公司之间往来函的格式是怎样的?

公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:

一、首部,主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

二、正文,其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

(1)主要说明发函的缘由。

(2)一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。

(3)函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

(3)如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

三、结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望。

四、结语,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

五、结尾落款,一般包括署名和成文时间两项内容。

例文:

XXXXXXXXXXX有限公司 XX总:

贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为:

xxxx元/吨,付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益。

经办人:        联络电话:

单位(盖章):

年 月 日

扩展资料:

写作要点:

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

参考资料:

百度百科-商业信函



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