读《华为管理变革》

        作为一名公司的管理人员,选择读《华为管理变革》,不仅仅华为是一家伟大的企业,而希望通过他成长的历史,可以学到它失败的教训以及成功的理由,这将有利于管理的思考。读完该书后,想写一下总结,但仔细想了一下,其实也没有必要,这本书就是总结本身,它总结了华为几个阶段变革的因由、教训、阻力等等,我以一个读者的身份再去总结这些变革,无疑是隔靴搔痒,抓不到实质东西,所以没意义。所以我只能谈一下无关重要的感受

        如果说这世界有什么是不变的,那就是变本身是不变的,对任何一个组织来说,它每时每刻都处于内外的变化之中,我觉得,企业变革就是要处理好内外一致性的问题。外部的变化,如需求、技术、政治、文化、竞争等等,内部的变化,如员工需求、增长的需要等等,变革的目的就是保持两者的一致性。从生态的形式来看,企业构成了整个环境中的一小部分,企业必须要与环境和谐共处,才能可持续的发展。内部是一个系统,外部是一个系统,内外部构成一个更大的系统,如果没有持续的变革,系统将会发生熵增,一切走向无序,这是持续变革的因由。为什么华为的变革会成功?这里面有很多的成功因素,我觉得其中一个因素很重要,就是华为具有变革的因子或文化。当变革成为一种常态,成为一种文化时,变革不再是一种被动,而是一种自觉,所以变革就少了一些阵痛。而变革的文化,是日常倡导的,在写在企业章程里面,它是一种不满足现状,不因循守旧的精神,不是突击文化,所以在任何时代的一项变革,员工都相对容易接受。

        变革的有三大难,一是方向,二是资源,三是利益阻力。变革方向、路线错误,全盘皆输,就算大方向对了,小方向也是盘根错节,举步维艰,涉及到组织架构、体系与流程;而资源就是一个很大的限制,包括时间、财务、人力上的。如果前两者还只是技术与资源层面的,那利益阻力就是心理、习惯与权力、利益层面,这一层面最难处理。处理后者,如果优柔寡断,畏手畏脚,则可能前功尽弃;如果火力十足,勇猛直进,亦有系统崩溃的风险。我从华为学到的一个经验就是,从上到下,创始人全力支持,并获得高层的一致同意支持下,先进行变革的顶层设计,顶层高度意识形态一致,后面的仗才有可能打得嬴。具体到变革的执行,先点后面,先建立示范区,当示范区取得成功后,再全面推广,避免了重复修改。但必须认识到,不是所有的变革都要从上到下,基于市场客户导向的组织更有可能是从下到上,企业的资源有必要根据销售团队进行适应性变革,以满足市场的需要。比如丰田的JIT生产方式,华为的铁三角,都是基于市场的变革。

        要警惕先僵化后优化的变革方式,一方面,如果彻底教条化,那很可能会引起企业的不适应;另一方面,如果没有教条化,又担心达到模仿对象的效果。所以刚开始处理好这两方面的问题是至关重要的。从华为的经验来看,前面的变革是照搬,先僵化后固化再优化,这肯定会引起很大的不适;后面的变革是先是专家调研,进行适应性的变革。我更倾向于后者的变革,现在很多传统企业向互联网企业转变,如果是照搬别的成功企业的经验与做法,那失败的机率会很高。适应性变革是一种方法,首先你必须认清你是谁,你的企业与成功的互联网的本质区别在哪里,要达到的基准有哪些,阶段性目标是什么,需要什么资源,当所有这些都搞明白之后,你才能有的放矢去改变。

       再谈一下我之前的一个案例。

       我之前所在一个大型的企业,曾推行过6S管理,这是一项内部变革,由于是大型生产企业,涉及设备、物料、运输如何在根据时间规律实现空间高效摆放的问题,变革是一项巨大艰苦的任务。这项变革富有企业的一些形式主义的特色,它表面上看起来很成功,所有厂房的划分摆放,各类丰富的标志,各种设备、物品都摆放得很规整,企业形象都得到了很大的改善。然而,这是推行6S僵化的结果,僵化获得了一个外部的的形象,却没有解决内部的问题,比如物流规律、人机法料环一体化、人员积极性与主动性,这才是变革的真正目的。通过6S,提升人员素养,获得企业更高的效率与更好的形象。

       为什么会出现这样的情况呢?首先是企业最高领导没有充分参与,平时我们很少听到他的声音;其次顶层设计失败,6S委员会与执行办公室形同虚设;第三是缺乏执行路线,本质的一些问题没解决,就专搞表面的。比如生产场地涉及到的物料堆放,是否堆放在这个地方是由生产计划决定的,如果生产计划出现错误,这些物料怎样处理,那解决生产计划与生产延时才是本质问题,不能通过6S直接要求将这些物料消除掉,否则进一步造成生产的混乱;第四是标准没有统一或没有差异化,虽然前期是建立了示范区,但没有考虑各个区域与示范区的不同的地方,导致全面推广时示范区建立的标准没办法执行,所以不断重复修改标准,导致员工苦不堪言——6S是底层员工执行的,各种定位标识摆放清洁等都需要员工去执行;最后是推行6S人员的专业性问题,不同的6S检查人员在检查同一区域会有不同的结论,于是底层人员又是各种整改。所以为什么这些变革会遇到人员的阻力,有些不是来自利益,而是来自思维惯性、不受重视的意识等等。

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