怎么提高行政公文写作能力 如何提高公文写作能力?

\u600e\u6837\u624d\u80fd\u63d0\u9ad8\u884c\u653f\u516c\u6587\u5199\u4f5c\u80fd\u529b

\u9996\u5148\u5b66\u4e60\u516c\u6587\u7406\u8bba\u77e5\u8bc6\uff0c\u7136\u540e\u591a\u8bfb\u3001\u591a\u770b\u3001\u591a\u5199\u3001\u7ecf\u5e38\u6536\u96c6\u7d20\u6750\u3002
\u516c\u6587\u7406\u8bba\u77e5\u8bc6\u6709\u300a\u56fd\u5bb6\u884c\u653f\u673a\u5173\u516c\u6587\u5904\u7406\u529e\u6cd5\u300b\u3001\u56fd\u52a1\u9662\u529e\u516c\u5385\u5173\u4e8e\u5b9e\u65bd\u300a\u56fd\u5bb6\u884c\u653f\u673a\u5173\u516c\u6587\u5904\u7406\u529e\u6cd5\u300b\u6d89\u53ca\u7684\u51e0\u4e2a\u5177\u4f53\u95ee\u9898\u7684\u5904\u7406\u610f\u89c1\u3001\u300a\u56fd\u5bb6\u884c\u653f\u673a\u5173\u516c\u6587\u683c\u5f0f\u300b\u3001\u300a\u56fd\u5bb6\u884c\u653f\u673a\u5173\u516c\u6587\u683c\u5f0f\u300b\u6761\u6587\u91ca\u4e49\u3001\u300a\u56fd\u5bb6\u6807\u51c6\u53d1\u6587\u7a3f\u7eb8\u683c\u5f0f\u300b\u3001\u300a\u56fd\u52a1\u9662\u516c\u6587\u4e3b\u9898\u8bcd\u8868\u300b\u7b49\u7b49\uff0c\u8fd9\u91cc\u5c31\u4e0d\u4e00\u4e00\u8d58\u8ff0\u4e86\uff0c\u968f\u7740\u4e00\u6b65\u4e00\u6b65\u7684\u5b66\u4e60\u4f60\u5c31\u4f1a\u61c2\u5f97\u9700\u8981\u4ec0\u4e48\u8d44\u6599\u4e86\u3002

\u4e00\uff0e\u6293\u4f4f\u5199\u4f5c\u80fd\u529b\u517b\u6210\u89c4\u5f8b

1.\u7531\u5c11\u5230\u591a
2.\u5148\u653e\u540e\u6536
3.\u5148\u89c4\u540e\u5de7
4.\u7531\u8bb0\u53d9\u800c\u8bba\u8bf4

\u4e8c\uff0e\u516c\u6587\u5199\u4f5c\u7684\u5faa\u5e8f\u6e10\u8fdb

1.\u5faa\u5e8f\u6e10\u8fdb

\uff081\uff09\u4ece\u901a\u77e5\u3001\u516c\u544a\u3001\u5927\u4e8b\u8bb0\u7b49\u76f8\u5bf9\u5185\u5bb9\u5355\u4e00\u3001\u7ed3\u6784\u7b80\u5355\u3001\u7bc7\u5e45\u77ed\u5c0f\u7684\u6587\u4f53\u5b66\u8d77\uff0c\u9010\u6b65\u5411\u5de5\u4f5c\u8ba1\u5212\u3001\u5de5\u4f5c\u603b\u7ed3\u76f8\u5bf9\u590d\u6742\u7684\u6587\u4f53\u62d3\u5c55\u3002

\uff082\uff09\u4ece\u76f8\u5bf9\u89c4\u8303\u6027\u8f83\u5f3a\u3001\u6a21\u5f0f\u5316\u7a0b\u5ea6\u8f83\u9ad8\uff08\u529e\u6cd5\u3001\u89c4\u5b9a\u3001\u6761\u4f8b\uff09\u7684\u6587\u4f53\u5b66\u8d77\uff0c\u9010\u6b65\u5411\uff08\u9886\u5bfc\u8bb2\u8bdd\u3001\u7ecf\u9a8c\u6750\u6599\u7b49\uff09\uff09\u975e\u89c4\u8303\u5316\u3001\u6a21\u5f0f\u5316\u7684\u6587\u4f53\u62d3\u5c55\u3002

