一个好的企业内部办公门户至少要解决以下问题
所谓门户，意即入口。如同互联网门户网站的兴起是因为互联网的爆发式发展和信息大爆炸，当企业内部信息化推进到一定程度后，业务系统网址、各类信息推送、信息查询路径也变得越来越多，成为催生企业内部门户的重要因素。在没有每户的背景下，员工每天的工作可能要在很多个系统间切换，或者要在上下班时间登录到多个系统去确认是否有需要关注的信息、流程、任务等。
所以，从以人为本，回归员工诉求的角度来说，一个好的门户应该能很好的解决上述问题，方便员工的工作日常。我们不妨以一个员工的一天来试着分析下一个好的企业内门户到底应该包含哪些内容？当一个员工早上打开办公电脑后，以下内容将是Ta多半会关心的：
①公司发生了什么？
八卦是人类的天性，甚至在《人类简史》中认为“八卦使人类进步”！所以一个好的门户或者受欢迎的门户首先得解决员工的“八卦”信息需求，而门户本身就是以信息聚合为根本的，对应的功能则可能是：新闻、公告、帖子、消息等。
②需要我做些什么？
有了“公司发生了什么”的背景信息，接下来该有所思考或行动了！而公司是一个有机的整体，这就意味着需要做什么并不完全由员工自己来决定，更多情况下是由其工作业务的上下游来触发的，对应的功能则可能是：流程、任务、通知、消息等；考虑到员工也可能自己做出行动的规划，对应的功能还应该有：日程&计划、创建流程、发起任务的入口等。
③我该怎么做？
对于需要员工执行的动作，如果其并不掌握相应的能力该怎么办？尤其是对于新的业务、新的人员来说，这种情况非常常见，门户必须能提供员工自助/求助的入口。对应的功能通常有：知识库、课程或培训中心、社区、问答、专家等。
④公司提供了哪些资源？
门户不仅仅是信息入口，还应该是员工履行工作所需的资源库和工具箱。那么对应功能就会有：各类系统的入口、智力资源的入口、知识资源入口等。
以上主要是针对普通员工设计的通用门户结构，对具体的岗位则可以按照“千人千面”的思维进行设计。总之，门户的设计要以能一站式解决员工办公的绝大部分信息需求为目标，尽量减少员工在不同系统间切换的成本进行设计，提高员工办公效率和体验。
按照这个极简思维去设计和迭代，可以畅想的是终极的门户或许就是一个智能助手：能自动识别员工的信息需求或者结合员工的属性、状态、语音或文本输入进行精准的推理，智能化的提供员工所需要的信息。相信这一天的到来不会太久远！
现今，一些企业数字门户可以根据员工的需要，生成各种数据报表和图表，直观地展示业务指标和趋势，或者所有业务系统融合在统一平台，根据不同的部门或成员展示不同的数据，客户根据自己的业务需求处理对应的业务消息。通过数据展现，员工可以更清晰地了解业务状况和发展方向，帮助做出科学的决策。企业门户支持第三方应用系统信息资源的集成整合，打通业务各环节，实现数据有效协同，提升公司信息资源的有效利用率。
能够解决以下问题：
1、通知公告：企业内部办公门户能够发布重要通知、公告或内部通信。这种栏目能够快速传达公司政策变化、重要事件或会议安排等信息。
2、工作协作：企业内部办公门户支持工作流程的协作与管理，允许用户创建、设计和执行工作流程，确保工作按照预定流程顺利进行。
3、交流与通信：除了任务管理和工作流程，企业内部办公门户还整合了协作和通信工具，如聊天、文件共享、视频会议或线上无纸化会议等。这为团队提供了即时沟通和信息共享的平台，促进了团队成员之间的合作和信息交流。
4、任务管理：企业内部办公门户允许用户创建、分配和跟踪任务。通过任务管理功能，用户可以将工作任务细分、指派给特定成员、设定截止日期，并及时跟踪进度。这种任务管理方式帮助用户更好地组织工作，确保任务按时完成。
5、日程安排：员工可以记录个人或团队的日程安排、个人提醒通知或待开会议，促进时间和工作管理。
6、会议管理：企业内部办公门户能够安排、记录和管理会议信息，包括会议议程、参与者和会议纪要等，这有助于提高会议效率和管理会议流程。
7、统一待办和通知：企业内部办公门户集成多系统信息的展示，将用户需要处理的待办事项和相关通知集中呈现，方便用户迅速了解工作任务和重要通知。
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