EXCEL表格列内容怎样分类汇总 excel表格中按列数据对所有列进行分类汇总操作步骤

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材料/工具:Excel2010

1、如本例要求对下列表格按照销售分部进行分类汇总,计算每个销售分部的实际销售金额汇总数是多少。

2、点击选择任意单元格,依次点击【数据】-【分类汇总】选项。

3、如下图弹出【分类汇总】对话框。

4、在弹出的对话框中:在【分类字段】中选择[销售分部]选项;在【汇总方式】中选择[求和]方式;在【选定汇总项】中选择[实际销售金额]选项,然后点击【确定】按钮。

5、返回到工作表格中,实际销售金额的汇总就按照销售分部进行了分类汇总。



1.打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。

2.在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。

3.排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。

4.在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

5.确定之后各部门就汇总出来了。

6.如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。



方法/步骤

注意:分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序。

首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。

先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。

然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。

在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。

如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,钨棒,钨板,钼板的总销售金额分别统计出来了。

如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据?如图6所示,有类似减号的按钮,如图7所示为最终点击以后的结果.

在以上分类汇总的基础之上,还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就可以啦了。



先进行排序,然后再分类汇总.



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