\uff083\uff09\u4ece\u81ea\u5df1\u719f\u6089\u7684\u9886\u57df\u5199\u8d77\uff0c\u9010\u6b65\u5411\u5176\u4ed6\u9886\u57df\u62d3\u5c55\u3002

2.\u7167\u732b\u753b\u864e

\u521d\u5b66\u516c\u6587\u5199\u4f5c\u7684\u4eba\uff0c\u4e5f\u53ef\u4ee5\u627e\u8303\u6587\u6765\u5957\u5199\u548c\u6a21\u4eff\uff0c\u5728\u6a21\u4eff\u4e2d\u4f53\u4f1a\u5965\u5999\uff0c\u6478\u7d22\u95e8\u9053\u3002\u6a21\u4eff\u591a\u4e86\uff0c\u5c31\u4f1a\u9010\u6b65\u638c\u63e1\u4e00\u4e9b\u5199\u4f5c\u7684\u57fa\u672c\u89c4\u5f8b\u3002\u5982\uff1a\u8d77\u8349\u4e00\u4e2a\u4f1a\u8bae\u901a\u77e5\uff0c\u5f80\u5f80\u5c31\u53ef\u4ee5\u627e\u4e00\u4e2a\u539f\u6709\u7684\u901a\u77e5\u6765\u5957\u5199\u3002

3.\u591a\u5199\u591a\u7ec3\u3002

\u5199\u4f5c\u7684\u89c4\u5f8b\uff0c\u53ea\u6709\u5728\u591a\u5199\u591a\u7ec3\u4e2d\u624d\u80fd\u4e0d\u65ad\u52a0\u6df1\u8ba4\u8bc6\uff1b\u5199\u4f5c\u7684\u80fd\u529b\uff0c\u53ea\u6709\u5728\u591a\u5199\u591a\u7ec3\u4e2d\u624d\u80fd\u9010\u6b65\u63d0\u9ad8\u3002\u4e0d\u901a\u8fc7\u591a\u5199\u591a\u7ec3\u7684\u957f\u671f\u79ef\u7d2f\uff0c\u5199\u4f5c\u7406\u8bba\u61c2\u5f97\u518d\u591a\u4e5f\u65e0\u6d4e\u4e8e\u4e8b\uff0c\u6b63\u6240\u8c13\u201c\u7eb8\u4e0a\u5f97\u6765\u7ec8\u89c9\u6d45\uff0c\u7edd\u77e5\u6b64\u4e8b\u8981\u8eac\u884c\u201d\u3002

4.\u6539\u4e2d\u6c42\u7cbe

\u53ea\u6709\u5728\u4e0d\u65ad\u7684\u4fee\u6539\u4e2d\uff0c\u624d\u80fd\u51fa\u6210\u54c1\u3001\u51fa\u4e0a\u54c1\u3001\u51fa\u7cbe\u54c1\u3002\u6b63\u6240\u8c13\u201c\u597d\u6587\u7ae0\u662f\u6539\u51fa\u6765\u7684\u201d

\uff081\uff09\u4fee\u6539\u7684\u56db\u4e2a\u65b9\u9762\uff1a

\u4e00\u662f\u659f\u914c\u4e3b\u9898\uff0c\u770b\u662f\u5426\u6b63\u786e\u3001\u6df1\u523b\u548c\u7a81\u51fa\uff1b

\u4e8c\u662f\u7814\u7a76\u7ed3\u6784\uff0c\u770b\u524d\u540e\u662f\u5426\u8854\u63a5\uff0c\u6574\u4f53\u662f\u5426\u534f\u8c03\uff0c\u5c42\u6b21\u662f\u5426\u6e05\u695a\uff0c\u6bb5\u843d\u662f\u5426\u5206\u660e\uff0c\u7167\u5e94\u662f\u5426\u7d27\u5bc6\uff0c\u8fc7\u6e21\u662f\u5426\u81ea\u7136\uff1b

