较多,因为市场调查离不开数字,很多问题要用数字说明。可以说,数量词在市场调查报告中以其特有的优势,越来越显示出其重要作用。市场调查报告中介词用得也很多,主要用于交代调查目的、对象、根据等方面,如用“为、对、根据、从、在”等介词。此外,还多用专业词,以反映市场发展变化,如“商品流通”、“经营机制”、“市场竞争”等词。为使语言表达准确,撰写者还需熟悉市场有关专业术语。
2、句式方面
市场调查报告多用陈述句,陈述调查过程、调查到的市场情况,表示肯定或否定判断。祈使句多用在提议部分,表示某种期望,但提议并非皆用祈使句,也可用陈述句。
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