最简明易懂的思维导图软件Xmind教程

大量阅读书籍经常记不住东西,不如把它归纳整理出来。在归纳知识时,思维导图是最有效的工具之一。

思维导图又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具 。它运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。

本文介绍一款常用的思维导图软件Xmind,并给出最简明易懂的操作教程。

那么,现在开始吧。

XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件,应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构,全力打造易用、高效的可视化思维软件,强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能,致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。

XMind不仅可以绘制思维导图,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图,并方便地从这些展示形式之间进行转换。具有灵活的定制节点外观、方便插入图标,提供丰富的样式和主题。与MindManager、FreeMind等数据文件兼容。

本人使用Xmind Zen的Mac OS版本,也有Windows和Linux版本,操作模型类似。

下图是《影响力》第七章‘短缺’的思维导图,可以看到,非常漂亮简洁。Xmind的文件可输出格式为HTML、PDF、PNG图片等文件,方便大家展示。

Xmind正式版收费,网上提供有试用版,基本满足要求,差别有两点:试用版保存和打开时有时会弹出‘订阅’框;导出图片或PDF文件时有Xmind试用版标识,如下图所示。不过不影响正常使用。

有强迫症又不差钱的小伙伴建议买正式版。

Xmind的使用非常简单,打开软件,如下图所示出现模板库,总共21个,选择任意一个即可开始建立思维导图。

思维导图中的元素成为‘主题’,双击空白处任意一点,可以生成单独主题;使用下图所示的‘插入’菜单,则可以建立关联的主题,即在‘插入’里面选择操作主题元素。

建议使用快捷键进行操作,下面讲一下常用操作:

1. 插入并列主题,快捷键 tab****

选择一个已有主题,按‘tab’键即可建立它的同级并列主题

如图选中‘事例’主题,按下tab后在它之后建立新的主题‘故意的短缺现象’。

如果想在‘事例’之前建立并列主题,使用shift+tab

2. 插入子主题,快捷键enter

选中一个主题,按下enter键即可建立它的子主题。

如上图选中‘事例’主题,按enter键建立它的子主题‘摩门教徒的禁区’,下图所示。

如果建立选中主题的父主题,使用command(windows下是crtl)+enter键。

3. 删除主题delete

delete键删除选中的主题,需要注意的是,delete不止删除选中主题,还删除了它的所有子主题。

如上图所示,选中主题“故意的‘短缺’现象”,按delete键,则删除此主题极其所有子主题,如下图所示。

4. 总结框图crtl+}

有时我们需要对并列主题进行总结,可以使用框图工具crtl+} 快捷键组合。

如上图所示,对蓝色框起的三个并列主题 开场电话、说投资机会刚过、突然到来新的机会作总结,按shift选中这三个主题,然后按crtl+}即可框起,输入文字后得到总结主题‘把好东西在面前晃一下,加深人们的焦虑感’,如下图所示。

5. 格式调整

模板中的主题都是默认的,有时我们需要强调、标识某主题,这是就需要格式进行调整,如下图所示,右上角有‘格式’按钮,点击打开。

格式有几个功能:1调整框形;2调整文字;3调整线条。

如下图所示,选中要调整的主题,害怕失去。。。这个,然后在右侧就可以选取框的形状,比如现在选取胶囊形,就可以把下划线改成胶囊。

其他几个按钮调整框形的线条宽度和颜色。

在这里给出一个小窍门,如果想拷贝样式的话,使用格式刷快捷键alt+crtl+c拷贝,然后选中要改变的主题,按alt+crtl+v进行改变即可,非常方便。

如果不按alt,crtl+c和crtl+v就是对主题的复制和粘贴。

6. 标记

并列结构是思维导图中最常用的结构,为了标识某部分或某些条目,可以增加标记。展开如下图所示的图标按钮,选中要标识的主题即可增加标记。

删除标记也很简单,选中主题前边的标识图案,最右方有一个’删除’图标,点按删除。

7. 其他操作

其他常用操作包括后退(crtl+z),重做(crtl+Z),与其他软件类似;

复制、粘贴:crtl+c和crtl+v是对主题的复制和粘贴,注意复制时会复制主题及其所有子主题。

Xmind文件的保存格式为.xmind,可以与其他多种思维导图软件兼容。

用来展示的话,可以导出成其他格式。如下图所示,选择合适的格式到处,常用的为PNG图片格式或PDF格式,方便大家展示。

最终效果如图,大家可自行取用。

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