公文写作格式和范文是什么?

是如下:

XXX大学文学院:

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。据报载,贵院将于今年XX月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程。

这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。

如蒙慨允,恳请函复为盼。

XXX集团公司(印章)二00x年七月二十日。



公文写作是一种正式的书面表达方式,需要遵循一定的格式和规范。下面是公文写作的基本格式和一份范文供参考: 一、公文写作基本格式 1. 信头:包括机关名称、文种名称、文件字号、年月日等。 2. 收信人地址:收件人单位名称、收件人姓名(职务)、详细地址、邮编等。 3. 称谓:根据对方身份称呼,例如“尊敬的某某先生/女士”。 4. 正文:内容应该简洁明了,语言得体,逻辑清晰,重点突出,避免使用口语化、随意性较强的词汇。 5. 结尾:常用的结尾语有“此致”、“敬礼”、“谨此”等,应根据实际情况选择。 6. 签署人署名:署名应该与称谓一致,例如“敬礼,XXX(签名)”。 7. 盖章:根据机关规定进行盖章。 8. 抄送:如有需要,应在信尾注明抄送单位及其地址。 二、公文写作范例 下面是一份以邀请函为例的公文范例: 信头: XX市人民政府 邀请函 (2019)XX号 年 月 日 收信人地址: 某某公司 某某先生/女士: 您好!本市政府将于XX年XX月XX日在XX会议中心举办XX活动,届时我市领导及相关部门负责人将出席。 现邀请贵公司派代表参加本次活动,并请在XX年XX月XX日前告知参会人员名单和抵达时间。 此致 敬礼! XX市人民政府 XX年XX月XX日 签署人署名 盖章 抄送:某某单位(盖章)

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:金蝉书社,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?

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