\u4e09\u662f\u68c0\u67e5\u7d20\u6750\uff0c\u770b\u662f\u5426\u771f\u5b9e\u3001\u5178\u578b\u3001\u65b0\u9c9c\u3001\u751f\u52a8\uff0c\u662f\u5426\u6070\u5230\u597d\u5904\u5730\u8bf4\u660e\u4e86\u4e3b\u9898\uff1b

\u56db\u662f\u63a8\u6572\u6587\u5b57\uff0c\u770b\u6bcf\u4e2a\u6bb5\u843d\u3001\u6bcf\u53e5\u8bdd\u3001\u6bcf\u4e2a\u8bcd\u3001\u6bcf\u4e2a\u6807\u70b9\u662f\u5426\u5f97\u5f53\u3002

\uff082\uff09\u4fee\u6539\u7684\u4e09\u79cd\u65b9\u6cd5\uff1a

\u4e00\u662f\u9759\u601d\u9ed8\u6539\u6cd5\u3002\u5c31\u662f\u521d\u7a3f\u5199\u6210\u540e\uff0c\u81ea\u5df1\u5e73\u5fc3\u9759\u6c14\u5730\u5750\u4e0b\u6765\uff0c\u8ba9\u6574\u4e2a\u6587\u7a3f\u4ece\u5934\u81f3\u5c3e\u3001\u4ece\u5927\u5230\u5c0f\u5728\u5934\u8111\u4e2d\u8fc7\u8fc7\u201c\u7535\u5f71\u201d\uff0c\u7ec6\u7ec6\u54c1\u5473\uff0c\u4ece\u4e2d\u53d1\u73b0\u6bdb\u75c5\u3002

\u4e8c\u662f\u8fb9\u8bfb\u8fb9\u6539\u6cd5\u3002\u5c31\u662f\u5bf9\u5199\u6210\u7684\u6587\u7a3f\uff0c\u4ece\u5934\u81f3\u5c3e\u8bfb\u4e0a\u4e00\u904d\u751a\u81f3\u51e0\u904d\uff0c\u8fb9\u8bfb\u8fb9\u601d\u8003\uff0c\u8fb9\u8bfb\u8fb9\u4fee\u6539\u3002\u8fd9\u5bf9\u53d1\u73b0\u4e0d\u59a5\u5f53\u7684\u8bcd\u3001\u4e0d\u901a\u987a\u7684\u53e5\u5b50\u6781\u5176\u6709\u6548\u3002

\u4e09\u662f\u51b7\u5374\u4fee\u6539\u6cd5\u3002\u5c31\u662f\u628a\u5199\u6210\u7684\u6587\u7a3f\u5148\u653e\u4e00\u653e\uff0c\u81ea\u5df1\u5219\u5148\u8bfb\u4e00\u4e9b\u6709\u5173\u7684\u6587\u7ae0\uff0c\u7ffb\u4e00\u4e9b\u76f8\u5173\u7684\u8d44\u6599\uff0c\u5f00\u9614\u4e00\u4e0b\u601d\u8def\uff0c\u51b7\u9759\u4e00\u4e0b\u5934\u8111\uff0c\u7136\u540e\u56de\u8fc7\u5934\u6765\u518d\u5bf9\u6587\u7a3f\u8fdb\u884c\u601d\u8003\u548c\u4fee\u6539\u3002

\uff083\uff09\u6bd4\u8f83\u9274\u522b\u6cd5

\u4fd7\u8bdd\u8bf4\uff1a\u201c\u6709\u6bd4\u8f83\u624d\u6709\u9274\u522b\u3002\u201d\u6bd4\u8f83\uff0c\u662f\u77e5\u597d\u574f\u3001\u6653\u4f18\u52a3\u3001\u89c1\u957f\u77ed\u7684\u6709\u6548\u65b9\u6cd5\u3002\u5b66\u4e60\u516c\u6587\u5199\u4f5c\uff0c\u4e5f\u8981\u5b66\u4f1a\u7528\u6bd4\u8f83\u7684\u65b9\u6cd5\uff0c\u53d6\u4eba\u4e4b\u957f\uff0c\u8865\u5df1\u4e4b\u77ed\u3002

