主办大型会议需要注意些什么？
我在体制内办公室有几年工作经验，举办过大大小小很多会议，过来人告诉大家：办会不难，我们要掌握它的标准和流程。我将从会前准备、会中服务、会后收尾三个解阶段，为大家总结了以下注意事项，希望大家在主办会议的路上少走弯路。
一、会前准备
一是制定会议方案：结合领导意愿、部门安排，制定详细的会议方案并供领导审阅。二是准备会议文件：起草、完善讲话材料；准备会议所需会议议程等其他材料。三是下发会议通知：起草、审核、下发会议通知；明确会议时间、地点等议程安排。四是做好会务准备：（这个是重点，我展开说明一下）
- 1.预定会议室，检查会议室卫生情况，保证地面桌面整洁干净、物品、桌椅摆放整齐；
- 2.摆放座牌，摆放座牌的原则是最主要负责人在中间，先左后右，这个一定不能错。
- 3.检查音响、灯光、话筒等设备，调整到最佳效果；
- 4.准备茶水，检查热开水、水杯、茶叶是否充足，热水一定要多准备几壶保证足够备用，天气炎热可每人发放矿泉水提前摆在桌上；
- 5.制作会议证件、制作会标；
- 6.安排新闻报道，大型会议可以先把新闻报道的框架搭好；
- 7.准备会议用车、交通疏导等应急预案；
个人经验：
会议办得好，会前准备充足非常重要。我为大家举例说明一些我曾经会前出错或者准备不足导致会议不太顺利的地方。会议方案一定要经领导过目，会议议程经领导审核，特别是需要主持、发言等人员需要提前通知准备。我曾经忘记提前通知领导开会，导致领导有事不能参加会议，会议议程全部重新修改，并且导致领导不满意。会议座牌的摆放一个都不能错，体制内的人非常在意自己的职称职务和排位，所有特殊情况请提前告知领导。另外，曾经没有准备充足茶水，会议开了一半没茶水了也是很尴尬，临时从外面叫水过来挽救会场。
二、会中服务
一是检查会务准备，详细检查会议的每一项准备是否安排好。二是清点到会人员，落实与会人员、协调出席领导，体制内的会议一定要安排好领导！三是作好会议记录，提前安排会议记录人，做好会议记录，准备好会议签到表。四是做好会议保障，做好全方位的会议保障，茶水安排、议程协调、应急预案等。
个人经验：
会中服务要看会议的大小和重要程度，举个例子，这是我最近还在犯的错误。比如说会议比较随意，那么会中加茶水的频率就可以缓一缓。最近遇到一个会，因为有上级领导，我们领导特别重视，会议开始十分钟不到，领导就给我打电话加水，过了一会儿又催促！这种情况，宁愿自己多跑几趟，也不要让领导打电话催促，咱得有点眼力劲！
三、会后收尾
一是搞好财务结算，会议如果是在外面租用场地办的，则有场地费、活动费等，在自己单位办的会议也有其他费用需要结算。二是搞好会务总结，结合实际情况撰写会务总结。三是搞好材料合订存留，大型会议的会议材料是需要留档保存的。四是会务用品的归还和整理，及时整理会务用品。五是做好会议宣传，宣传资料撰写及照片整理，进行宣传报道。
个人经验：
个人认为会后收尾两项工作比较重要且容易出错。第一：做好会议的资料存档，不仅是会前、会中、会后的各种资料，还有视频等都要留档保存，一方面为了后面查看，另一方面也为总结经验教训。第二：新闻报道一定要及时！会议当天或第二天一定要拿出来，必要时提前准备，会议一完就补充完善。
绛旓細1.棰勫畾浼氳瀹わ紝妫鏌ヤ細璁鍗敓鎯呭喌锛屼繚璇佸湴闈㈡闈㈡暣娲佸共鍑銆佺墿鍝併佹妞呮憜鏀炬暣榻锛2.鎽嗘斁搴х墝锛屾憜鏀惧骇鐗岀殑鍘熷垯鏄渶涓昏璐熻矗浜哄湪涓棿锛屽厛宸﹀悗鍙筹紝杩欎釜涓瀹氫笉鑳介敊銆3.妫鏌ラ煶鍝嶃佺伅鍏夈佽瘽绛掔瓑璁惧锛岃皟鏁村埌鏈浣虫晥鏋滐紱4.鍑嗗鑼舵按锛屾鏌ョ儹寮姘淬佹按鏉佽尪鍙舵槸鍚﹀厖瓒筹紝鐑按涓瀹氳澶氬噯澶囧嚑澹朵繚璇佽冻澶熷鐢紝澶╂皵鐐庣儹...
