什么是代理记账

代理记账,是指会计咨询及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。

《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

【法律依据】

1、基于代理记账业务的,为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。

2、根据1993年通过的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。

3、与此同时,为了具体规范代理记账业务,财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。

4、第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

账:古作“帐”。形声。从贝,长声。从贝,表明与财富有关。本义:账目,关于银钱财物出入的记载。帐:形声。从巾,长声。巾,麻丝织品。本义:篷帐,有顶的篷帐。古时代理记账写作代理记帐,或代理记账与代理记帐通用。现多写作代理记账。

【代记机构】

代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。

代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:

一是办理会计核算业务。

根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;

二是定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表;

三是定期向税务机关提供税务资料;四是承办委托人委托的其他会计业务。

【注意事项】

1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。

2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务

【业务范围】

1、代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;

2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。

3、建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。

4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度。

5、为企业提供报表分析,提供其他管理建议。

6、委托人要求的其他常年代理业务。



代理记账是指企业将其财务会计工作委托给专业的会计服务机构或个人进行处理和管理的一种服务模式。代理记账机构或个人承担着企业日常的财务会计工作,包括账务记录、账目处理、报表编制、税务申报等。代理记账的目的是帮助企业专注于核心业务,减轻企业财务工作的压力,提高财务管理的效率和质量。
代理记账通常包括以下内容:
1. 会计凭证录入:将企业的原始凭证记录到会计账簿中,包括收入、支出、成本等。
2. 财务报表编制:根据企业的会计凭证和账簿,编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 税务申报:根据企业的财务状况和税务法规,帮助企业进行税务申报,包括增值税申报、企业所得税申报等。
4. 财务分析和报告:对企业的财务状况进行分析,并提供财务报告,帮助企业进行决策和管理。
5. 会计政策咨询:为企业提供会计政策、财务制度咨询,确保企业的会计处理符合相关法规和要求。
通过代理记账服务,企业可以将财务工作交给专业的会计人员处理,提高财务管理的专业性和精确度,减少会计错误的风险,并且可以及时获取准确的财务报表和信息,帮助企业进行决策和管理。同时,代理记账也可以降低企业的成本,因为与招聘和培养内部会计相比,代理记账的费用相对较低。

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