\u4e00\u662f\u62ff\u81ea\u5df1\u5199\u7684\u521d\u7a3f\u540c\u9886\u5bfc\u4fee\u6539\u540e\u6216\u62a5\u520a\u53d1\u8868\u540e\u7684\u5b9a\u7a3f\u8fdb\u884c\u6bd4\u8f83\uff0c\u770b\u4e00\u770b\u9886\u5bfc\u548c\u7f16\u8f91\u90fd\u505a\u4e86\u54ea\u4e9b\u4fee\u6539\uff0c\u7422\u78e8\u4e00\u4e0b\u4e3a\u4ec0\u4e48\u8fd9\u6837\u4fee\u6539\uff0c\u4fee\u6539\u540e\u7684\u9ad8\u660e\u4e4b\u5904\u5728\u54ea\u513f\uff0c\u4ece\u4e2d\u4f53\u4f1a\u51fa\u4e00\u4e9b\u95e8\u9053\uff0c\u4ee5\u4f9b\u4eca\u540e\u501f\u9274\u3002

\u4e8c\u662f\u62ff\u81ea\u5df1\u7684\u4e60\u4f5c\u540c\u522b\u4eba\u8d77\u8349\u7684\u5927\u5bb6\u516c\u8ba4\u6bd4\u8f83\u6210\u719f\u7684\u76f8\u540c\u5185\u5bb9\u3001\u76f8\u540c\u4f53\u88c1\u7684\u6587\u7a3f\u8fdb\u884c\u6bd4\u8f83\uff0c\u770b\u4e00\u770b\u4eba\u5bb6\u9ad8\u660e\u5728\u4ec0\u4e48\u5730\u65b9\u3001\u4e3a\u4ec0\u4e48\u9ad8\u660e\uff0c\u81ea\u5df1\u7684\u5dee\u8ddd\u5728\u54ea\u91cc\uff0c\u4e3a\u4ec0\u4e48\u6709\u8fd9\u6837\u7684\u5dee\u8ddd\uff0c\u601d\u8003\u4e00\u4e0b\u600e\u6837\u5b66\u4e60\u4eba\u5bb6\u7684\u957f\u5904\uff0c\u5f25\u8865\u81ea\u5df1\u7684\u77ed\u5904\u3002

\u4e09\u662f\u627e\u4e00\u4e9b\u4e0d\u540c\u4eba\u8d77\u8349\u7684\u5185\u5bb9\u548c\u4f53\u88c1\u76f8\u540c\u7684\u6587\u7a3f\u8fdb\u884c\u6bd4\u8f83\uff0c\u770b\u4e00\u770b\u5404\u6709\u4ec0\u4e48\u7279\u8272\u548c\u957f\u77ed\uff0c\u627e\u51fa\u54ea\u4e9b\u662f\u53ef\u4f9b\u81ea\u5df1\u5b66\u4e60\u501f\u9274\u7684\uff0c\u54ea\u4e9b\u662f\u81ea\u5df1\u5e94\u8be5\u6ce8\u610f\u907f\u514d\u7684\uff0c\u4ee5\u535a\u91c7\u4f17\u5bb6\u4e4b\u957f\u3002

\u56db\u662f\u628a\u81ea\u5df1\u6240\u5728\u5355\u4f4d\u7684\u6587\u7a3f\u540c\u4e0a\u7ea7\u5355\u4f4d\u7684\u540c\u7c7b\u6587\u7a3f\u8fdb\u884c\u6bd4\u8f83\uff0c\u770b\u4e00\u770b\u4e0a\u7ea7\u7684\u6587\u7a3f\u5728\u7ad9\u4f4d\u4e0a\u3001\u5728\u89d2\u5ea6\u9009\u62e9\u4e0a\u3001\u5728\u95ee\u9898\u7684\u9610\u8ff0\u4e0a\u6709\u4ec0\u4e48\u9ad8\u660e\u4e4b\u5904\uff0c\u4ee5\u4fbf\u4ece\u4e2d\u53d7\u76ca\u3002

