会议纪要如何写好

行政文秘会议纪要如何写好

开会常态:会前井然有序,会中七嘴八舌,会后集体失忆。

No.1 起标题

0l. 会议名称加纪要

exp:《吹牛逼不上税公司工会工作会议纪要》、《好大一家公司周例会会议纪要》。

02. 最常见的:关于**的会议纪要

exp:《关于加强纪检工作座谈会纪要》、《关于落实省委领导批示保护浮屠塔的会议纪要》。

No.2 写开头

开头简要介绍会议概况

0l .会议名称;

02 .时间;

03. 地点;

04 .与会人员;

05 .主持者;

06 .会议主要议题/解决什么问题;

07 .会议决定的决议;

08 .责任人;

09 .时间节点。

No.3 撰正文

会议内容要“去粗取精”把握重点

0l. 围绕会议中心议题/会议要研究和解决的主要问题,把与中心议题关系密切的主要意见写充分、写完整。

02. 当会议中心议题不明确同时讨论多个议题时,把几个问题视为一个中心议题的几个子议题明确写成“一、关于xx问题”、“二、关于xx问题”。

03. 如果在有些问题上看法不完全一致,应继续讨论后归纳整理完全一致或基本一致的意见。

04. 如果有些意见分歧较大,会议没有能够统一认识,也可以不写入纪要中去。

05. 会议结束时,主持人需要把大多数人认可的意见,观点归纳起来进行总结性讲话,对需决定事项“拍板”确定。

No.4 收结尾

结尾相对比较简单了,一般是对会议做出简要评价,结合提出希望要求最后落款写明发文单位和发文日期就OK了。

No.5 发纪要

会议纪要写好后需要发布

0l. 特别重要的会议,最好先给领导看下再发;

02 .发之前确定好下发范围和内容;

03. 确定发送方式:邮件、群、OA等;

04 若有附件,别忘了上传。

忌:下发后撤回或反复修改。

最重要的还是--决议跟进,把事情盯下去,盯出结果,才是开会的目的。



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