绛旓細涓銆佷細璁墠瀹夋帓鐨勬敞鎰忎簨椤 1. 纭鍗忚皟浼氳鐩稿叧浜嬮」锛氱‘淇濅細璁椂闂淬佸湴鐐广佸弬涓庝汉鍛樸佷富棰樺拰娴佺▼涓庝富鍔炴柟鍜屼富鎸佷汉娌熼氭棤璇銆傜壒鍒槸浼氳鏃堕棿锛岄渶鎻愬墠涓庝笌浼氫汉鍛樻矡閫氬苟寰楀埌纭锛岄伩鍏嶄复鏃舵洿鏀瑰奖鍝嶅伐浣滆鍒掋2. 纭繚涓庝細浜哄憳鑳藉鍑嗘椂鍙傚姞浼氳锛氬寘鎷彂閫佽缁嗙殑浼氳閫氱煡锛屾棤璁烘槸绾歌川鐗堣繕鏄數瀛愭。锛岄兘蹇呴』寰楀埌涓庝細...
绛旓細1銆佷細璁墠锛氬湪浼氳鍓嶇殑鍑嗗宸ヤ綔涓紝鎴戜滑闇瑕佹敞鎰忎細璁紑濮嬫椂闂淬佹寔缁椂闂淬佷細璁湴鐐圭‘璁ゃ佷細璁嚭甯汉锛屼細璁棰樸佹帴閫佹湇鍔°佷細璁澶囧強璧勬枡銆佸叕鍙哥邯蹇靛搧绛銆傦紙1锛変綘瑕佸憡璇夋墍鏈夌殑鍙備細浜哄憳锛屼細璁紑濮嬬殑鏃堕棿鍜岃杩涜澶氶暱鏃堕棿銆傝繖鏍疯兘澶熻鍙傚姞浼氳鐨勪汉鍛樺緢濂藉湴瀹夋帓鑷繁鐨勫伐浣溿傦紙2锛夊湴鐐癸紝鏄寚浼氳鍦ㄤ粈涔堝湴鐐硅繘琛...
绛旓細1銆佸皧閲嶆椂闂銆傚紑浼氭渶蹇岃鐨勫氨鏄嫋寤舵椂闂达紝灏ゅ叾鏄竴浜涚粡甯告х殑浼氳銆傛墍浠ヨ璁╀細璁『鐣呭湴杩涜锛岃瀵规瘡涓棰樼殑璁ㄨ鏃堕棿缁欎簣闄愬埗銆傚鏋滄煇涓棰樿璁哄お涔咃紝鍗磋繕娌℃湁缁撴灉锛屽氨鎶婅繖涓棰樿涓嬫潵锛屼笅娆″紑浼氭椂鍐嶈璁恒2銆涓嶈蹇樹簡浼氳鐨勭洰鐨銆傚紑浼氶氬父涓轰簡涓変釜鐩殑锛氭矡閫氥佺鐞嗗拰鍐崇瓥銆傝屼笉绠″摢涓涓洰鐨勶紝鏈閲嶈...
绛旓細鑷繁璁插嚭鏉ョ殑璇,瑕佺灏藉叏鍔涘幓瀹屾垚,韬綋鍔涜鏄渶濂界殑璇鸿█銆 (8)鍏虫浠栦汉 涓嶈浣曟椂浣曞湴,瀵瑰濂炽佸効绔ュ強涓婁簡骞寸邯鐨勮佷汉,鎬绘槸琛ㄧず鍑哄叧蹇冨苟缁欎簣鏈澶х殑鐓ч【鍜屾柟渚裤 浠ヤ笂浠呬緵鍙傝,閭ｄ簺缁嗘灊鏈妭鐨勪簨鎯呴渶瑕佷綘鍘诲畬鍠勫挴! 闂浜:浼氳绛栧垝鐨勬敞鎰忎簨椤 鎴戜互鍓嶆槸鍦ㄦ偁浼氱綉棰勮浼氳瀹,鍚庢潵鍙戠幇浠栦滑缃戠珯浼氳绠＄悊鐭ヨ瘑涔...
绛旓細澶澶氭暟鎯呭喌涓嬶紝娲诲姩缁勭粐鑰呴兘浼氭湁涓澶х瑪棰勭畻鐢ㄤ簬娲诲姩鐨勬帹骞匡紝姣斿鍦ㄥ悇涓笭閬撳晢鏉ュ浼犳椿鍔紝閭ｄ箞骞垮憡杩欏潡闇瑕鏍煎娉ㄦ剰锛岃繖涔熸槸鏈鏈夋寫鎴樼殑閮ㄥ垎 4銆佷笌璧炲姪鍟嗗悎浣 閭璇蜂竴浜涜禐鍔╁晢鍙備笌娲诲姩鍙互甯姪浼氳鏇村ソ鐨勫惎鍔ㄥ苟涓斿墛鍑忎綘鐨勬垚鏈紝璧炲姪鍟嗗悓鏍蜂篃浼氬府鍔╀綘鍋氫竴浜涘競鍦烘帹骞裤5銆佽仈缁滃槈瀹 閭璇蜂竴浜涙湁鍚嶆湜涓旀湁瀹炲姏鐨勬紨璁...