5.\u865a\u5fc3\u8bf7\u6559

\u9047\u5230\u4e0d\u660e\u767d\u7684\uff0c\u8981\u4e3b\u52a8\u5411\u5199\u4f5c\u9ad8\u624b\u8bf7\u6559\u6216\u548c\u540c\u4e8b\u4e00\u8d77\u7814\u7a76\u8ba8\u8bba\u3002

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一、“兴趣是前提,好者方能精”。培养兴趣是写作的前提。有的办公室文秘人员不善于写作,不愿意写作,提起写作就头疼,总觉得无话可说,写起材料东拼西凑,总是不尽人意。这些人对写作不感兴趣,是写作水平难以提高的一个重要原因。如果厌烦写作,害怕写作,怎么能提高写作能力?实话说,文字工作非常清苦,公文材料经常需要加班加点,领导不满意又是批评挨嫌,活干多少没法衡量,纸笔作伴没啥油水,这些都是文字工作者不情愿的地方。可转回头来想想,一个单位的活动主要通过文字材料来加以体现,加以宣传,如果自己撰写的材料得到领导的满意,得到媒体的转发,自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。我们干办公室文秘的,往往是本单位的业务骨干,是得到领导信任、同志们支持的。既然已经从事这份工作,自觉干好更能体现一个人的品性高低。我们要自觉把撰写材料作为提高自己写作能力的重要机会,努力写出精品多出精品。通过不断提高写作能力,进一步提高自身综合素质,为将来撰写更多的新闻文学作品,甚至为将来走上领导岗位奠定扎实的基础。   二、“读书破万卷,下笔如有神”。阅读能力与写作能力相辅相成,阅读是摄取材料的主要途径,在写作上有积累知识、储备材料、提高修养、借鉴技法等多方面的作用。鲁迅曾以亲身体验谈到读与写的问题,他在谈到《狂人日记》之前的准备工作时说:“大约所仰仗的全在先前看过百来篇外国作品和一点医学上的知识。此外的准备,一点也没有”。其实,生活上的准备也是有的,他只不过没说出来而已。鲁迅在这里就强调了阅读的作用。阅读重在理解与吸收。人们在广泛深入地阅读之后,知识更加丰富了,眼界更加开阔了,形象思维和逻辑思维更加发展了,审美修养更加提高了,这些都给写作者提供写作材料和表达技巧的借鉴。阅读要注意多读优秀作品,注意分析一定数量的优秀作品,从中体会作者的独到匠心,不断丰富自己的写作技巧。   三、“文章非天成,努力能写好”。在阅读大量优秀作品的基础上,理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看公文材料或文学作品,能够比较轻松地区分优劣,好在哪儿,差在哪儿,基本上能说出个子丑寅卯。但真要让自己来写,又会产生笔头生涩的感觉。这就是眼高手低。怎样才能眼高手也高?那就是勤练笔。著名作家巴金说过:“什么是技巧?我想起一句俗话‘熟能生巧’。”只有在写作实践上反复摸索,反复练习,不断积累经验,才能逐步提高写作能力,并掌握写作技巧。初学写作不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”做起,做到勤写、多写并且坚持下懈。有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。在公文写作之余,可以多尝试新闻和其他体裁的写作练习。只要坚持勤于练笔,不怕失败,善于总结经验教训,经常向有经验的同行请教,自己就会慢慢”入门”,写作水平就一定能在不知不觉中逐步提高。   写作是有经验技巧可循的,对优秀作品的写作技巧,初学写作的人完全可以借用。许多老秘书、老记者、老作家都有过借鉴别人写作经验的经历。但是我们的借鉴只应从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“照葫芦画瓢”。当写作能力达到一定程度后,驾驭文字的能力不断提高后,就可以尝试着出新,形成自己独特的风格,这就是“守格”后再“破格”。   四、“作文非不难,好句时时改”。写作不但要求有好的思想内容,还要有丰富、生动的表达形式。选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。在我国,重视选词炼句有许多美谈。古代作家有“吟安一个字,捻断数根须”的说法,贾岛“推敲”的故事更是为人熟知。宋代陈骙曾说过:“鼓瑟不难,难于调弦;作文不难,难于炼句。”纵观历代作文大师,都是运用语言的高手。我们也要养成在写作中认真遣词炼句的良好习惯,公文材料注重语言、格式的规范性、准确性,新闻、文学作品注重语言、文字的丰富性、生动性,使我们的文字表现力更加淋漓尽致。

