如何制作一份同学/员工通讯录
马上就要到毕业周年庆了,很多同学要求组织同学聚会,在组织同学聚会前,为了方便同学之间的联系,首先要制作一份同学通讯录,那么如何制作一份同学录呢?接下来小烟就给大家介绍一下如何使用wps表格制作一份同学/员工通讯录。首先在电脑上打开wps表格并新建一个空白文档,如下图所示。
接下来在第二行输入通讯录需要填写的信息选项,比如序号,姓名,现居地,工作单位,联系电话,QQ,微信,邮箱等信息。第一行留出来填写标题,如下图所示。
信息选项填写完毕之后,接下来可以合并第一行了,将第一行合并居中,然后输入通讯录的名称,如下图所示。
接下来选定表格,调整表格的格式,让表格显得更加美观漂亮,可以调整字体大小,居中显示等,经过以上几步基本框图就制作完毕了,如下图所示。
基本框图设计完成之后,就可以依次录入同学的各项信息了,在录入过程中可以适当的调整一下列宽,如下图所示。
将所有人的基本信息输入完毕之后,添加表格边框,标题栏可以填充颜色,让表格看起来更加美观,经过以上步骤,一张简单的同学通讯录就制作完成了,如下图所示。
员工通讯录的制作方法与同学同学录相同,而信息选项有所不同,员工通讯录不需要填写单位,因为单位都是相同的。员工通讯录需要体现员工的性别,毕业院校,学历,部门,职位等信息,如下图所示。
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