绛旓細1銆佸洟闃熷皬缁 瀵逛簬涓涓椿鍔ㄦ潵璇达紝閮藉繀椤绘槸鏈変竴涓皬缁勬潵杩涜鎿嶄綔鐨勶紝灏忕粍鍐呰繘琛屽叿浣撶殑鍒嗗伐鍜屽悎浣滐紝涓烘椿鍔ㄤ妇鍔炵殑鍚勯」浜嬫儏杩涜璺熻繘鍜屽鐞嗭紝浠庤屼负娲诲姩涓惧姙鐨勪簨鎯呰繘琛屽叏闈㈢殑灞曞紑浣垮叾鍦ㄥ緢澶х殑绋嬪害涓婃彁楂樻椿鍔ㄥ噯澶囧伐浣滅殑鏁堢巼銆傞儜宸浼氳鍏徃 2銆佸満鍦 鍦哄湴鐨勯夋嫨瀵逛簬涓涓澶у瀷娲诲姩鏉ヨ瀹冩槸涓涓緢閲嶈鐨勪簨鎯咃紝涓涓ぇ鍨...
绛旓細涓銆浼氳鍦哄湴 渚濇嵁浼氳浜烘暟涓庣洰鐨勶紝鏉ユ壘鍚堥傚満鍦版潵甯冪疆锛屽彲浠ユ寫閫夊鍐呫佸澶栥佽妗屽紡銆佸浼氬紡绛夊悇绉嶅彴鍨嬪竷缃紝涔熷彲浠ヨ浼氳绛栧垝鍏徃鏉ヤ緷鎹叾瑕佹眰鐨勬晥鏋滐紝杩涜屾潵璁捐寰堢壒鍒殑鍙板舰锛屼负浼氳鍦哄湴澧炲姞妯箙銆佸箍鍛婄敾銆佷骇鍝佸睍绀烘煖銆侀矞鑺变笌妗屽竷绛夛紝浠ユ鏉ユ敼鍙樹細璁幇鍦虹殑鏁翠綋鏁堟灉銆備簩銆佷細璁帴寰 闇瑕鏉ユ壘鍒颁竴瀹舵湁涓板瘜...
绛旓細闇瑕佹敞鎰鐨勫師鍒 涓銆 纭珛鏄庣‘鐨勭洰鏍 瀵逛换浣曚竴涓晢涓氬叕鍙歌岃█锛岃鎯宠浼氳寮寰楁湁浠峰硷紝蹇呴』瑕佹湁涓涓槑纭殑鐩殑銆傞氳繃浼氳鑾峰彇鎵闇锛屾彁渚涚粰涓庝細鑰呯浉搴旂殑浠峰硷紝骞朵笖鑳藉洖鎶ユ姇璧勩備簩銆 瀹屽杽淇℃伅鐨勯噰闆嗕笌鍒嗘瀽 淇℃伅鐨勬敹闆嗘瀬涓洪噸瑕侊紝杩欏叾涓寘鎷簡瑙ｅ鎴风殑闇姹傦紙缁嗚妭璇风湅娴佺▼涓檮褰-瀹㈡埛闇姹傚垎鏋愬崟锛夈佷簡瑙ｄ細璁...
绛旓細寮浼氭椂搴娉ㄦ剰鍝簺闂1 1.涓嶈鍦ㄥ紑浼氭椂鍋氬埆鐨勪簨鎯 濡傛灉杩欎釜浼氳瀵逛綘寰堥噸瑕侊紝鎴栬呬綘闇瑕鍥炵瓟浼氳涓殑闂锛屾垨鑰呬綘瑕佸紕鏄庣櫧浼氳涓殑涓浜涜鐐癸紝閭ｄ箞浣犲湪寮浼氱殑鏃跺欎笉瑕佸幓鍋氬叾浠栦簨鎯咃紝鍥犱负鎴戜滑鐨勫ぇ鑴戝熀鏈棤娉曞悓鏃朵笓娉ㄤ袱浠朵互涓婄殑浜嬫儏銆傚彲鑳芥湁鐨勪汉浼氳锛屾垜鍙互寮浼氱殑鏃跺欎竴杈瑰惉浼氳鍐呭涓杈瑰啓閭欢锛屼絾鏄繖鏍...
