仓库进销存自动统计表怎么设置

一、设置类型下拉菜单



选中类型区域,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮;


在数据验证窗口中选择【设置】页面,允许选择【序列】,来源框中输入:入库,出库


注意:中间的逗号为英文的逗号。


二、设置自动统计公式



在J3单元格输入公式:=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2),回车键确认公式;


然后再选中J3单元格,向右、向下拖动填充公式,即可完成入库和出库自动统计。


三、设置结存公式



结存公式直接入库减出库即可:=J3-K3,再下拉填充公式。


四、设置库存预警



当库存小于某个数值时,自动标记一个颜色,提示补充商品,如设置小于50时,突出显示黄色,提示我们该商品需要补货了。


1、选中库存汇总区域I3:L5,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【新建规则】;


2、在新建格式规则窗口中,选择规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式的值设置格式下面输入:=$L3<50


再点击【格式】选项卡,选择【填充】页面,选择黄色,最后点击【确定】直到返回工作区,这时库存小于50的就以黄色突出显示了。



3、也可以在库存汇总表中设置一个预警值,按1、2步的操作,为符合此公式的值设置格式中,把公式改成:=$L3<$M$3 ,即可。



五、设置出库数量不能小于库存数量



上面我们库存中衬衫的结存数量是97,如果我们再录入衬衫出库,当大于97时,实际出库是没有这么多的,为了避免这种情况出现,我们加一个限制功能,当输入的数量大于库存时提示修改。


1、选中数量区域,可以多选一些,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,选择【设置】页面,验证条件允许【自定义】,公式:=VLOOKUP(B3,$I$3:$M$5,4,0)>=0,最后点击【确定】。


3、当输入出库数量100时,弹出提示窗口。




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