一、提高政治素养,领会政策

秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题,要做好撰写公文工作,没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导,坚持社会主义道路,自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。

1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策,上级的有关规定,特别是和本单位业务相关的方面。

2、了解全国、全局、本单位的形势,甚至国际形势等。

3、阅读权威报刊、网站(如《人民日报》、人民网等)上有关的言论、评论等,掌握新的动态,新的发展、前景、问题。

4、领会上级的指示、决策、部署、要求,领导的讲话(上级领导、本级领导、各种会议中带观点性的内容……)。

二、加强学习,使公文规范化

公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力,公文具有规范的结构和格式。各种类型的公文都有明确规定的格式,认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》,运用于实践,是提高行政公文写作的重点。

规范,即约定成俗或明文规定的标准。所谓规范公文,就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。公文规范化,就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。

规范,也是相对而言的。公文的体式,包括公文的构成(整体结构)和格式安排,是一个不断完善、提高的过程,因此,它既有相对的稳定性,又有一定的可变性。对公文规范化,各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进,不断学习,不断提高。

三、锤炼思维,加强文字表达能力

一篇公文的好坏,应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方法,不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行,避免走弯路,而且能使文思敏捷,在较短的时间内思考较多的问题。

文字表达能力就是写作能力,是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典论?论文》中说:“盖文章,经国之大业,不朽之盛世。”锤炼思维,推敲语言是中国文人墨客的优良传统。特别是公文的语言其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性,还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨,有没有废话、错字、病句等,语言表达是否准确,是否符合文体要求,以追求妥帖完美。

1、精准。文学类文章讲究“人贵直,文贵曲”,形象思维,但是,行政公文切不可雾里看花,水中望月。公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚,并要做到一针见血、一语中的,准确、到位。

2、精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等,都要简单明了,有话则长,无话则短,切忌东拉西扯、滥竽充数,要做到语言精炼、利索。

3、精彩。公文之中,不乏精彩妙文。例如《出师表》,此文是诸葛亮向皇帝、向全体朝臣宣示北伐原因、北伐的内外安排(主要是人事安排)的政策宣言,亮位居冢宰,亦师亦父,表文胸怀天下,于绵密处见真情,其忠其劳可见,“鞠躬尽瘁、死而后已”,千古铭之。当今社会的公文,同样可以精彩。比如写好精彩的段落或者精彩的语句,注意高度、新意、热点,注意深层次的研究,启迪思路,引发共鸣。

四、要善于借鉴,勤于实践,积累经验

1、多阅读,广积累,善借鉴。

古人说过:读书破万卷,下笔犹有神。鲁迅也曾这样说:只看一人的著作,结果是不大好的,你就得不到多方面的优点;必须如蜜蜂一样,采过许多花,这才能酿出蜜来,倘若叮在一处,所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈,道理深刻。广泛阅读可以使我们博采众长,多方面地学习、借鉴别人的写作方法和技巧。同?我们应认真学习各类优秀文稿和材料,仔细把握它们的写作规律,留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、语言文字、理论素养等方面的长处和经验,消化吸收,争取融入到自己以后的文稿起草工作中去,尽快提高自己的行文能力。

2、开阔视野,勤于实践。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。开阔视野勤实践,功夫到家业自精。”在办公室读书、看报、上网学习积累固然重要,但是走出去,深入基层,深入群众同样是一种锻炼和提高自己写作能力的途径。

3、勤于笔耕,熟能生巧。

多练笔,是提高公文写作水平最关键的一环。谚云“读十篇不如做一篇”。经常进行认真的练习,这样才能逐渐摸索出方法,开辟出写好公文的路径。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。重新整理材料时,他修改的地方我反复琢磨,从中吸取经验,改一次进步一次,不到半年就有质的飞跃。

我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:金蝉书社,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,当然,也算是我自己额外的一个小事业,希望大家多多支持!


二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。
公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?



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